固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展活動的基石,關系著整個醫(yī)院的發(fā)展。減少運行成本,控制醫(yī)藥費用成了固定資產(chǎn)管理工作的重中之重。醫(yī)院好的基石也就可以直接體現(xiàn)出公立醫(yī)院的社會責任及公益性特征。但是,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在著一定的問題,譬如:監(jiān)管不嚴、制度不完善、成本意識薄弱、盲目采購等。立足新醫(yī)改,沖刺三甲看齊JCI還需要很長的路要走。故此,柳葉醫(yī)療為大家整理醫(yī)院固定資產(chǎn)管理六大對策。
對策一:加強財會知識學習明確責任
根據(jù)《會計法》規(guī)定:“單位負責人對本單位會計工作和會計工作資料的真實性、完整性負責?!彼葬t(yī)院必須保證固定資產(chǎn)的完整性、真實性,加大政府及社會審計監(jiān)查力度,責任與負責人緊密掛鉤。一是院內財務人員積極發(fā)揮監(jiān)查作用。二是員工繼續(xù)再教育,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識,這是提升固定資產(chǎn)管理意識的關鍵點。
對策二:完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
1.建立資產(chǎn)采購制度。堅持執(zhí)行采購法律法規(guī),資產(chǎn)采購前應采取集體決策及聯(lián)簽制。在采購大型設備時,必須掌握全院的實際情況、相關使用數(shù)據(jù)進行論證評估,最后對設備進行公開招標采購。
2.建立驗收保管制度。對已采購的設備,進行固定資產(chǎn)登記入冊。按照固定資產(chǎn)入庫單認真填寫、驗收,確認信息準確后再有設備科管理人員填寫出庫單,最后固定資產(chǎn)使用科室及設備科共同簽字移交到財務處理,所有流程必須嚴格按照規(guī)章完成操作。在使用時,建立二級資產(chǎn)庫,委派專人負責不定期進行資產(chǎn)核對,特別是對特殊大型設備保養(yǎng)及維護,必須保障設備的正常運轉。
3.完善設備財務管理。對醫(yī)院所有相關資產(chǎn),對設備資產(chǎn)轉移、科室領再到設備折舊都必須根據(jù)財務賬目相關制度嚴格實施。
4.建立定期盤點制度。建立醫(yī)院資產(chǎn)清查隊伍,對資產(chǎn)定期、不定期進行抽查,對設備的信息數(shù)據(jù)變化登記在冊,并采取相關措施,保證設備設備使用的高效性,不會存在設備效益低下的情況。
5.建立設備處置制度。對設備審批權限,處理權限做出明確規(guī)定,對資產(chǎn)去留明細登記在冊,保證固定資產(chǎn)的安全性。
6.建立資產(chǎn)追責制度。在明確固定資產(chǎn)責任人后,合理對設備進行管理維護,對設備造成損害進行追究責任。
對策三:完善固定資產(chǎn)內部管理制度
強有力的財務管理制度固然重要,但是隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)不斷增多,內部控制顯得尤為重要,內部控制管理上來了,固定資產(chǎn)的安全性就能得到很好的增強,提高使用效率。
對策四:資產(chǎn)信息化管理
隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)不斷增多,管理任務繁重,信息化管理順應時代而生。固定資產(chǎn)信息化管理貫穿到固定資產(chǎn)整個供應鏈及使用過程,包括供應商管理、采購......報廢或者折舊等。保障固定資產(chǎn)信息及時、同步、真實有效,有利于資產(chǎn)優(yōu)化配置,提高設備使用效益。
對策五:建立培訓制度
固定資產(chǎn)管理人員管理能力直接決定資產(chǎn)管理水平。對資產(chǎn)管理人員及財務人員定期進行業(yè)務培訓,緊跟時代前沿步伐,同時提高道德水平,始終保持在管理水平的前沿,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
對策六:建立固定資產(chǎn)與個人獎懲相結合機制
主管部門把固定資產(chǎn)管理人員月度、年度績效相互掛鉤,以此來督促、激勵醫(yī)院管理負責人,從而起到刺激管理人員對所管理固定資產(chǎn)的責任心。
總之,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實踐中,必須制定預算期內的固定資產(chǎn)預算指標機制,提高采購決策水平,減少采購混亂狀況實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效性監(jiān)控,實現(xiàn)固定資產(chǎn)使用與績效掛鉤,實現(xiàn)績效評價指標體系的進一步優(yōu)化。
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