固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成部分,特別是對(duì)于固定資產(chǎn)密集型企業(yè),固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營支出的很大一部分。雖然企業(yè)越來越重視固定資產(chǎn)的管理,但對(duì)許多企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理仍存在許多問題。以下是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1)企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量龐大
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,設(shè)備和固定資產(chǎn)越來越多。特別是設(shè)備在企業(yè)中的地位非常重要。.是企業(yè)最基本的生產(chǎn)工
設(shè)備管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量品質(zhì)量和生產(chǎn)成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率和生產(chǎn)安全。
2)管理不善導(dǎo)致賬實(shí)不符
設(shè)備管理內(nèi)部管理的分散導(dǎo)致了信息的不對(duì)稱。賬戶管理與實(shí)物管理不同步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、采購主體、會(huì)計(jì)主體缺乏相互溝通,導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)中賬戶與物體不匹配。簡(jiǎn)單地說,賬戶上有一些資產(chǎn)的相關(guān)記錄,但實(shí)物已經(jīng)消失了。
3)難以實(shí)時(shí)跟蹤管理流程
設(shè)備缺乏中間跟蹤管理,無設(shè)備歷史記錄,如采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等,
維護(hù)、維護(hù)、檢查、處置等。傳統(tǒng)的設(shè)備管理形式很難控制設(shè)備管理流程,
管理制度流于形式,不履行特殊的審批程序。授權(quán)審批制度不明確,
不能有效防止管理過程中的錯(cuò)誤、欺詐和違法行為。管理操作未形成
日志使設(shè)備管理過程無法追溯。
4)手工盤點(diǎn)過程繁瑣易錯(cuò)
庫存制度不完善,設(shè)備手動(dòng)庫存過程繁瑣,異地庫存成本高。輸入往往導(dǎo)致抄寫錯(cuò)誤和輸入錯(cuò)誤,導(dǎo)致大量無效勞動(dòng)和重復(fù)工作,導(dǎo)致設(shè)備庫存信息不準(zhǔn)確,庫存結(jié)果無法追溯,使企業(yè)承擔(dān)附加庫存。目前,越來越多的企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)的手工表格管理固定資產(chǎn)的模式,開始使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn),提高管理效率。通過對(duì)幾家實(shí)施固定資產(chǎn)管理制度的企業(yè)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用率提高了30%,庫存利用率提高了85%。
目前市場(chǎng)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般采用二維碼或RFID技術(shù),通過RFID電子標(biāo)簽或二維碼標(biāo)簽綁定固定資產(chǎn)、用戶、存儲(chǔ)地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購、倉儲(chǔ)到報(bào)廢的全過程管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)重要資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后,對(duì)企業(yè)有什么好處?
1)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精準(zhǔn)內(nèi)控管理
易點(diǎn)移動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的精確內(nèi)部控制管理,制定明確的固定資產(chǎn)管理制度,解決固定資產(chǎn)管理、高閑置率、高丟失率、重復(fù)采購等問題。
2)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享
易點(diǎn)移動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將整個(gè)公司各部門的固定資產(chǎn)整合到一個(gè)共同的平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。在純?nèi)斯す芾頎顟B(tài)下,企業(yè)可能存在信息島、傳輸不及時(shí)、傳輸偏差等情況,只要數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,就需要重新檢查固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。即使發(fā)生變化,一人也可以在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,修改后實(shí)時(shí)同步到相關(guān)部門,消除信息島,實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)。這大大提高了工作效率和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3)所有審批均在線進(jìn)行
系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼技術(shù)連接固定資產(chǎn)的日常管理,緊密結(jié)合各業(yè)務(wù)流程和控制節(jié)點(diǎn),形成綜合管理的閉環(huán)。哪個(gè)環(huán)節(jié)問題一目了然,可追溯性強(qiáng),對(duì)公司有整體控制作用。所有審批均可在線進(jìn)行,提高辦公效率,隨時(shí)記錄資產(chǎn)操作痕跡。
4)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)高效、準(zhǔn)確盤點(diǎn)
綁定二維碼或RFID標(biāo)簽完成后,固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了一物一碼的管理和盤點(diǎn)。有多種庫存方式可供選擇:二維碼標(biāo)簽庫存時(shí),可以使用手機(jī)APP掃描二維碼進(jìn)行庫存。掃描代碼后,如果您需要修改存儲(chǔ)地點(diǎn),您可以直接修改它。您也可以使用所有員工庫存,員工可以以自己的名義庫存固定資產(chǎn),最后管理員進(jìn)行總結(jié)。大大提高了固定資產(chǎn)庫存的效率和準(zhǔn)確性。
RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)時(shí),可以用手持RFID終端遠(yuǎn)程識(shí)別標(biāo)簽芯片進(jìn)行盤點(diǎn)。每秒可以盤點(diǎn)數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn),識(shí)別距離可以達(dá)到6米。對(duì)于一些固定資產(chǎn)量大的企業(yè)來說,無疑提高了盤點(diǎn)效率。
綜上所述,企業(yè)在線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可以及時(shí)掌握內(nèi)部固定資產(chǎn)的分布和動(dòng)態(tài)使用,真正了解企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)“家底”,為企業(yè)降本增效提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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