2022年9月,針對公司固定資產現狀,煤現狀,煤化財務部以中央實驗室為試點,全面開展,完善固定資產管理查會計問題,與實物一致,確保固定資產安全完整,對人負責,積極推進固定資產建設“二維碼電子檔案”。
由于固定資產清查任務繁重,從辦公樓到椅子都在清點范圍內。作為試點部門,中央實驗室從7月28日開始配合財務人員對所有固定資產進行盤點,根據財務部提供的固定資產臺賬逐一核對,發(fā)現問題積極溝通核實,不每一臺設備。
由于樣品室的拆除和搬遷,樣品設備的存放相對分散,增加了庫存的難度。一個月后,中央實驗室對固定資產進行了徹底檢查,對損失資產進行了核實和審批,對一些沒有使用價值的設備進行了報廢,對賬面與實物不符的進行了整改,對財務賬戶與部門資產不符的進行了賬面整改。
每個設備對應一個二維碼,作為設備唯一的二維碼“二維碼電子檔案”其中,資產名稱、資產編號、規(guī)格型號、使用日期、保管人、存放地點、出廠號、本幣原值、廠家等信息可直接掃碼查看。
云資產,易于實現固定資產二維碼管理。
01一鍵同步組織架構結構
京辰云資產管理系統(tǒng),一鍵同步釘釘,企業(yè)微信組織結構。無需逐一輸入員工信息,提高信息傳輸的便利性。
便攜式管理專屬資產標簽
精臣B32智能標簽打印機是專門為固定資產開發(fā)的,也是精臣自主研發(fā)生產的國產固定資產標簽打印機。打印出來的標簽防水、防刮、防撕,可保存10年以上。
03靈活資產全身名周期管理,賬實匹配一致
03采用rfid技術,1分鐘讀取數百個標簽
采用精臣云資產RFID技術,一分鐘可以批量讀取數百個RFID標簽。識別工作不需要人工干預,即使二維碼損壞、劃傷,也可以使用RFID手持終端進行無線射頻感應盤點,可在各種不方便人工接觸的環(huán)境(如高壓危險品、文物等)工作。盤點信息的存儲時間可達10年以上。數據可以隨時更新,以避免錯誤或泄露。
04資產清查無遺漏,支持本地化部署
針對企事業(yè)單位資產記錄不規(guī)范、資產逾期、資產信息不準確、庫存困難等問題,京辰云資產還提供資產庫存解決方案,為客戶提供資產管理系統(tǒng)初始數據和資產使用信息(使用部門、用戶、存儲地點等)。規(guī)范調整。
多維數據報表資產使用更清晰
作為企業(yè)資產管理的利器,京辰云資產管理系統(tǒng)通過強大全面的分析管理功能,為企業(yè)提供全面的資產數據支持。行政人員一鍵生成庫存報告和多維分析報告,使固定資產狀態(tài)一目了然。手機、電腦雙報表、資產數據可視化,實時掌握企業(yè)資產。
固定資產是企業(yè)經營和正常經營的重要物質基礎。管理不規(guī)范、收入不公開、支出不規(guī)范,容易形成“小金庫”誘發(fā)腐敗。這項管理工作對于企業(yè)的資產減肥是必不可少的~
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