固定資產(chǎn)庫存是指企業(yè)事業(yè)單位定期(每月、每季度、每半年等)或不定期庫存和庫存,真正掌握固定資產(chǎn)庫存、狀態(tài)和實時使用,確保賬戶一致,讓企業(yè)管理者更清楚地掌握固定資產(chǎn),做出正確的采購決策,降低固定資產(chǎn)閑置率和損失率,降低成本和效率。只有真正控制固定資產(chǎn)的人才“認購、采購、領用、維修、維修、調(diào)配、報廢”固定資產(chǎn)管理可以進入良性循環(huán),有助于企業(yè)的信息管理。
然而,傳統(tǒng)的手工紙掃描庫存模式帶來的缺點日益突出。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,資產(chǎn)的數(shù)量和類型也在增加。如果傳統(tǒng)的庫存周期仍然很容易導致固定資產(chǎn)、數(shù)據(jù)不準確、勞動力成本等。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)高效盤點固定資產(chǎn),快速查明資產(chǎn)家底,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)準確。
如何利用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)盤點?
1)將固定資產(chǎn)批量導入江湖衛(wèi)士系統(tǒng),為每個資產(chǎn)生成二維碼或RFID標簽,貼在固定資產(chǎn)上。
2)管理員登錄江湖衛(wèi)士系統(tǒng)創(chuàng)建庫存訂單,將庫存訂單分配給相應的子管理員或打開全員庫存。員工可以以自己的名義盤點資產(chǎn)。
3)接到庫存任務的管理員和員工可以直接打開庫存訂單,掃描代碼庫存。員工可以以自己的名義盤點一些資產(chǎn),并拍照并上傳。最后,管理員對庫存結(jié)果進行抽查,提交庫存結(jié)果后,江湖衛(wèi)生系統(tǒng)自動生成庫存報告。
4)如果是使用RFID散步盤點,在RFID登錄手持終端后,選擇區(qū)域創(chuàng)建庫存訂單??蹌影鈾C后,設備開始自動感應6米范圍內(nèi)的自動感應RFID標簽,讀取標簽中的信息。
5)讀取設備RFID資產(chǎn)標簽信息上傳至終端核對,核對無誤,完成該區(qū)域的盤點。
通過江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理體系,大大提高了固定資產(chǎn)庫存效率,解決了企業(yè)實物資產(chǎn)賬戶不一致、資產(chǎn)下落不明、二次購買等問題,降低了成本,確保了企業(yè)的高效運行。
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