一個(gè)處在迅速發(fā)展趨勢(shì)中的一個(gè)企業(yè)，會(huì)有大量的固定資產(chǎn)必須管理方法。固定資產(chǎn)的申請(qǐng)辦理、分配分派、盤點(diǎn)折舊等全過程十分繁瑣，經(jīng)常必須很多人力物力資源，并且還會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)外流、二次選購、追蹤困難等難題，提升了管理成本。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，固定不動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以協(xié)助大家完成資產(chǎn)的智能管理，做到做到家底清晰、標(biāo)準(zhǔn)化管理方法的目地。

借助HRP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊，大大提高了庫存工作效率。模塊輸入每個(gè)新購買的固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)到計(jì)算機(jī)，成功倉儲(chǔ)后，每個(gè)固定資產(chǎn)將有一個(gè)唯一的二維碼號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的一對(duì)一管理。二維碼標(biāo)簽上的內(nèi)容可以根據(jù)管理需要進(jìn)行設(shè)置，包括但不限于固定資產(chǎn)的名稱、購買日期、用戶等內(nèi)容。隨著固定資產(chǎn)的出庫，二維碼標(biāo)簽將立即粘貼到固定資產(chǎn)的實(shí)物上。通過掃描代碼，您可以看到固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，這也給庫存工作帶來了很大的便利。

盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)工作人員不用人工記錄固定資產(chǎn)的型號(hào)、資產(chǎn)編碼、查賬本，只需手持PDA設(shè)備，到盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描固定資產(chǎn)上的二維碼標(biāo)簽即可。掃碼后，對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的信息全部出現(xiàn)在屏幕上，可與實(shí)物核對(duì)，實(shí)時(shí)收集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成后自動(dòng)生成盤點(diǎn)情況表，已盤點(diǎn)設(shè)備，未盤點(diǎn)設(shè)備一目了然，防止盤漏，盤少。若掃描設(shè)備不是本部設(shè)備，PDA會(huì)顯示紅色提示，可進(jìn)一步了解設(shè)備的具體情況，看是否有固定資產(chǎn)調(diào)出或臨時(shí)借用。

雖然在固定資產(chǎn)管理軟件的幫助下，庫存效率有所提高。然而，一些問題被暴露了出來。例如，一些固定資產(chǎn)在離開倉庫時(shí)沒有及時(shí)粘貼二維碼標(biāo)簽，導(dǎo)致標(biāo)簽與實(shí)物標(biāo)簽分離，二維碼標(biāo)簽在庫存中找不到；一些固定資產(chǎn)的二維碼標(biāo)簽損壞，信息不完整，庫存時(shí)二維碼無法掃描；一些設(shè)備在流通時(shí)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致二維碼信息沒有及時(shí)更新。這些現(xiàn)象迫使我們改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)方面。

一般來說，HRP系統(tǒng)是一種非常有效的工具，便于企業(yè)和事業(yè)單位實(shí)時(shí)、全面、全過程管理固定資產(chǎn)。在其支持下，固定資產(chǎn)庫存的效率和效果大大提高。