將固定資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容記錄在信息內(nèi)容集成平臺上,建立資產(chǎn)信息內(nèi)容動態(tài)管理系統(tǒng),更好地共享和利用資產(chǎn)資源。
可追溯性技術(shù)最突出的特點是:方便、快速、準確,確保信息流與資產(chǎn)實際物流的對應(yīng)性。合理有效地解決了單位固定資產(chǎn)管理問題,使單位更容易、更合理、更有效地管理設(shè)備資產(chǎn)。
在單位固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中,固定資產(chǎn)直接從單位采購部門采購,或在項目完成后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營,形成固定資產(chǎn)。所使用的單位固定資產(chǎn)在技術(shù)更新后進行升級或更換。例如,一些固定資產(chǎn)因事故或自然損失而報廢。單位固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細分種類繁多,技術(shù)更新迅速,導(dǎo)致固定資產(chǎn)更換迅速。
但是,在過去的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中,長期存在以下問題:
1
資產(chǎn)登記和盤點。
單位批準購買固定資產(chǎn)后,應(yīng)當?shù)怯浛ㄙ~戶,注明固定資產(chǎn)編號。使用價值。收集部門等相關(guān)詳細信息,根據(jù)卡賬戶登記存儲賬戶,盡量在每個固定資產(chǎn)上粘貼公司統(tǒng)一號碼,便于驗證。固定資產(chǎn)必須在月底進行折舊評估,然后在賬戶上進行折舊登記。這種工作重復(fù)性大,賬戶卡數(shù)量大,往往導(dǎo)致單位賬戶不一致,限制了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。
2
資產(chǎn)折舊
單位固定資產(chǎn)的使用價值按月計提,作為當前成本,因此固定資產(chǎn)折舊計算,從工作難度的角度來看,問題往往是由于固定資產(chǎn)數(shù)量大,每個資產(chǎn)都有相應(yīng)的標簽,不同資產(chǎn)的使用壽命不同,折舊方法不同。在處理折舊工作時,這種重復(fù)和繁瑣的工作往往會因各種原因而出錯,導(dǎo)致相關(guān)報表中反映的信息內(nèi)容被扭曲甚至丟失。
因此,管理系統(tǒng)只獲得準確和不準確的數(shù)據(jù)(如資產(chǎn)折舊、賬面價值、庫存數(shù)量等),一方面會導(dǎo)致資產(chǎn)損失,另一方面不能準確反映單位的經(jīng)營業(yè)績和業(yè)績。在一定程度上,由于各種信息內(nèi)容反映不及時、不準確,會影響單位的經(jīng)營效率,重復(fù)購買資產(chǎn)也會給單位造成不必要的損失。分析和決策毫無意義。
項目概述
要解決手工抄錄現(xiàn)場固定資產(chǎn)信息內(nèi)容薄弱環(huán)節(jié)造成的問題,必須做到以下幾點:
1.自動遠程批量采集實物信息內(nèi)容;
2.在資產(chǎn)追溯碼中填寫管理數(shù)據(jù)信息(或檢查記錄)和實物信息內(nèi)容,在實物本體中安裝資產(chǎn)追溯碼;
3.收集的信息內(nèi)容不僅僅是機械設(shè)備(資產(chǎn))。固定資產(chǎn)的編號,而是與機械設(shè)備(固定資產(chǎn))分類賬相同的信息內(nèi)容;
4.當管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時,現(xiàn)場會對相關(guān)信息進行修改(或記錄);(向管理系統(tǒng)反映內(nèi)容);
5.根據(jù)實物變更信息內(nèi)容,啟動相關(guān)業(yè)務(wù)流程,實時更新設(shè)備(資產(chǎn)),確保管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場一致;
可追溯性技術(shù)是一種非接觸式自動識別技術(shù)。它根據(jù)信號自動識別目標對象信號獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。識別工作不需要人工干預(yù),物理信息內(nèi)容可以遠程自動收集,這是確保物理信息內(nèi)容準確性和完整性的基礎(chǔ)。它被認為是21世紀最具潛力的現(xiàn)代信息技術(shù)之一。
系統(tǒng)方案
該單位的固定資產(chǎn)具有使用價值高、使用壽命長、管理困難等特點。利用計算機和可追溯性技術(shù),完成固定資產(chǎn)的信息管理,使單位管理有序,賬戶一致,使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時掌握辦公室內(nèi)的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)硬件架構(gòu)。
基于可追溯性技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對單位固定資產(chǎn)的實物實時在線可視化管理。實時動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的增加、變更和報廢。定位和數(shù)據(jù)管理可以更快、更準確地檢查固定資產(chǎn)。
運用收益
選擇可追溯性技術(shù),引入物理信息收集工具,合理有效地解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析的瓶頸問題。收集和輸入。立即記錄固定資產(chǎn)實際消耗的信息內(nèi)容。完成固定資產(chǎn)的實際情況。實際分配,完成在線??梢暬芾?,完成實物和管理賬戶的統(tǒng)一,完成賬戶??ㄆN锲返慕y(tǒng)一,完成實物和管理系統(tǒng)的綜合可視化管理。
固定資產(chǎn)動態(tài)管理云平臺可以理解為現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代單位管理的整合,有助于提高單位對固定資產(chǎn)的控制和跟蹤,完成固定資產(chǎn)的總體規(guī)劃??茖W。高效的管理。幫助單位提高員工的工作效率,減少固定資產(chǎn)的重復(fù)采購。損失率等。幫助單位充分發(fā)揮實物資產(chǎn)的高使用價值,對固定資產(chǎn)進行合理有效的管理,大大提高單位實物資產(chǎn)庫存的效率。
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