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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽必須記錄的事項(xiàng)

日期:2022.08.02     作者:江湖衛(wèi)士

第一條 總則

一、為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和清理的規(guī)范有序,明確各部門固定資產(chǎn)管理及使用的權(quán)責(zé)關(guān)系,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產(chǎn)是指本公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

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三、固定資產(chǎn)的分類

(一)房屋及建筑物;

(二)機(jī)器設(shè)備:包括生產(chǎn)所用設(shè)備、叉車等;

(三)運(yùn)輸工具:包括汽車等;

(四)辦公用品:包括辦公設(shè)備和辦公家具等;

(五)檢驗(yàn)儀器;

(六)其他:包括種植花草的工具等。

四、固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)管理制度,及時(shí)掌握各類固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,保障固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效益。

五、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)與分類管理、固定資產(chǎn)管理職責(zé)界定、固定資產(chǎn)管理流程執(zhí)行、考核等管理工作。

六、固定資產(chǎn)管理原則:堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理相結(jié)合、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,做到責(zé)任到人,誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)保管。

第二條 管理職責(zé)

七、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,主要職責(zé)是:

(一)按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的要求,制定公司統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度和固定資產(chǎn)目錄,建立健全公司固定資產(chǎn)管理制度體系,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各部門的各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作。

(二)審核各部門固定資產(chǎn)購(gòu)建、更新改造、大修理及處置等事項(xiàng),確保支出的合理性。

(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,正確計(jì)量,并按規(guī)定提取折舊,定期評(píng)估固定資產(chǎn)使用狀況固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、轉(zhuǎn)回和核銷,及時(shí)反映其增減變動(dòng)情況;

(四)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期或不定期與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用保管部門核對(duì)一致,負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物三者相一致;

(五)會(huì)同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收等工作;

(六)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的評(píng)估、統(tǒng)計(jì)工作,牽頭制訂固定資產(chǎn)出售價(jià)格和出租固定資產(chǎn)租賃費(fèi);

(七)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的投保、索賠等工作。

八、固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職責(zé)包括:

(一)根據(jù)所負(fù)責(zé)管理實(shí)物資產(chǎn)的類別、特點(diǎn),制定具體的實(shí)物資產(chǎn)管理辦法;

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度與財(cái)務(wù)部核對(duì),保證財(cái)務(wù)賬與臺(tái)賬一致;負(fù)責(zé)實(shí)施固定資產(chǎn)日常清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部備案;對(duì)閑置多余、盤盈盤虧固定資產(chǎn)提出處理意見(jiàn);

(三)審核固定資產(chǎn)使用部門填寫(xiě)的固定資產(chǎn)檢修和維護(hù)記錄,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用及維護(hù)情況;

(四)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)擬出售、出租、調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定工作,鑒定結(jié)果及時(shí)報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。

(五)審核固定資產(chǎn)的更新改造、大修計(jì)劃、編報(bào)費(fèi)用預(yù)算,按批準(zhǔn)后的方案組織實(shí)施,并會(huì)同財(cái)務(wù)部組織實(shí)物資產(chǎn)竣工驗(yàn)收工作。

九、固定資產(chǎn)使用保管的主要職責(zé)是:

(一)制訂固定資產(chǎn)的使用、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修等各種技術(shù)管理制度和技術(shù)檔案的管理辦法,并貫徹執(zhí)行;

(二)按誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,將固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實(shí)到具體車間、班組或個(gè)人;

(三)負(fù)責(zé)維護(hù)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,及時(shí)辦理各項(xiàng)增減變動(dòng)手續(xù),并將增減變動(dòng)情況及時(shí)報(bào)告固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門及財(cái)務(wù)部;固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽必須記錄的事項(xiàng)如下:卡片編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、使用單位、使用人及備注等;

(四)提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修計(jì)劃,提交實(shí)物管理部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保如期完成;

(五)對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥等工作提出申請(qǐng),會(huì)同價(jià)值管理和實(shí)物管理部門填制固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書(shū)面處理意見(jiàn),經(jīng)實(shí)物管理部門鑒定、核查,并報(bào)價(jià)值管理部門審核,經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會(huì)審批后進(jìn)行處置;

(六)按價(jià)值管理和實(shí)物管理部門的要求,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每月上報(bào)資產(chǎn)變動(dòng)情況,保證卡、物相符;

(七)及時(shí)做好固定資產(chǎn)出險(xiǎn)通知、證據(jù)搜集、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)等工作,配合價(jià)值管理和實(shí)物管理部門辦理索賠手續(xù)。

第三條 管理流程

十、固定資產(chǎn)購(gòu)置(含零星購(gòu)置)應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù),各使用部門及實(shí)物管理部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,連同有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等,當(dāng)月報(bào)送財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)入賬及卡片登記手續(xù),使用部門對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。需要安裝的固定資產(chǎn),安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。

十一、固定資產(chǎn)的增加與計(jì)價(jià)

(一)固定資產(chǎn)的增加包括購(gòu)建、投資者投入、接受捐贈(zèng)、融資租賃、內(nèi)部調(diào)撥、盤盈及其它途徑增加。

(二)固定資產(chǎn)的購(gòu)置方式包括基本建設(shè)(含小型基建)、更新改造和外購(gòu)(含零星購(gòu)置)等。固定資產(chǎn)購(gòu)建納入公司計(jì)劃預(yù)算管理。

(三)企業(yè)新增固定資產(chǎn)必須履行交接驗(yàn)收程序,確保賬、卡、物一致,財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門和使用保管部門的新增資產(chǎn)信息一致。

(四)基本建設(shè)和更新改造工程,實(shí)物管理部門應(yīng)按公司規(guī)定及時(shí)組織進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、編制竣工決算報(bào)告、辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的竣工決算報(bào)告及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。

 


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