實現(xiàn)RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)依據(jù)及優(yōu)勢
RFID射頻識別技術定義 RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術的基本工作原理是標簽進入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的的能量發(fā)出存儲在芯片中的產品信息(Passive Tag,無源標簽或被動標簽),或者主動發(fā)送某一頻率的信號(ActiveTag,有源標簽或主動標簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理。
RFID射頻識別技術的優(yōu)勢
讀取方便 自動化、遠距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;數(shù)據(jù)讀取免“接觸”,無需光源。
識別速度快 電子標簽一進入識別場所,讀卡器就可以即時讀取其中的信息,而且能夠同時處理多個電子標簽,實現(xiàn)批量識別。
偽造困難、安全性強 電子標簽編號獨一無二,不可更改,還可以對存儲數(shù)據(jù)讀寫設置密碼保護。
穿透性強、耐環(huán)境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油漆涂料、油污、木材、水泥、塑料、水和蒸汽等非金屬材料閱讀標簽,不需要與載體直接接觸,具有很強的穿透性。
使用壽命長,應用范圍廣 本系統(tǒng)通過無源RFID超高頻技術,實現(xiàn)非接觸式快速方便地讀取固定資產信息,做到不開柜、不開箱,從而實現(xiàn)固定資產一對一快速清點、查詢,尤其對存放在視線外看不可見的固定資產不會遺漏,避免了重復盤點或錯盤現(xiàn)象,提高資產清查效率與質量。
方法探討
醫(yī)院移動固定資產盤點與追溯系統(tǒng)是醫(yī)院固定資產管理系統(tǒng)建設的重要組成部分,其建設規(guī)劃需要注重整體規(guī)劃和頂層設計。在醫(yī)院整體數(shù)字化建設與固定資產管理的框架下進行。規(guī)劃時充分考慮到與現(xiàn)有固定資產管理信息系統(tǒng)的整合,從而確保在后期進行系統(tǒng)建設時實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。
充分利用現(xiàn)有資源 在原有固定資產管理系統(tǒng)基礎上,利用信息技術、移動技術、條碼技術、射頻身份識別(RFID)技術,開發(fā)整合RFID移動固定資產盤點系統(tǒng)。
首先要針對醫(yī)院所有固定資產進行全面的標簽升級 將原有標簽進行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標簽,同時可通過移動標識推車,將移動UPS電源、網(wǎng)絡傳輸、移動工作站、標簽打印機、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進行整合,實現(xiàn)智能移動推車清查。資產清查時,可將移動推車至現(xiàn)場進行清點、信息完善、標簽、配對RFID等工作,移動推車可提高標簽升級和清點效率,防止資產移動帶來資產標識問題。
建立位置標簽 采用帶RFID芯片可打印一體化位置標簽,按樓層或房間進行標識,以方便在移動設備進行RFID感應盤點時,能自動識別當前區(qū)域位置信息,并對資產位置變動情況進行記錄和分析。
智能盤點功能建設 在系統(tǒng)上設定本次盤點的周期、范圍,將資產數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡下載到移動盤點車系統(tǒng)或PDA中,并進行分區(qū)域、批量感應盤點,準確定位、清晰記錄和分析數(shù)據(jù),提高盤點工作效率。在利用移動盤點車或PDA進行清點的過程中,盤點區(qū)域可通過感應RFID地理位置標簽獲取,也可以通過手動選擇獲取。確認盤點區(qū)域,該區(qū)域的資產數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)在系統(tǒng)上。啟動盤點后,該區(qū)域中貼有RFID芯片的資產將被感應到,系統(tǒng)自動為該資產標示上“已點”的標志。若盤點區(qū)域存在原本不屬于該位置的資產,系統(tǒng)通過感應芯片獲取資產信息,能自動分析資產位置變化。若原本在盤點區(qū)域的資產未被感應到,則需確認是否有資產借用、移動的情況。如果存在資產變動的情況,在到達資產移動終點再做處理;如若不是,找到實物檢查標簽情況,考慮是否更換,找不到實物則在系統(tǒng)上標記暫缺標志。在RFID資產標簽基本完善的狀態(tài)下,管理范圍內固定資產都擁有一個唯一的標記,資產清查系統(tǒng)通過感應RFID標簽的存在反映固定資產的存在情況,在清點過程中,不斷地完善資產信息,更新資產變更情況
RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)實現(xiàn)后的效果
全程跟蹤固定資產 使用二維條碼加無源超高頻(UHF)電子標簽對固定資產進行標識介質,實現(xiàn)固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。
標識后的資產在進行日常管理時顯示出二維條碼技術最突出一對一掃碼的特點:方便、快速、準確,便于追蹤和追溯,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。實現(xiàn)多部門協(xié)同的物流、資金流和信息流同步運作,達到信息共享。同時,用條碼技術進行固定資產管理,有效解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明,設備不清,閑置浪費、資產流失等問題,為醫(yī)院資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升醫(yī)院財務管理工作效率與管理水平。
智能化移動盤點 采用盤點推車,利用無線網(wǎng)絡,引入電子標簽及服務管理系統(tǒng),建立離線和在線模式結合的清點管理,能通過認證過的WiFi無線局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),進行資產數(shù)據(jù)上傳和下載,讓財務、資產管理人員能隨時隨地了解固定資產信息,移動盤點推車,能批量掃描RFID固定資產標簽,進行位置、科室、資產、盤點人等多維度一體化的自動批量操作,真正實現(xiàn)智能移動終端與后臺管理系統(tǒng)無縫鏈接。
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