(一)資產(chǎn)不實(shí)家底不清
一是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低賬務(wù)處理不規(guī)范,在固定資產(chǎn)增加、使用、處置、盤盈盤虧時(shí)不及時(shí)做賬務(wù)處理,或者僅登記資產(chǎn)資金賬不登記數(shù)量實(shí)物賬、卡,或者不對(duì)固定資產(chǎn)年終清查盤點(diǎn),出現(xiàn)了賬實(shí)不符、賬賬不符、賬卡不符的問題。
二是人為隱瞞資產(chǎn)數(shù)量或者資產(chǎn)經(jīng)營收入,收入所得體外循環(huán),形成小金庫列支獎(jiǎng)金和福利性支出;或者直接出借資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
三是資產(chǎn)形成年代較遠(yuǎn),單位主要負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)管理人員交替更換較多,形成誰也說不清楚的歷史遺留問題,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
(二)新增資產(chǎn)審批程序不規(guī)范
一是“三重一大”事項(xiàng)不集體研究決定,重大資產(chǎn)購置決策失誤,形成損失浪費(fèi)問題。
二是未經(jīng)財(cái)政審批無預(yù)算購置資產(chǎn)。
三是資產(chǎn)采購化整為零,規(guī)避政府采購和公開招投標(biāo)。
四是資產(chǎn)處置不按規(guī)定的程序履行處置報(bào)批手續(xù),處置資產(chǎn)不評(píng)估、不公開,隨意變賣擅自處置,造成損失。
(三)資產(chǎn)內(nèi)控制度不健全管理混亂
缺乏規(guī)范的購置、保管和使用制度;資產(chǎn)領(lǐng)用、保管無健全的臺(tái)賬或記錄;無定期的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度;無資產(chǎn)高效利用的內(nèi)部績效考核指標(biāo)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)有的單位資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)形成單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象較嚴(yán)重;有的單位資產(chǎn)由財(cái)務(wù)和后勤部門分別管理,兩個(gè)部門長期缺乏相互溝通,彼此相互牽制和協(xié)調(diào)配合又不緊密,導(dǎo)致后勤部門報(bào)廢處置資產(chǎn)已完成,財(cái)務(wù)部門不知情,未辦理相關(guān)資產(chǎn)的下賬手續(xù),出現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題;有的單位所屬部門之間相互扯皮推諉責(zé)任[內(nèi)審網(wǎng)注:更多審計(jì)干貨關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)],資產(chǎn)長期無人管理;有的單位資產(chǎn)大量閑置形成浪費(fèi)。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)審計(jì)內(nèi)容
(一)關(guān)注資產(chǎn)購置
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的取得有三種方式:自購自建、社會(huì)捐贈(zèng)、上級(jí)調(diào)入。重點(diǎn)關(guān)注如土地、房屋、車輛、設(shè)備器材等大型資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)權(quán)屬情況;新增資產(chǎn)建設(shè)和購置的立項(xiàng)審批、建設(shè)程序?qū)徟?、預(yù)算審批、政府采購審批等程序是否合規(guī)、合法,會(huì)計(jì)記錄所需要的原始憑證、合同文書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料是否真實(shí)、完整、合法,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確、規(guī)范;資產(chǎn)入庫驗(yàn)收,特別是自建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)是否齊全;新增資產(chǎn)是否保值增值,有無因決策失誤造成重大資產(chǎn)損失浪費(fèi)的問題,有無弄虛作假套取財(cái)政資金謀取私利的問題,有無利用賬外資金購置資產(chǎn)搞體外循環(huán)形成資產(chǎn)流失的問題,有無頂風(fēng)作案建設(shè)樓堂館所的問題。
(二)關(guān)注資產(chǎn)使用
資產(chǎn)領(lǐng)用保管是否登記臺(tái)賬;有無閑置資產(chǎn);資產(chǎn)是否定期維護(hù),是否設(shè)置資產(chǎn)資金明細(xì)賬及實(shí)物卡片,并有專兼職人員管理;資產(chǎn)的出租出借是否規(guī)范,收入所得是否上繳同級(jí)財(cái)政;資產(chǎn)減少時(shí)是否及時(shí)處置資產(chǎn)并規(guī)范辦理報(bào)批手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理;是否定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn)做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,無資產(chǎn)流失等問題;資產(chǎn)盤盈盤虧是否進(jìn)行賬務(wù)處理,有無變相處置盤盈資產(chǎn)形成小金庫或發(fā)放福利性資金等問題。
(三)關(guān)注資產(chǎn)處置
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置有三種形式:報(bào)廢、變賣、調(diào)出。不論哪種方式處置,都要經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。主要審查固定資產(chǎn)報(bào)廢、變賣、調(diào)出是否按程序辦理審批;有無未經(jīng)批準(zhǔn)擅自核銷資產(chǎn);資產(chǎn)處置收入是否按規(guī)定上繳同級(jí)財(cái)政。
(四)關(guān)注資產(chǎn)績效
固定資產(chǎn)規(guī)模是否與本單位的工作量大小相適應(yīng),特別是固定資產(chǎn)的實(shí)際使用率、固定資產(chǎn)閑置率(通過盤點(diǎn))是否突破單位內(nèi)部考核指標(biāo);固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用水平是否與固定資產(chǎn)規(guī)模相一致,有無損失浪費(fèi);自建固定資產(chǎn)是否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)效益,對(duì)資產(chǎn)周邊生態(tài)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境有無實(shí)質(zhì)性普惠效益,讓老百姓有實(shí)實(shí)在在的獲得感。
(五)關(guān)注內(nèi)控制度的建立健全
為了確保單位固定資產(chǎn)真實(shí)、完整、安全和有效利用,應(yīng)當(dāng)檢查單位是否建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,如“三重一大”事項(xiàng)集體研究制度、資產(chǎn)投入預(yù)算報(bào)批審核制度、資產(chǎn)使用授權(quán)批準(zhǔn)制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理制度、職責(zé)分工制度、資產(chǎn)處置制度、維護(hù)保養(yǎng)制度及定期盤點(diǎn)制度、資產(chǎn)使用績效控制指標(biāo)考核制度等。
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)審計(jì)技術(shù)方法
在實(shí)施審計(jì)之前,要安排審前調(diào)查,列出所需核查資料清單。如有關(guān)固定資產(chǎn)內(nèi)控制度方面的文件(購置、保管、使用、處置及出租等),涉及固定資產(chǎn)的資料(報(bào)表、明細(xì)帳、電子實(shí)物賬;車輛情況臺(tái)賬及行駛證復(fù)印件、土地證及房產(chǎn)證等),國有資產(chǎn)管理局認(rèn)定的清產(chǎn)核資報(bào)告等,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用審計(jì)技術(shù)方法開展審計(jì)工作。
*請(qǐng)認(rèn)真填寫需求信息,我們會(huì)在24小時(shí)內(nèi)與您取得聯(lián)系。