摘要:公立醫(yī)院是我國公共醫(yī)療衛(wèi)生體系中的重要組成部分,也是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的中堅力量。公立醫(yī)院長期穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性不言而喻,建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度就是要不斷推進公立醫(yī)院科學化、規(guī)范化和精細化管理,其中加強醫(yī)院資產(chǎn)(特別是固定資產(chǎn))使用效益的運營管理能更好地提高公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。隨著2019年政府會計制度的施行,對固定資產(chǎn)核算與管理又提出新要求。就目前而言,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在著諸多問題與不足,本文就政府會計改革大背景下會計核算方法的變化,圍繞公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題,對加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理談些新的思考。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、政府會計改革對資產(chǎn)管理提出新要求
政府會計制度改革核心是提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,并適應(yīng)權(quán)責發(fā)生制的政府綜合財務(wù)報告制度改革的需要。一方面,由收付實現(xiàn)制向權(quán)責發(fā)生制核算方法的轉(zhuǎn)變,必然使資產(chǎn)計量的時點與價值發(fā)生變化,傳統(tǒng)會計制度對固定資產(chǎn)沒有計提折舊要求,導致固定資產(chǎn)的使用后價值沒有體現(xiàn);另一方面,從政府會計制度會計報表構(gòu)成來看,無論是流動資產(chǎn)還是固定資產(chǎn),分拆的內(nèi)容比較多,因此可以看出整個政府會計制度下財務(wù)管理的重頭戲是資產(chǎn)管理。事業(yè)單位中的公立醫(yī)院公益性最主要體現(xiàn)在提供優(yōu)質(zhì)的、滿足百姓需要的醫(yī)療健康服務(wù)。其中如何更好地使用財政資金投入和轉(zhuǎn)化的各類形式的資產(chǎn)是公立醫(yī)院運行質(zhì)量的關(guān)鍵,也是確保醫(yī)療質(zhì)量的主要依靠。因此加強對公立醫(yī)院資產(chǎn)管理的研究與實踐既能不斷提高公立醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平,也能以此推進財政預算績效跟蹤評價工作的深入。
加強政府會計改革背景下的資產(chǎn)管理(特別是固定資產(chǎn)管理),以會計核算計量為入口,通過價值反映和投入產(chǎn)出的績效目標評價的角度,不斷加強資產(chǎn)使用效果與生命周期的精細化管理與科學評判,從而有針對性地改進資產(chǎn)管理各類缺陷與不足。通過資產(chǎn)會計要素有效的核算,真實、全面、準確地反映公立醫(yī)院可利用的現(xiàn)實資源,分析政府會計制度下公立醫(yī)院資產(chǎn)變化情況,能較好地提升公立醫(yī)院對資產(chǎn)的關(guān)注度,科學管理資產(chǎn)以達到提高資產(chǎn)使用效率效益的目的。
二、政府會計改革過程中固定資產(chǎn)管理存在的問題
政府會計制度對固定資產(chǎn)在價值計量、資產(chǎn)分類和折舊年限等方面都有了新要求,也圍繞新制度執(zhí)行明確了切換與銜接的具體操作。為執(zhí)行政府會計制度,需要對2018年底的資產(chǎn)進行有效及完整的清查,特別是在進行固定資產(chǎn)重新分類、重新測算折舊年限以及折舊費用計提過程中發(fā)現(xiàn)了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作存在的一些問題,具體表現(xiàn)在:
一是公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理涉及的部門多,各部門的管理意識、能力和管理水平參差不齊,資產(chǎn)管理重要性認識不足,目標導向不同造成部門間協(xié)調(diào)障礙較多,管理主體責任落實不嚴。
二是公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類繁多,管理難度大,存在重采購、輕維護、淡管理的現(xiàn)象。公立醫(yī)院專用設(shè)備與通用設(shè)備多頭管理,管理要求不統(tǒng)一而難以全面兼顧,缺少統(tǒng)一制度與流程約束,容易導致資產(chǎn)賬卡不符、賬實不符。資產(chǎn)分類不符合新制度要求,資產(chǎn)系統(tǒng)記錄的歸屬科室與實際使用部門也存在一定的出入,財政系統(tǒng)的資產(chǎn)賬與醫(yī)院自己的資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)也有可能不相一致。
三是固定資產(chǎn)制度不健全,未得到及時完善更新?,F(xiàn)存的制度不具備可操作性,導致工作隨意性;未嚴格按照制度執(zhí)行,固定資產(chǎn)購置事先評估可行性分析不到位,導致資產(chǎn)閑置浪費;期末資產(chǎn)盤點執(zhí)行不嚴、清查業(yè)務(wù)量與難度大,不能有效掌握資產(chǎn)利用效率。
四是固定資產(chǎn)信息化程度低,既反映在信息化投入不足,也反映在沒有很好地使用既有系統(tǒng),信息化工作很多還僅停留在進、出、庫存的基本功能操作上,資產(chǎn)信息的共享以及資產(chǎn)使用狀況分析缺失,不能為醫(yī)院管理層提供有效的決策依據(jù)。
三、政府會計制度下固定資產(chǎn)核算的新變化
2015年10月,隨著中華人民共和國財政部令第78號《政府會計準則——基本準則》的發(fā)布,拉開了政府會計改革的序幕。2019年1月起,全國行政事業(yè)單位執(zhí)行統(tǒng)一的政府會計制度,推進財務(wù)會計(權(quán)責發(fā)生制)與預算會計(收付實現(xiàn)制)適度分離并有效銜接,形成“雙分錄與雙報告”的財務(wù)管理新模式,圍繞這一目標,行政事業(yè)單位特別是公立醫(yī)院如何加強固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。按照新政府會計制度要求,固定資產(chǎn)的確認、初始計量、后續(xù)計量、處置、披露等每個環(huán)節(jié)的管理要求都有所提高,同時原先制度中描述固定資產(chǎn)的“持有并使用……”被改為新制度中“會計主體為滿足自身的業(yè)務(wù)活動需要而控制的……”,更加明確了會計主體的使用權(quán)利和管理責任。同時政府會計改革對固定資產(chǎn)的分類與折舊年限提供了范圍參考,由會計主體圍繞使用價值與預期收益來具體確定折舊年限,既要考慮固定資產(chǎn)預計實現(xiàn)服務(wù)潛力或提供經(jīng)濟利益的期限也要考慮到固定資產(chǎn)預計有形損耗和無形損耗,這也充分反映了要提高固定資產(chǎn)使用效益與效率的現(xiàn)實要求。
政府會計制度規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)當按月計提折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月開始計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月不再計提折舊。相比以前制度提前了1個月,為此在銜接規(guī)定中要求“醫(yī)院應(yīng)當對截至2018年12月31日前購置的未計提完折舊的固定資產(chǎn),在新舊制度轉(zhuǎn)換時,按照補充規(guī)定提供的折舊年限計算補提一個月折舊”,同時原先《醫(yī)院會計制度》中對于累計折舊核算按照資產(chǎn)取得的資金來源不同而記賬略有不同,屬于財政與科教項目資金的沖減“待沖基金”,其他資金性質(zhì)的,則反映到“醫(yī)療成本”中。而政府會計制度下,取消了“待沖基金”核算(原先的虛提折舊的反映科目),同時要求對固定資產(chǎn)累計折舊按照形成固定資產(chǎn)的經(jīng)費性質(zhì)(財政項目撥款經(jīng)費、科教經(jīng)費、其他經(jīng)費)進行明細核算,并最終反映到不同的累積盈余中。記賬方式的改變能更加直觀地體現(xiàn)所有固定資產(chǎn)累計折舊所反映的使用耗費,促使固定資產(chǎn)的核算能夠真實反映固定資產(chǎn)的實時價值,有利于提高固定資產(chǎn)管理的效率與效益。
由于政府會計制度對固定資產(chǎn)分類與折舊年限發(fā)生改變,所以新通知要求按照原制度已經(jīng)計提固定資產(chǎn)折舊的,在新舊制度轉(zhuǎn)換時,應(yīng)當按照新制度規(guī)定開始計提折舊的時點起至2018年12月31日止應(yīng)計提的累計折舊金額與已計提的累計折舊金額的差額,進行記賬調(diào)整。同時對于與新制度所規(guī)定的折舊年限不一致的,2018年12月31日前不追溯調(diào)整,2019年1月1日按資產(chǎn)的賬面價值,在新制度規(guī)定的折舊年限扣除已計提折舊年限的剩余年限內(nèi)進行計提折舊。
四、政府會計改革下加強固定資產(chǎn)管理的建議舉措
以上反映的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題既有管理體系架構(gòu)的問題,也有管理人員素質(zhì)的問題,但更多還是要深入思考如何轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理理念,強化管理意識,不斷創(chuàng)新管理方法。結(jié)合執(zhí)行政府會計制度的實踐經(jīng)驗,本文對加強固定資產(chǎn)管理提出如下建議舉措。
1.提升全員固定資產(chǎn)管理重要性認識
根據(jù)《政府會計準則第3號——固定資產(chǎn)》和政府會計制度及時更新和完善固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的預算、采購、維修、調(diào)撥和處置等要明確管理細則,并通過設(shè)置部門資產(chǎn)管理員來牽頭指導全體員工熟悉管理流程,就各個環(huán)節(jié)加強管控,特別要抓實管理責任與使用責任,提高資產(chǎn)管理的主動性和使用資產(chǎn)的效益意識。
2.持續(xù)加強制度建設(shè),健全管理制度
對標查漏補缺,定期修訂制度或廢止舊制度,并將資產(chǎn)制度的內(nèi)容輻射到固定資產(chǎn)的全生命周期。還要特別加強對重要醫(yī)療設(shè)備購置投入前的可行性分析評估,重大事項要通過“三重一大”集體決策,健全固定資產(chǎn)跟蹤評價與退出機制,既要跟蹤資產(chǎn)使用效益防止資產(chǎn)閑置、降低使用效率,更要加強對資產(chǎn)報廢處置的程序嚴格管控。
3.利用政府會計改革推行新制度的契機,全面清查醫(yī)院固定資產(chǎn)狀況,嚴格按照銜接規(guī)定執(zhí)行
一方面做好資產(chǎn)重分類(房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列物;圖書和檔案;家具、用具、裝具及動植物),醫(yī)院原先的資產(chǎn)分類可能不能滿足新制度要求,為此要按資產(chǎn)卡片明細逐項清查盤點并進行重新分類,并要整理補充有關(guān)數(shù)據(jù)(入賬日期、資金來源、使用部門、資產(chǎn)分類等),特別對同一個部門可能存在多個工作地點的,要在資產(chǎn)分類中增加存放地址信息,以便能更全面如實反映資產(chǎn)狀況,也能確保2019年新賬套期初的固定資產(chǎn)原值與累計折舊信息完全按照新分類要求進行轉(zhuǎn)換反映。另一方面也是為了做好補提一個月折舊的要求,固定資產(chǎn)清查中需要根據(jù)入賬日期、原折舊年限及已提累計折舊數(shù)據(jù)進行核查,對發(fā)現(xiàn)少提或多提折舊的情況要在2018年底前先進行賬務(wù)處理調(diào)整,同時按照新制度下的折舊年限(如“計算機設(shè)備”“辦公設(shè)備”折舊年限改為6年,“家具”改為15年)及賬面凈值重新計算剩余折舊年限及各期計提折舊數(shù)據(jù)。重新計算折舊年限及折舊額要花費比較大的精力,為了數(shù)據(jù)準確,可通過導出Excel報表手工計算和修改資產(chǎn)信息系統(tǒng)設(shè)置試運行后進行數(shù)據(jù)核對,相互復核,最終確保數(shù)據(jù)的準確性。
4.加強固定資產(chǎn)管理也要不斷升級改造信息系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理少不了信息化的支撐,既要充分有效利用好現(xiàn)有資產(chǎn)系統(tǒng)的功能,也要根據(jù)政府會計改革對固定資產(chǎn)管理的新要求,不斷升級改造完善相關(guān)資產(chǎn)信息系統(tǒng),將管理要求、流程建設(shè)與信息化建設(shè)進行整合與統(tǒng)一規(guī)劃,圍繞固化表單和節(jié)點管控相結(jié)合的方式建立信息化全生命周期系統(tǒng),從而確保管理制度化、制度流程化、流程信息化,更好展現(xiàn)全局資產(chǎn)使用狀況。由于公立醫(yī)院資產(chǎn)信息需要定期上傳及維護,建設(shè)并使用能雙向傳遞醫(yī)院資產(chǎn)信息系統(tǒng)與財政系統(tǒng)數(shù)據(jù)一體化的信息化平臺或數(shù)據(jù)交互方式(數(shù)據(jù)同步)也將是未來固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)與開發(fā)的重點和方向。
5.建立固定資產(chǎn)績效考核與資源調(diào)配機制
資產(chǎn)管理人員與使用人員都應(yīng)不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率,除了要把控好固定資產(chǎn)投資購置的事前監(jiān)管,也要做好后續(xù)執(zhí)行事項的跟蹤評價。公立醫(yī)院體現(xiàn)公益性,也必然要通過固定資產(chǎn)有效科學使用與管理來確保整個就醫(yī)流程的優(yōu)化與群眾滿意度的提高。一方面可對臨床科室歸屬使用設(shè)備建立績效考核機制,跟蹤評價初始投資時要求資產(chǎn)使用程度與效果的符合性;另一方面也可以構(gòu)建科學靈活的院內(nèi)資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)撥機制,借助臨床MDT的概念,應(yīng)用共享與整合模式,讓閑置固定資產(chǎn)動起來,充分盤活存量,并挖掘存量資產(chǎn)的使用潛力,從而不斷提升固定資產(chǎn)的使用率,從而減少財政資金的重復投入或是集中資源投入到公立醫(yī)院更急需、更重要的項目中。
五、總結(jié)
政府會計改革已進入新時期,政府會計制度的全面覆蓋與引導是推動包括公立醫(yī)院在內(nèi)的事業(yè)單位全面可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在政府會計制度貫徹落實基礎(chǔ)上,會計主體核算方式的改變對固定資產(chǎn)的核算與計量帶來深遠的影響,會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)當全面提升,才能更好地適應(yīng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的新要求。公立醫(yī)院可以從制度建設(shè)、流程管控、資源合理配置、全生命周期管理等多方面推進科學化、規(guī)范化、精細化的管理,通過對固定資產(chǎn)存在的問題進行認真剖析,進一步推進固定資產(chǎn)管理體系化建設(shè),做謀劃、抓落實,才能保障公立醫(yī)院固定資產(chǎn)長期有效管理,實現(xiàn)公立醫(yī)院的科學管理。
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