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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程圖

日期:2023.05.30     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁(yè)面_09 拷貝.jpg固定資產(chǎn)是醫(yī)院開(kāi)展活動(dòng)的基石,關(guān)系著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展。減少運(yùn)行成本,控制醫(yī)藥費(fèi)用成了固定資產(chǎn)管理工作的重中之重。醫(yī)院好的基石也就可以直接體現(xiàn)出公立醫(yī)院的社會(huì)責(zé)任及公益性特征。但是,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在著一定的問(wèn)題,譬如:監(jiān)管不嚴(yán)、制度不完善、成本意識(shí)薄弱、盲目采購(gòu)等。立足新醫(yī)改,沖刺三甲看齊JCI還需要很長(zhǎng)的路要走。故此,柳葉醫(yī)療為大家整理醫(yī)院固定資產(chǎn)管理六大對(duì)策。

對(duì)策一:加強(qiáng)財(cái)會(huì)知識(shí)學(xué)習(xí)明確責(zé)任

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!彼葬t(yī)院必須保證固定資產(chǎn)的完整性、真實(shí)性,加大政府及社會(huì)審計(jì)監(jiān)查力度,責(zé)任與負(fù)責(zé)人緊密掛鉤。一是院內(nèi)財(cái)務(wù)人員積極發(fā)揮監(jiān)查作用。二是員工繼續(xù)再教育,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識(shí),這是提升固定資產(chǎn)管理意識(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)。

 

對(duì)策二:完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

1.建立資產(chǎn)采購(gòu)制度。堅(jiān)持執(zhí)行采購(gòu)法律法規(guī),資產(chǎn)采購(gòu)前應(yīng)采取集體決策及聯(lián)簽制。在采購(gòu)大型設(shè)備時(shí),必須掌握全院的實(shí)際情況、相關(guān)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行論證評(píng)估,最后對(duì)設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

2.建立驗(yàn)收保管制度。對(duì)已采購(gòu)的設(shè)備,進(jìn)行固定資產(chǎn)登記入冊(cè)。按照固定資產(chǎn)入庫(kù)單認(rèn)真填寫(xiě)、驗(yàn)收,確認(rèn)信息準(zhǔn)確后再有設(shè)備科管理人員填寫(xiě)出庫(kù)單,最后固定資產(chǎn)使用科室及設(shè)備科共同簽字移交到財(cái)務(wù)處理,所有流程必須嚴(yán)格按照規(guī)章完成操作。在使用時(shí),建立二級(jí)資產(chǎn)庫(kù),委派專人負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì),特別是對(duì)特殊大型設(shè)備保養(yǎng)及維護(hù),必須保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.完善設(shè)備財(cái)務(wù)管理。對(duì)醫(yī)院所有相關(guān)資產(chǎn),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、科室領(lǐng)再到設(shè)備折舊都必須根據(jù)財(cái)務(wù)賬目相關(guān)制度嚴(yán)格實(shí)施。

4.建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。建立醫(yī)院資產(chǎn)清查隊(duì)伍,對(duì)資產(chǎn)定期、不定期進(jìn)行抽查,對(duì)設(shè)備的信息數(shù)據(jù)變化登記在冊(cè),并采取相關(guān)措施,保證設(shè)備設(shè)備使用的高效性,不會(huì)存在設(shè)備效益低下的情況。

5.建立設(shè)備處置制度。對(duì)設(shè)備審批權(quán)限,處理權(quán)限做出明確規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)去留明細(xì)登記在冊(cè),保證固定資產(chǎn)的安全性。

6.建立資產(chǎn)追責(zé)制度。在明確固定資產(chǎn)責(zé)任人后,合理對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù),對(duì)設(shè)備造成損害進(jìn)行追究責(zé)任。

對(duì)策三:完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理制度固然重要,但是隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)不斷增多,內(nèi)部控制顯得尤為重要,內(nèi)部控制管理上來(lái)了,固定資產(chǎn)的安全性就能得到很好的增強(qiáng),提高使用效率。

對(duì)策四:資產(chǎn)信息化管理

隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)不斷增多,管理任務(wù)繁重,信息化管理順應(yīng)時(shí)代而生。固定資產(chǎn)信息化管理貫穿到固定資產(chǎn)整個(gè)供應(yīng)鏈及使用過(guò)程,包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)......報(bào)廢或者折舊等。保障固定資產(chǎn)信息及時(shí)、同步、真實(shí)有效,有利于資產(chǎn)優(yōu)化配置,提高設(shè)備使用效益。

對(duì)策五:建立培訓(xùn)制度

固定資產(chǎn)管理人員管理能力直接決定資產(chǎn)管理水平。對(duì)資產(chǎn)管理人員及財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),緊跟時(shí)代前沿步伐,同時(shí)提高道德水平,始終保持在管理水平的前沿,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。

對(duì)策六:建立固定資產(chǎn)與個(gè)人獎(jiǎng)懲相結(jié)合機(jī)制

主管部門(mén)把固定資產(chǎn)管理人員月度、年度績(jī)效相互掛鉤,以此來(lái)督促、激勵(lì)醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人,從而起到刺激管理人員對(duì)所管理固定資產(chǎn)的責(zé)任心。

總之,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中,必須制定預(yù)算期內(nèi)的固定資產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)機(jī)制,提高采購(gòu)決策水平,減少采購(gòu)混亂狀況實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效性監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用與績(jī)效掛鉤,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的進(jìn)一步優(yōu)化。

 


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