近年來,國家財政部以及天津市財政局陸續(xù)發(fā)布了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》《天津市財政局發(fā)布關(guān)于做好從事生產(chǎn)經(jīng)營活動事業(yè)單位改革中國有資產(chǎn)管理的通知》《關(guān)于進一步加強和改進行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的通知》等一系列文件,要求各單位要準確完整登記資產(chǎn)卡片信息,確?!耙豢ㄒ晃铩薄⒉恢夭宦?,定期清查盤點,及時處理資產(chǎn)盤盈、盤虧和資金掛賬等事項。
而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴重問題,無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)新形勢下管理的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
天津智丞物聯(lián)科技有限公司在充分研究分析企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求基礎(chǔ)上,推出了采用RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決了資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題,大大提高了資產(chǎn)清查效率。在企事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理系統(tǒng),將有助于各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)情況,實現(xiàn)合理配置資源,提高工作效率。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的組成
1.基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理平臺
資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要實現(xiàn)資產(chǎn)登記、日常管理、資產(chǎn)統(tǒng)計查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)監(jiān)控等功能。
2.RFID手持機
RFID手持機用于資產(chǎn)清查盤點,快速批量讀取設(shè)備上的電子標簽信息,通過WIFI傳輸?shù)劫Y產(chǎn)系統(tǒng)平臺(或者對資產(chǎn)數(shù)據(jù)先存儲再盤點然后拷貝到后臺服務(wù)器)。
3.發(fā)卡機
根據(jù)客戶需求,為電子標簽逐個寫入數(shù)據(jù),可以在后臺對數(shù)據(jù)進行存儲。
4.RFID標簽打印機
支持普通RFID標簽和柔性抗金屬標簽的批量打印,同時可以打印一維條碼、二維條碼和漢字等信息。
5.RFID通道門(RFID固定式讀寫器)
采用RFID智能門型通道(RFID固定式讀寫器),可以在出入口達到良好的RFID快速數(shù)據(jù)采集效果,很好的實現(xiàn)資產(chǎn)、文件和人員的進出管理,具有極佳的準確性和可靠性。
6.RFID標簽
電子標簽主要分為常規(guī)不干膠電子標簽和抗金屬電子標簽,兩種電子標簽分別應(yīng)用在不同的場合。
(1)常規(guī)不干膠電子標簽用于粘貼除金屬之外的資產(chǎn)設(shè)備,如塑料材質(zhì),紙質(zhì),木質(zhì),皮質(zhì)等等。
(2)抗金屬電子標簽用于金屬類資產(chǎn)設(shè)備,資產(chǎn)設(shè)備上的RFID標簽借助于金屬發(fā)揮更好的性能,延長讀取距離。
(3)此外,也可根據(jù)資產(chǎn)的不同大小規(guī)格選擇吊牌標簽等。
RFID技術(shù)如何實現(xiàn)資產(chǎn)管理
1.根據(jù)管理需要將固定資產(chǎn)的名稱、日期、歸屬部門等信息寫入RFID標簽進行ID關(guān)聯(lián);
2.將RFID標簽粘貼于固定資產(chǎn)表面;
3.需要使用固定資產(chǎn)的部門進行領(lǐng)取時,保管員只需用手持RFID讀寫器讀取資產(chǎn)標簽即可,確認后將標簽上的信息傳送到服務(wù)器;
4.進行資產(chǎn)盤點時,工作人員使用手持RFID讀寫器對固定資產(chǎn)進行讀取,標簽信息會儲存在讀寫器上,然后按照讀寫器上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,得出固定資產(chǎn)實際情況,并按照單位、部門生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些認識誤區(qū)
1.RFID資產(chǎn)管理與二維碼資產(chǎn)管理區(qū)別不大?
RFID固定資產(chǎn)管理的設(shè)計初衷,是因為很多企業(yè)都是用條碼管理資產(chǎn),出現(xiàn)了一些問題不能解決,比如:條碼污染,不能識別;需要在較近的掃描區(qū)內(nèi)才識別;掃碼時需要一對一,無法批量識別。這些都給管理者帶來了極大的不便。由于不能實現(xiàn)遠距離、快速、批量、抗污等這些需求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也就出現(xiàn)了。其實,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個利用RFID標簽ID唯一的特點而設(shè)計的,這個特性加上RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以非常便利的解決上述問題,為固定資產(chǎn)管理升級。
2.RFID標簽價格昂貴,只適合一些高價值資產(chǎn)管理?
過去幾年里RFID標簽的價格明顯有所下降,而這一下降的趨勢在近些年還會繼續(xù)保持。根據(jù)技術(shù)和應(yīng)用的不同,標簽的價格也分為不同的等級。用于普通消費品的標簽只要幾毛錢,而工業(yè)領(lǐng)域耐受性強的特殊標簽相對價格比較高,一些用于車輛管理的有源標簽也價格較高。多數(shù)情況下,RFID的價格并不取決于標簽和所用資產(chǎn)的價值,而取決于實際應(yīng)用環(huán)境和日常的使用頻率,以及標簽的安裝方式等因素。目前,企事業(yè)單位設(shè)備資產(chǎn),檔案管理,票據(jù)管理,倉儲管理等領(lǐng)域均可應(yīng)用。
3. 我們已經(jīng)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)了,怎么對接呢?
可根據(jù)客戶提出的需求為您定制開發(fā),包括與其現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)對接??蛻糁灰褦?shù)據(jù)導(dǎo)入即可,我們會提供相應(yīng)的培訓(xùn)。
4.部署RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)成本高,不劃算?
根據(jù)某客戶盤點成本統(tǒng)計,該客戶有5億元固定資產(chǎn),資產(chǎn)總數(shù)共計1萬件。
根據(jù)測算,企業(yè)平均每年資產(chǎn)管理的費用增長率在10%以上,結(jié)合人力成本、庫存成本等因素可以得出結(jié)論,隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)將為企業(yè)節(jié)省大量成本。
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