長(zhǎng)期以來,固定資產(chǎn)管理都是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)等特點(diǎn),管理起來非常困難,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理采用的是手動(dòng)輸入和維護(hù)數(shù)據(jù),效率低下且容易出錯(cuò),導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置率和流失率都比較高,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
固定資產(chǎn)管理效率低下該怎么辦?
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,我們可以借助信息技術(shù)快速有效的收集和整理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,從而規(guī)范固定資產(chǎn)的管理問題。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理。管控流程包含資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫、借用、退回、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理、歸還、盤點(diǎn)和折舊等模塊,RFID技術(shù)讓盤點(diǎn)流程得到全面優(yōu)化,減少工作量,加大盤點(diǎn)效率。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能
1、新增固定資產(chǎn):在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中讀出RFID電子標(biāo)簽,并填入需要管理設(shè)備的相關(guān)屬性(如資產(chǎn)名稱、使用部門、供應(yīng)商名稱、存放地點(diǎn)等),并將這些電子標(biāo)簽以粘貼或鉚釘螺釘?shù)确绞焦潭ㄔ谙鄳?yīng)資產(chǎn)上。
2、固定資產(chǎn)調(diào)撥:固定資產(chǎn)在使用過程中需要更換使用部門或使用人時(shí)即需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,首先是需要在管理軟件上完成審核流程,并在管理軟件上完成調(diào)撥操作,再一次需要在實(shí)際情況中以RFID作為中介完成交割。
3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):在固定資產(chǎn)的管理過程中,要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)操作,以保證存貨的真實(shí)性。通過配備了管理軟件的手持式終端,結(jié)合RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一一核對(duì),并監(jiān)控固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況(例如,是否有損壞、是否需要維修、更換位置、要報(bào)廢等)。
4、固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng):有的固定資產(chǎn)在使用過程中需要定期保養(yǎng),還有固定資產(chǎn)需要維修,需要結(jié)合管理流程以及與RFID相對(duì)應(yīng)的實(shí)際資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)。
采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,規(guī)范耗材使用流程,實(shí)時(shí)記錄使用情況和庫存信息,降低企業(yè)成本預(yù)算。同時(shí),借助條形碼技術(shù)管理資產(chǎn),使管理更加靈活,提高工作效率,大大提高準(zhǔn)確性。
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