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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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事業(yè)單位如何實(shí)施條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

日期:2022.07.22     作者:江湖衛(wèi)士

為了進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,提高部門單位資產(chǎn)管理信息化水平,提高部門單位資產(chǎn)管理效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢全生命周期的跟蹤管理,提供準(zhǔn)確、細(xì)化的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)預(yù)算信息。

江湖衛(wèi)士推出條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助機(jī)構(gòu),集團(tuán)企業(yè),人民銀行,保險(xiǎn)公司,房地產(chǎn)公司,高等院校,電信企業(yè)等,實(shí)現(xiàn)條碼資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)使用價(jià)值。條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用意義重大

解決日常資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題

采用實(shí)時(shí)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,可以從根本上避免人工盤存中出現(xiàn)錯(cuò)、漏、重等現(xiàn)象,避免人為輸入數(shù)據(jù),有效地解決了資產(chǎn)管理中存在的帳、卡、物不符,資產(chǎn)盤存不清,閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等問(wèn)題。為單位資產(chǎn)管理工作提供全面、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù),有助于提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,促進(jìn)資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,是機(jī)關(guān)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,完善機(jī)關(guān)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要助手。
明確資產(chǎn)日常管理工作的內(nèi)容

通過(guò)信息技術(shù),條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),使每一個(gè)實(shí)體都擁有一個(gè)唯一的二維條碼標(biāo)簽,并對(duì)固定資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢處置的全過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤管理,明確了條碼資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容:
輪播-03.jpg第一,條碼化的管理設(shè)備必須與現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,軟硬件要良好兼容,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。其中條碼打印機(jī)及掃碼設(shè)備由各單位根據(jù)技術(shù)參數(shù)要求自行配置。

第二,各單位使用的條碼化管理設(shè)備應(yīng)具有清點(diǎn)資產(chǎn)的功能,能支持二維碼掃描,能實(shí)時(shí)顯示有關(guān)資產(chǎn)的主管部門、使用單位、資產(chǎn)號(hào)、取得日期等通用關(guān)鍵信息,并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分類。

第三,資產(chǎn)實(shí)行條碼化管理,要統(tǒng)一實(shí)行二維條碼管理,確保一物一碼,并將其粘貼在相應(yīng)資產(chǎn)的表面或側(cè)面,保持平整,便于掃描,資產(chǎn)卡要求內(nèi)容完整,字跡清晰,經(jīng)久耐磨,保存完整。
強(qiáng)化資產(chǎn)配置和使用

通過(guò)與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,為預(yù)算管理部門提供部門單位、后勤部門的存量資產(chǎn)、預(yù)計(jì)報(bào)廢資產(chǎn)、可配置資產(chǎn)等輔助數(shù)據(jù),為制定和審批部門預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的對(duì)賬管理。解決資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,對(duì)賬工作量大,難度大等問(wèn)題,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

PDA清點(diǎn)資產(chǎn),自動(dòng)生成盤點(diǎn)

通過(guò)PDA,員工可以查看所創(chuàng)建的盤點(diǎn)任務(wù),了解盤點(diǎn)情況,通過(guò)條形碼掃描固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)信息實(shí)時(shí)顯示在界面上,避免了漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象,保證了盤點(diǎn)結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性。清點(diǎn)完畢后,數(shù)據(jù)可自動(dòng)回傳至系統(tǒng),并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表和盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。

對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的管理非常重要,引入二維碼技術(shù),可以有效地解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的一些棘手問(wèn)題,也可以促使行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理更加信息化、科學(xué)化。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

  


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