集團(tuán)公司由于分支機(jī)構(gòu)比較多，加上固定資產(chǎn)總數(shù)偏多，管理起來(lái)要復(fù)雜一些。在易點(diǎn)易動(dòng)與客戶的深入訪談中，發(fā)現(xiàn)很多集團(tuán)公司都有如下的困惑：

（1）手工管理時(shí)間成本高，表格管理固定資產(chǎn)太亂？固定資產(chǎn)管理軟件用不起來(lái)？

集團(tuán)公司在業(yè)務(wù)不斷升級(jí)的同時(shí)，可能忽視了企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理。有些企業(yè)還在用原始的表格來(lái)管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。有些企業(yè)也曾采購(gòu)過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但在使用了一段時(shí)間之后，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)于集團(tuán)的適用性不高，系統(tǒng)無(wú)法滿足固定資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，很多環(huán)節(jié)依然需要人工錄入數(shù)據(jù)，在需要的時(shí)候仍然需要手工進(jìn)行匯總和數(shù)據(jù)分析。

（2）多地分支機(jī)構(gòu)孤立管理，集團(tuán)統(tǒng)籌管理難度大

隨著分散在各地的分支機(jī)構(gòu)不斷增多，新購(gòu)和報(bào)廢的固定資產(chǎn)數(shù)量也逐漸增加，各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況也各有不同。各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理員均負(fù)責(zé)片內(nèi)的資產(chǎn)管理，以表格形式發(fā)送總部。各分支機(jī)構(gòu)對(duì)其他分支的情況一無(wú)所知。集團(tuán)總部想統(tǒng)籌管理各分支的固定產(chǎn)比較困難。統(tǒng)計(jì)所有的數(shù)據(jù)和在各分支機(jī)構(gòu)之間來(lái)回調(diào)撥固定資產(chǎn)比較困難。

3）每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，成本居高不下

除了日常的固定資產(chǎn)管理工作，集團(tuán)每年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)堪稱為巨大的工程。為了實(shí)時(shí)監(jiān)管集團(tuán)整體的固定資產(chǎn)情況，通常會(huì)由總部成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)項(xiàng)目組，挨個(gè)分支機(jī)構(gòu)去盤點(diǎn)。整個(gè)盤點(diǎn)流程下來(lái)經(jīng)常近一個(gè)月過(guò)去了，差旅費(fèi)加上工時(shí)成本是一筆不小的支出。而且準(zhǔn)確性并不太高。

江湖衛(wèi)士提供了集團(tuán)公司海量固定資產(chǎn)輕松管理的解決方案：

（1）全生命周期管理固定資產(chǎn)，多維度分析報(bào)表可隨時(shí)查看

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理：從申請(qǐng)采購(gòu)到報(bào)廢，中間環(huán)節(jié)的領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、維保、維修、變更、調(diào)撥等固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)都在APP或者PC端進(jìn)行，云端數(shù)據(jù)同步。各種操作，系統(tǒng)皆留痕，方便追隨。分析報(bào)表中有各種維度的固定資產(chǎn)報(bào)表，可供隨時(shí)查看并一鍵導(dǎo)出，各種固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然：多少在用，多少閑置，這月增加了多少等等。節(jié)省管理員工作時(shí)間成本。集團(tuán)層面對(duì)于整體固定資產(chǎn)的情況密切把控，便于統(tǒng)籌管理，做出決策，平衡企業(yè)的支出。

（2）協(xié)同辦公，多地協(xié)同管理

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)內(nèi)支持多層級(jí)和組織結(jié)構(gòu)。集團(tuán)公司創(chuàng)建一個(gè)總賬號(hào)，可以給分支機(jī)構(gòu)創(chuàng)建子賬號(hào)，給子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。這樣，集團(tuán)公司就可以對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同管理。集團(tuán)管理員可以隨時(shí)查詢所有的資產(chǎn)狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)，消除集團(tuán)統(tǒng)籌監(jiān)控固定資產(chǎn)的障礙。

（3）掃碼盤點(diǎn)，一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)實(shí)行“一物一碼”的固定資產(chǎn)管理方式，每個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的二維碼或者條形碼，人、物、碼進(jìn)行綁定。在進(jìn)行年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，由集團(tuán)公司的超管創(chuàng)建一個(gè)盤點(diǎn)單，各分支機(jī)構(gòu)的管理員進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)或者當(dāng)?shù)氐膯T工進(jìn)行員工自助盤點(diǎn)--盤點(diǎn)員工自己名下的若干資產(chǎn)，最后盤點(diǎn)結(jié)果同步到云端，集團(tuán)公司管理員可隨時(shí)查看盤點(diǎn)的進(jìn)度。無(wú)需出差，節(jié)約盤點(diǎn)成本，縮短了盤點(diǎn)周期。最后系統(tǒng)內(nèi)可一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。