隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，很多集團(tuán)企業(yè)都會(huì)面臨著異地資產(chǎn)監(jiān)管難問題，對于資產(chǎn)采購的監(jiān)控、資產(chǎn)盤點(diǎn)的推進(jìn)、資產(chǎn)狀態(tài)變更同步到總部的及時(shí)性等問題，給集團(tuán)企業(yè)帶來很多困擾，也造成了不少資產(chǎn)流失，增加成本。

集團(tuán)資產(chǎn)主要管理問題：

1、資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)要靠管理員手工錄入數(shù)據(jù)，在需要的時(shí)候手工匯總進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；

2、分散在各地的分支機(jī)構(gòu)不斷增多，新購資產(chǎn)數(shù)量也逐漸增加，各分支機(jī)構(gòu)情況也不盡相同。各區(qū)域管理員負(fù)責(zé)各自轄區(qū)的資產(chǎn)管理，以表格形式發(fā)送總部。各自為政匯報(bào)總部的管理模式看似科學(xué)，卻在集團(tuán)整體的資產(chǎn)統(tǒng)籌監(jiān)控層面形成了很大的溝通壁壘和統(tǒng)計(jì)屏障。

3、每年盤點(diǎn)耗時(shí)長，且盤點(diǎn)準(zhǔn)確率不高，造成賬實(shí)不一致。

4、每次想了解某個(gè)資產(chǎn)的使用軌跡，都需要花費(fèi)不少時(shí)間查找和整理。

解決方案：

通過應(yīng)用條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上資產(chǎn)管理問題，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)整體資產(chǎn)的統(tǒng)籌把控，降本增效。

1、條碼管控

每個(gè)入庫的資產(chǎn)，都會(huì)有唯一的條碼編號(hào)，并可以通過條碼打印機(jī)打印出來，內(nèi)容包括：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、二維碼、購買日期、使用部門、使用人等信息，方便肉眼辨認(rèn)每個(gè)資產(chǎn)。

2、全生命周期管理

系統(tǒng)實(shí)行固定資產(chǎn)的全生命周期管理模式，從申請采購，至折舊報(bào)廢，中間的領(lǐng)、用、借、還等所有資產(chǎn)流轉(zhuǎn)都在系統(tǒng)中操作即可，并會(huì)在云端同步記錄；在需要查詢或統(tǒng)計(jì)的時(shí)候可以隨時(shí)查詢調(diào)取數(shù)據(jù)，且可設(shè)置不同維度，一鍵導(dǎo)出可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，節(jié)省管理員工作時(shí)間成本。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

針對資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、調(diào)撥、退回、借用、歸還、損壞、維修、報(bào)廢、清理等操作，都需在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請任務(wù)，然后再到管理員進(jìn)行審批后才能發(fā)放，確保資產(chǎn)使用安全。

4、多地協(xié)同管理

由集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的資產(chǎn)類別和編碼，規(guī)范資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn)；集團(tuán)可以對各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的管理員酌情授權(quán)，與集團(tuán)協(xié)同管理部分資產(chǎn)；集團(tuán)管理員可以隨時(shí)查詢所有機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)，消除集團(tuán)層面的資產(chǎn)統(tǒng)籌監(jiān)控障礙。

5、掃描式盤點(diǎn)

系統(tǒng)實(shí)行一物一碼的固定資產(chǎn)管理方式，每個(gè)固定資產(chǎn)對應(yīng)一個(gè)二維碼，人、物、碼綁定；在進(jìn)行年度盤點(diǎn)時(shí)，由各地機(jī)構(gòu)管理員掃碼盤點(diǎn)，或者當(dāng)?shù)貑T工自助盤點(diǎn)等方式，盤點(diǎn)結(jié)果隨時(shí)同步云端，集團(tuán)管理員隨時(shí)可查看盤點(diǎn)進(jìn)度。無需人員出差走訪，節(jié)省盤點(diǎn)成本，縮短盤點(diǎn)周期。

主要優(yōu)勢：

1、可將集團(tuán)多分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)緊密聯(lián)系，管理效率顯著提升的同時(shí)，使集團(tuán)層面對于整體資產(chǎn)情況有更為清晰的把控，便于統(tǒng)籌決策，平衡支出

2、打破多地、多分支機(jī)構(gòu)各自為政的松散管理方式，將協(xié)同辦公管理模式引入資產(chǎn)管理領(lǐng)域，增強(qiáng)集團(tuán)與分散各地的分支機(jī)構(gòu)之間員工的聯(lián)結(jié)，也增加了普通員工更多參與公司事務(wù)的參與感。

3、清晰了每個(gè)項(xiàng)目上的資產(chǎn)，透明了每個(gè)資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)，明確了每個(gè)員工資產(chǎn)的權(quán)責(zé)；減少了企業(yè)資產(chǎn)流失率的同時(shí)，降低資產(chǎn)閑置率，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，為企業(yè)節(jié)約更多資產(chǎn)采購成本。