固定資產(chǎn)通常會(huì)占據(jù)企業(yè)的大量資金,所以大多數(shù)企業(yè)都會(huì)比較重視固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)往往具有如下特點(diǎn):數(shù)量多、種類(lèi)多、存放和使用地點(diǎn)分散。
如果某個(gè)環(huán)節(jié)管理不當(dāng),往往會(huì)引起賬實(shí)不符、尋找不到、資產(chǎn)閑置、重復(fù)購(gòu)置和流失資產(chǎn)等嚴(yán)重問(wèn)題,有的會(huì)嚴(yán)重到影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。隨著固定資產(chǎn)數(shù)
量的增多,單靠人工表格來(lái)管理已經(jīng)不能滿足管理需求。合理地利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn)是非常有必要。
固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性是顯而易見(jiàn)的,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中有很多環(huán)節(jié)和場(chǎng)景都繁瑣且比較容易出錯(cuò)。
以下是一些固定資產(chǎn)管理時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題:
1、領(lǐng)用固定資產(chǎn)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有閑置的可領(lǐng)用,等盤(pán)點(diǎn)時(shí),又冒出來(lái)很多閑置的,怎么辦?
2、重復(fù)采購(gòu)嚴(yán)重,很多電子設(shè)備購(gòu)置過(guò)來(lái)后,長(zhǎng)期閑置,造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)。
3、賬面上有的固定資產(chǎn)不翼而飛,賬面上沒(méi)有的資產(chǎn)突然冒出來(lái)了。
4、固定資產(chǎn)領(lǐng)用需要領(lǐng)導(dǎo)層層審批,拿著紙質(zhì)的審批單跑腿找領(lǐng)導(dǎo)簽字,過(guò)程比較繁瑣且需要大量時(shí)間,怎么辦?
5、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),多少盤(pán)虧,多少盤(pán)盈,不得而知,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告一塌糊涂,怎么辦?
6、多少固定資產(chǎn)閑置,多少固定資產(chǎn)在維修,多少固定資產(chǎn)報(bào)廢了,全是糊涂賬,怎么辦?
每個(gè)問(wèn)題都是影響固定資產(chǎn)管理的荊棘。在管理固定資產(chǎn)這條路上,如何披荊斬棘攻克問(wèn)題,將流程簡(jiǎn)化,流暢地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理呢?除了公司有健全的固
定資產(chǎn)管理制度之外,使用一款適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和RFID設(shè)備很有必要。所謂:“磨刀不誤砍柴工”。企業(yè)需要在固定資產(chǎn)管理工具方面下
一些功夫。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,固定資產(chǎn)管理者可以做到對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行、狀態(tài)、使用和位置等一清二楚。及時(shí)建立一個(gè)全面清晰的固定資產(chǎn)臺(tái)
賬,實(shí)時(shí)跟蹤固定資產(chǎn)的流動(dòng)和變更。在盤(pán)點(diǎn)時(shí),亦可做到事半功倍,很輕松搞定固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件一般可助力固定資產(chǎn)管理者解決如下問(wèn)題:
01
線上輕松完成固定資產(chǎn)領(lǐng)用
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),員工入職時(shí)管理員通過(guò)PC端或APP,可掃碼或者使用RFID設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用和派發(fā),員工可直接在APP簽字。也可以設(shè)置員工可以自助領(lǐng)用
的資產(chǎn)類(lèi)別,員工在員工端發(fā)起領(lǐng)用時(shí),管理員審核后,生成領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放,員工在員工端簽字完成收貨。也可以實(shí)現(xiàn)批量領(lǐng)用資產(chǎn),大幅度提升固定資產(chǎn)領(lǐng)
用的辦公效率。
02
各種單據(jù)操作皆留痕,數(shù)據(jù)可追溯。
使用固定資產(chǎn)系統(tǒng),固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、信息變更、調(diào)撥、維保登記、維修登記、財(cái)務(wù)信息變更、清理報(bào)廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實(shí)不
符,為企業(yè)規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。
03
自定義線上審批流程,資產(chǎn)派發(fā)數(shù)據(jù)可追溯。
使用系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)自定義搭建審批流程,設(shè)置一級(jí)或多級(jí)審批。員工申領(lǐng)后,經(jīng)過(guò)審批,最終批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。所有審批節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)
內(nèi)皆可調(diào)閱。
04
多維度固定資產(chǎn)報(bào)表,讓固定資產(chǎn)一目了然
多維度固定資產(chǎn)報(bào)表,可讓管理員輕松根據(jù)使用公司、使用部門(mén)、狀態(tài)等維度查看固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況。避免重復(fù)采購(gòu),減少不必要的浪費(fèi)。
*請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)需求信息,我們會(huì)在24小時(shí)內(nèi)與您取得聯(lián)系。