在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,企業(yè)通常使用oa辦公系統(tǒng)或財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊來(lái)統(tǒng)計(jì)或管理實(shí)物資產(chǎn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)量和清單通常沒(méi)有問(wèn)題,但實(shí)際固定資產(chǎn)庫(kù)存和管理仍存在一些問(wèn)題,不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理流程可以幫助不太了解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的企業(yè)用戶加深印象,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理流程確實(shí)是許多企業(yè)用戶關(guān)心的問(wèn)題。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
首先要明確,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,固定資產(chǎn)在許多企業(yè)中的比例越來(lái)越大。也就是說(shuō),企業(yè)需要在固定資產(chǎn)管理上投入大量的人力物力,而傳統(tǒng)模式的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。因此,許多企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)和實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。該系統(tǒng)可以跟蹤和管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,記錄相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)的信息管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
以上是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)要介紹,我們來(lái)看看固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理流程。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方式
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方式主要包括四個(gè)主要功能:固定資產(chǎn)管理、耗材管理、盤(pán)點(diǎn)管理、報(bào)表管理、員工自助、流程審批、系統(tǒng)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)綜合查詢和統(tǒng)計(jì)要求強(qiáng)、定義靈活等特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理包含:出入庫(kù)管理、領(lǐng)用退還、借用歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修管理、資產(chǎn)保修、資產(chǎn)變更。
耗材管理:物料分類(lèi)、物料檔案、倉(cāng)庫(kù)管理、耗材出庫(kù)、耗材入庫(kù)、存量查詢、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)
盤(pán)點(diǎn)管理:掃碼盤(pán)點(diǎn)、自助盤(pán)點(diǎn)、RFID盤(pán)點(diǎn)、標(biāo)簽、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
報(bào)表管理:匯總分析、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊、離職未還、到期資產(chǎn)、閑置統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)、耗材存量、領(lǐng)用報(bào)表
員工自助:資產(chǎn)查看、資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)交接、自助盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)保修、耗材申請(qǐng)
流程審批:領(lǐng)用申請(qǐng)、維修申請(qǐng)、處置申請(qǐng)、變更申請(qǐng)
系統(tǒng)設(shè)置:分類(lèi)管理、位置管理、編碼設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、組織同步
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方式一般是從預(yù)算開(kāi)始管理固定資產(chǎn)的采購(gòu)。首先要制定需求計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)需求給出采購(gòu)計(jì)劃,然后比較供應(yīng)商提供的產(chǎn)品信息,最后完成采購(gòu)。購(gòu)買(mǎi)后的固定資產(chǎn)將進(jìn)行資產(chǎn)登記,包括資產(chǎn)的使用和分配。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方式中,監(jiān)控和管理資產(chǎn)的整個(gè)生命周期至關(guān)重要,采用預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,提高資產(chǎn)設(shè)備的使用壽命和效率。
建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,有助于企業(yè)管理者提高生產(chǎn)效率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)重視系統(tǒng)功能全面、過(guò)程控制、技術(shù)先進(jìn)、系統(tǒng)易用性。
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