固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作,其涉及的層面之廣、人員之多、資產(chǎn)之雜都容易讓資產(chǎn)管理員在忙碌中陷入迷茫——自己所做的一切工作都是基于怎樣的底層邏輯?資產(chǎn)云管理重新帶您梳理一下:
明確標(biāo)準(zhǔn)——借鑒為輔,“因地制宜”為主
固定資產(chǎn)是會計(jì)學(xué)中的概念,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理之前,先要明確我們要把哪些東西定義為固定資產(chǎn)??梢远喾絽⒖贾T如《會計(jì)準(zhǔn)則》,或者知名企業(yè)/行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)等對于固定資產(chǎn)的劃分方法。請記得固定資產(chǎn)的金額劃分是沒有固定標(biāo)準(zhǔn)的,在參考眾多渠道建議后,請“因地制宜”,以符合本企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模、能較為真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營作為出發(fā)點(diǎn),切勿生搬硬套不知變通。
橫向”管理——決定管理范圍和廣度
固定資產(chǎn)的橫向管理,一般指資產(chǎn)的范圍和廣度,常見的橫向管理范疇有電子設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備等等。其中電子設(shè)備幾乎不受行業(yè)限制,是在大部分企業(yè)中都占有相當(dāng)比重的固定資產(chǎn)類型。例如員工辦公使用的主機(jī)、顯示器、筆記本、手機(jī)、相機(jī)、打印機(jī)等,均屬于此類型資產(chǎn)。
“縱向”管理——決定管理深度和周期
固定資產(chǎn)的縱向管理,是對固定資產(chǎn)整個生命周期的管理,即:從申請采購,至最后的折舊報(bào)廢,中間的領(lǐng)、用、借、還等全過程的管理。此外,特定的項(xiàng)目場景,例如庫房管理、年度盤點(diǎn)等關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)管理。資產(chǎn)的生命周期,由申請采購開始,由財(cái)務(wù)銷賬結(jié)束。在開始和結(jié)束環(huán)節(jié),除了要有財(cái)務(wù)和采購人員的參與,最好還能有第三方來進(jìn)行監(jiān)督。
遵循“縱橫交錯”固定資產(chǎn)管理邏輯的工具,讓工作事半功倍
資產(chǎn)云管理作為業(yè)內(nèi)較早的一款固定資產(chǎn)管理SAAS云平臺,其設(shè)計(jì)十分符合“縱橫交錯”的固定資產(chǎn)管理底層邏輯,不但可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,尤其是多平臺同步管理的和資產(chǎn)條碼管理的理念,可以讓企業(yè)隨時隨地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
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