企業(yè)在管理實(shí)物資產(chǎn)過程中通常存在的問題有:
固定資產(chǎn)缺乏科學(xué)的購置計(jì)劃和流程,造成實(shí)物資產(chǎn)的重復(fù)購買嚴(yán)重,資產(chǎn)的利用率不高從而造成浪費(fèi)。員工缺乏管理意識,出現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失嚴(yán)重,最終無法追溯資產(chǎn)履歷從而造成找不到責(zé)任人。集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)信息不能共享從而導(dǎo)致閑置資產(chǎn)無法共享,造成浪費(fèi)。每年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)都要耗時耗力,且容易盤錯盤漏,造成實(shí)賬不一致。
目前,已經(jīng)有很多企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。它結(jié)合二維碼或者RFID技術(shù),對固定資產(chǎn)的從申購、購入直至報(bào)廢的整個生命周期進(jìn)行全方位精準(zhǔn)管理,并與企業(yè)其他的辦公系統(tǒng)互通數(shù)據(jù),將原來分散的固定資產(chǎn)、組織架構(gòu)、員工、財(cái)務(wù)、審批等信息統(tǒng)一管理,形成一個具有整體管理功能的操作平臺。多維度的分析報(bào)表可以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析,確保固定資產(chǎn)的管理人員可以輕松掌握所有的實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時信息;管理員還可以通過RFID電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),提升盤點(diǎn)效率的同時保證了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;同時建立固定資產(chǎn)的臺賬,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符、賬實(shí)一致。
豐富靈活的資產(chǎn)卡片設(shè)定
針對固定資產(chǎn)卡片的字段名稱,數(shù)量,屬性等可以靈活擴(kuò)展及自定義,同時支持標(biāo)簽打印的模板和樣式的自定義。
多維度的決策分析報(bào)表體系
結(jié)合多家標(biāo)桿客戶管理經(jīng)驗(yàn),形成統(tǒng)多維度豐富而靈活的報(bào)表體系,且客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表,圖形結(jié)合數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式,多維度,多層次的展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
移動端的資產(chǎn)管理系統(tǒng)
結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維,運(yùn)用手機(jī)移動端APP,員工端等與EAM系統(tǒng)信息同步,共同實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化控制。通過移動端APP豐富辦公方式、延伸管理廣度、方便執(zhí)行與監(jiān)控。
支持固定資產(chǎn)的全過程、全員管理
系統(tǒng)涵蓋了固定資產(chǎn)、設(shè)備、配件、耗材、等類型,從固定資產(chǎn)的采購開始到資產(chǎn)的報(bào)廢處置。盤點(diǎn)、折舊等進(jìn)行全過程的精細(xì)化監(jiān)管,同時支持“總部+職能部門+關(guān)鍵崗位”及“全員管理”兩種用戶管控模式。
支持多層級權(quán)責(zé)控制體系落地
系統(tǒng)支持集團(tuán)架構(gòu)或多集團(tuán)架構(gòu)的控股公司背景下的權(quán)限控制,同時配合流程配置功能,支持流程的個性化配置,以支撐多層級權(quán)責(zé)控制體系落地。
全員盤點(diǎn)和RFID盤點(diǎn)
顛覆了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)模式,員工可參與盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。系統(tǒng)還支持RFID遠(yuǎn)距離識別盤點(diǎn),極大幅度提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。系統(tǒng)還能自動生成盤點(diǎn)報(bào)告。
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