強化固定資產(chǎn)的管理制度、流程和方法，定期盤點固定資產(chǎn)，不但可以使得整體固定資產(chǎn)管理更加高效，而且可以降低固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率和丟失率，提升固定資產(chǎn)的利用率，為企業(yè)降本增效。

現(xiàn)在，很多企業(yè)已經(jīng)紛紛擺脫了人工管理實物資產(chǎn)的模式，而采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的整個生命周期進行信息化管理，從而達到賬實一致、賬賬相符的效果，降低企業(yè)的管理成本。

固定資產(chǎn)的全生命周期都有哪些？

固定資產(chǎn)的申請購買

固定資產(chǎn)的需求申請也稱為采購申請，簡稱:申購。申請人如果有固定資產(chǎn)的使用需求，可啟動申購流程，經(jīng)過企業(yè)相關(guān)負責人審批后，采購人員可安排采購。
固定資產(chǎn)的采購執(zhí)行

當固定資產(chǎn)管理人員確認庫存的物品不能滿足需求，在員工申購流程審批完成后，采購人員可最終執(zhí)行采購。聯(lián)系供應(yīng)商、確定采購價格、發(fā)票類別、支付方式、交貨時間、售前售后服務(wù)、違約責任等具體條款內(nèi)容，雙方簽訂采購合同或訂單，安排付款，等待供應(yīng)商發(fā)貨。

固定資產(chǎn)的驗收入庫

付款后，供應(yīng)商發(fā)貨，收到貨物后，管理員需要驗收，然后進行固定資產(chǎn)入庫。驗收時需要核對和清點貨物的數(shù)量、信息、狀態(tài)等。從入庫后即建立了固定資產(chǎn)的臺賬。此時，如果公司使用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，需要將固定資產(chǎn)信息錄入或者批量導(dǎo)入到固定資產(chǎn)系統(tǒng)，打印二維碼/條形碼/RFID標簽，張貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上，開始了固定資產(chǎn)的全生命周期管理。

固定資產(chǎn)的日常管理

固定資產(chǎn)入庫后，就開啟了它的生命周期。在它的生命周期舞臺上，會出現(xiàn)一些列的不同場景業(yè)務(wù)。其中包括：領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、調(diào)撥、變更、維保、財務(wù)信息變更、維修、盤點。

固定資產(chǎn)的報廢和處置

當固定資產(chǎn)失去使用價值或達到使用年限后，將面臨報廢。如果公司需要將其進行變賣或者出售，整個資產(chǎn)的生命周期就結(jié)束了。

以上固定資產(chǎn)的每個流程，基本是環(huán)環(huán)相扣的，如果某一個環(huán)節(jié)出了問題，會直接影響到整體的流程。如果固定資產(chǎn)量多了，手工管理顯示不太現(xiàn)實。江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供從固定資產(chǎn)的申購管理、審批、采購、訂單、收貨、付款、入庫到報廢的全生命周期管理的一體化解決方案。 系統(tǒng)支持自定義審批流程，可根據(jù)需要設(shè)計多級審批等，提升固定資產(chǎn)管理的效率。包含多維度分析報表讓固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)一目了然，另外還有多種盤點方式，讓用戶可以短時間高效完成盤點工作。