如何管理固定資產(chǎn)？固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一部分，要管理好資產(chǎn)，不只是做好財務(wù)核算，最關(guān)鍵的是要對資產(chǎn)進行過程管理，即從申請采購到采購，運營到最后資產(chǎn)的報廢整個過程都管理起來，即對固定資產(chǎn)進行全生命周期的管理，只有這樣才能管好固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)的管理：

1、固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)后，設(shè)備管理部門應(yīng)該及時將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門。移交時，應(yīng)填制設(shè)備移交清單。

2、購置的固定資產(chǎn)到達之后，設(shè)備管理部門要及時通知設(shè)備驗收部門進行驗收。設(shè)備管理部門及驗收部門要嚴格按訂購單上要求進行驗收，并填制驗收單。

3、固定資產(chǎn)的購置必須按照預(yù)算進行。每年第四季度，各單位財務(wù)部門應(yīng)該會同設(shè)備管理部門編制本單位下年度的固定資產(chǎn)預(yù)算計劃，固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)董事會批準后生效。

4、設(shè)備使用部門應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營管理的需要，提前向設(shè)備管理部門提出請購申請;請購申請應(yīng)明確填寫請購理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計金額、需用日期等要求。

5、設(shè)備管理部門收到請購單后，應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算及批準權(quán)限，對請購申請進行處理;超越設(shè)備管理部門權(quán)限的，設(shè)備管理部門應(yīng)及時報請有權(quán)批準的部門進行處理。





固定資產(chǎn)盤點規(guī)定、流程或方案怎么做？



區(qū)域統(tǒng)籌性的固資盤點因為涉及到多點多地同時進行盤點，其特點是，范圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統(tǒng)一管控，分散執(zhí)行。因此在傳統(tǒng)模式下，沒有信息化處理盤點任務(wù)的手段，工作會非常耗時耗力。

行政行家固資管理模型提出的“統(tǒng)一計劃，分頭行動”的管理策略很好地解決了這一難題。

第一：統(tǒng)一指揮

總部實時監(jiān)督查看工單執(zhí)行情況、固資盤點進度、盤點結(jié)果。隨時發(fā)起多輪復(fù)查、抽查等操作。隨時導(dǎo)出盤點報告。提高效率的同時，極大提高了準確性，降低了管理難度。


第二：統(tǒng)一計劃

行政行家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃，規(guī)定好需要盤點的地區(qū)范圍、資產(chǎn)范圍、責任人等，然后再由系統(tǒng)在指定時刻統(tǒng)一觸發(fā)不同層級、不同范圍的盤點工單，并自動下發(fā)。

第三：分頭行動

此時，多位接到工單的負責人會收到由其負責的、在此次計劃之內(nèi)的盤點任務(wù)。隨后配合基于空間的快速固資盤點，即可迅速完成盤點任務(wù)。