說到固定資產(chǎn)管理,管理者可能會皺眉。由于固定資產(chǎn)管理非常繁瑣,不僅要掌握固定資產(chǎn)的使用和消費價值,還要定期開展盤點工作。這些工作的內(nèi)容非常辛苦。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后,通過強大的功能模塊解放了管理者的大部分工作,使相應的辦公更加方便。
手機APP的應用
在之前的固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的查看和相應工作的審計只能在電腦端或書面上進行。通過相應的程序,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只需在手機上下載相應的應用程序,就可以隨時查看固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)等變化。
手機app
此外,對相應工作的審核也變得非常方便,不必擔心因?qū)徍硕⒄`相關(guān)工作。因此,相應的工作效率得到了一定程度的提高。
盤點效率的提高
由于條碼技術(shù)或RFID技術(shù)的應用,每個資產(chǎn)都有獨立的條碼。因此,在進行庫存工作時,只需在電腦端建立相應的庫存清單,然后用掃描器掃描標簽即可完成資產(chǎn)庫存。
盤點
RFID技術(shù)可以識別,因為它是一種無線識別感應,而不需要注意掃描。因此,如果采用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),則在資產(chǎn)上貼上RFID標簽。只有在建立庫存清單后,手持RFID掃描儀才能在固定資產(chǎn)區(qū)域轉(zhuǎn)動,完成標簽信息數(shù)據(jù)的識別和讀取,然后輕松完成固定資產(chǎn)庫存工作。這種庫存方法可以不時地庫存管理中的固定資產(chǎn)。
日常工作的變化
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用后,管理者的日常工作也發(fā)生了變化。
首先,在系統(tǒng)的在線工作流程中,在網(wǎng)上提交固資申請、借貸、維護等工作后,管理員通過提醒在線完成相應的工作。
固資流程
其次,系統(tǒng)立即抓取各方面的信息數(shù)據(jù),無需手動記錄,提高了信息數(shù)據(jù)管理的速度。
此外,在固定資產(chǎn)折舊方面,系統(tǒng)通過參數(shù)設置和折舊計算方法設置自動計算相應的值,無需管理者進行大量的計算工作。
信息數(shù)據(jù)計算
此外,通過抓取各方面的信息數(shù)據(jù),可以從不同層面生成相應的數(shù)據(jù)報表,為各項工作提供相應的數(shù)據(jù)依據(jù)。
因此,在固定資產(chǎn)管理工作中,管理者通過使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強對資產(chǎn)的進一步管理,由于系統(tǒng)本身的功能,管理工作更加方便。
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