隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大，固定資本的數(shù)量也在增加。固定資本在公司的經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要作用，是公司不可缺少的財(cái)富。如何有效地管理公司的固定資本，確保資產(chǎn)的合理利用，提高資產(chǎn)的使用效率，已成為企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題。選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

固資管理的必要性

固定資產(chǎn)是公司的重要財(cái)富，在公司的經(jīng)營活動中起著關(guān)鍵作用。固定資產(chǎn)管理直接影響資產(chǎn)的使用效率和資產(chǎn)資本的增值能力。做好固定資產(chǎn)管理，為公司創(chuàng)造更大的效益具有以下重要意義：

1)提高資產(chǎn)使用效率，發(fā)揮資產(chǎn)作用

固定資產(chǎn)管理幫助企業(yè)充分了解資產(chǎn)分布的特點(diǎn)和工作狀態(tài)，根據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用采取措施，提高資產(chǎn)的使用效率，減少資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效用。

2)降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)資源配置

做好固定資產(chǎn)管理，可以加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控，避免重復(fù)購買不必要的資產(chǎn)。還可以根據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用進(jìn)行配制，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，從而降低公司的運(yùn)營成本。

3)做好資產(chǎn)保值增值工作，提高資產(chǎn)使用壽命

固定資產(chǎn)管理有助于企業(yè)定期檢查、維護(hù)和更新資產(chǎn)，增加資產(chǎn)使用壽命，保持資產(chǎn)良好狀態(tài)，確保資產(chǎn)安全和技術(shù)先進(jìn)性。

4)減少固資消費(fèi)，防止經(jīng)濟(jì)損失

固定資產(chǎn)管理可以加強(qiáng)對資產(chǎn)的監(jiān)督管理，減少固定資產(chǎn)的誤用和浪費(fèi)，避免固定資產(chǎn)的損失和損失，最大限度地減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。

5)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，為決策提供參考

固定資產(chǎn)管理可以準(zhǔn)確反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、成本、折舊等，為用戶提供正確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的投資決策和預(yù)算管理提供重要依據(jù)。

易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值

針對傳統(tǒng)管理機(jī)制的諸多缺點(diǎn)，信息固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來了諸多便利。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以完成企業(yè)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高資產(chǎn)使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的統(tǒng)一集中存儲，確保信息準(zhǔn)確、完整

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一存儲企業(yè)的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，共享各部門的資產(chǎn)信息，確保數(shù)據(jù)的完整性。數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)更新，新購買或處置的資產(chǎn)可以在第一時(shí)間反映在系統(tǒng)中。

實(shí)現(xiàn)全過程電子化管理，大大提高管理效率

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)行全過程電子管理，通過平臺完成資產(chǎn)采購、入賬、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等重要環(huán)節(jié)，可大大提高管理效率。同時(shí)，生成各種報(bào)告更加簡單快捷。

加強(qiáng)對資產(chǎn)流向的監(jiān)測，避免資產(chǎn)流失

該系統(tǒng)可以定位和管理資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)監(jiān)控公司資產(chǎn)的運(yùn)行情況。可預(yù)警資產(chǎn)異常流動，及時(shí)處理問題，保護(hù)資產(chǎn)安全。

評價(jià)資產(chǎn)使用效率，優(yōu)化資源配置

系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)使用頻率等信息，企業(yè)可以評估資產(chǎn)使用效率，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)規(guī)劃，將閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到需要的部門，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

為決策提供參考，指導(dǎo)投資方向

完善的資產(chǎn)管理體系可以隨時(shí)生成各種資產(chǎn)報(bào)表。這些報(bào)告可以為企業(yè)下一步的資產(chǎn)購買提供參考，也可以評估現(xiàn)有的資產(chǎn)投資效果，為企業(yè)的投資決策提供參考。

規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可信

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以與會計(jì)系統(tǒng)連接，即時(shí)共享資產(chǎn)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)入賬和核銷通過平臺完成，可以規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)程序，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可信度。