條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管。該系統(tǒng)給公司內(nèi)部每個(gè)固定資產(chǎn)一個(gè)唯一的條形碼，然后管理完整的周期，形成一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)鏈。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用后，給企業(yè)管理帶來(lái)諸多好處，幫助管理者提高整體管理能力。此外，運(yùn)行效率和效果進(jìn)一步提高。

及時(shí)記錄信息數(shù)據(jù)

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之所以能夠管理固定資產(chǎn)的整個(gè)周期，是因?yàn)橄到y(tǒng)能夠立即掌握固定資產(chǎn)變化的信息數(shù)據(jù)，然后立即實(shí)時(shí)同步到相應(yīng)的板塊。

因?yàn)槊總€(gè)條形碼都是獨(dú)立的，所以沒(méi)有錯(cuò)誤的代碼或信息數(shù)據(jù)讀取錯(cuò)誤。信息數(shù)據(jù)主要包括固定資產(chǎn)的相關(guān)信息、固定資產(chǎn)的使用次數(shù)、狀態(tài)、用戶(hù)、折舊、數(shù)量、位置等。這些詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)不需要管理人員自己收集和記錄，以減少管理人員的相應(yīng)工作量。

提高辦公效率

工作效率主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是提高管理人員的工作效率，二是提高工作人員的工作效率。

管理者的工作主要體現(xiàn)在日常管理上，主要體現(xiàn)在日常管理、盤(pán)點(diǎn)、折舊上。

管理工作：管理工作中的資產(chǎn)使用、維護(hù)、借用等審計(jì)工作，直接在線(xiàn)完成，APP安裝后，隨時(shí)隨地處理。

庫(kù)存工作：庫(kù)存通過(guò)在系統(tǒng)中建立庫(kù)存清單進(jìn)行庫(kù)存。庫(kù)存清單建立后，手持掃描儀掃描識(shí)別固定資產(chǎn)的條形碼，然后快速完成庫(kù)存。與傳統(tǒng)的庫(kù)存方法相比，速度更快，效率更高。

折舊工作：隨著固定資本的使用，其價(jià)值不斷下降。因此，應(yīng)定期進(jìn)行折舊計(jì)算。管理系統(tǒng)的使用不再需要管理人員進(jìn)行大量的計(jì)算，只要設(shè)備中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)和計(jì)算方法，系統(tǒng)就可以進(jìn)行計(jì)算。

通過(guò)固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，工作人員可以快速開(kāi)展自己的工作，并在系統(tǒng)中提交申請(qǐng)等工作。

提高公司整體水平

通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，公司按照相應(yīng)的流程開(kāi)展與固資相關(guān)的工作。一方面提高了辦公流程，另一方面提高了整體管理能力。

通過(guò)優(yōu)化后的辦公流程，不僅可以對(duì)任何固定資本構(gòu)成全生命周期的管理，還可以快速查詢(xún)相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。此外，在固定資本的統(tǒng)計(jì)和分析中，工作量進(jìn)一步減少，分析更具體、更科學(xué)。因此，經(jīng)過(guò)這樣的管理，相應(yīng)的工作效率和整體管理能力從各個(gè)方面得到了提高。

雖然條碼技術(shù)與rfid有一定的差距，但條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用仍然增強(qiáng)了企業(yè)的管理和競(jìng)爭(zhēng)力。