實物資產(chǎn)管理是公司日常管理的重要組成部分，是保證業(yè)務(wù)順利發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要資源之一。隨著公司規(guī)模的擴大，實物資產(chǎn)的數(shù)量和類型越來越難以管理。如果大企業(yè)不有效管理各部門分散的實物資產(chǎn)，將導(dǎo)致資產(chǎn)成本顯著增加，資產(chǎn)損失問題嚴重，影響企業(yè)效益。因此，迫切需要引入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，及時為有關(guān)部門提供準確的資產(chǎn)調(diào)整、資產(chǎn)變更、處理和清除依據(jù)。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義

顧名思義，實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指企業(yè)實物資產(chǎn)信息化解決方案的總稱。同事可以整理完善實物資產(chǎn)的實際管理行為，規(guī)范實物資產(chǎn)管理的工作流程，完成實物資產(chǎn)進入公司直至退出的整個生命周期內(nèi)資產(chǎn)具體運行過程的系統(tǒng)運行。通過完美的條形碼（RFID）技術(shù)全面、準確地控制實物資產(chǎn)新增、借貸歸還、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移、維護、租賃、借貸等日常工作流程。本管理體系涵蓋管理部門對實物資產(chǎn)的管理，對實物資產(chǎn)進行綜合管理，達到全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、降低成本、及時更新的目的。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理對象是企業(yè)的“有形資產(chǎn)”，如房屋建筑、運輸工具、機械設(shè)備、辦公用品等。系統(tǒng)有效整合這些資產(chǎn)，跟蹤和監(jiān)控資產(chǎn)的生命周期，無論是從資產(chǎn)預(yù)算還是資產(chǎn)處理，總的來說，為了提高實物資產(chǎn)的利用率，節(jié)約資產(chǎn)管理成本，提高資產(chǎn)管理效率，最大限度地發(fā)揮效率，為企業(yè)決策提供參考。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、該系統(tǒng)為企業(yè)的每一個實物資產(chǎn)提供了一個唯一的條形碼，這使得資產(chǎn)擁有了唯一的“身份證”。利用條形碼唯一標識的特點，可以快速定位資產(chǎn)的相關(guān)特點、相關(guān)集中部門和用戶，對后期復(fù)雜的會計核查和庫存操作以及資產(chǎn)的日常管理和維護發(fā)揮重要作用。

2、該系統(tǒng)實現(xiàn)了賬戶、卡片和物品的完全統(tǒng)一。該系統(tǒng)將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門整合在一起，完成數(shù)據(jù)共享。用戶可以使用條形碼號碼，以確保賬戶、卡和物品的一致性。

3、系統(tǒng)庫存實物資產(chǎn)更加方便高效。系統(tǒng)將現(xiàn)代物流的先進理念引入資產(chǎn)庫存工作，使用實物資產(chǎn)條碼標簽，通過手持條碼設(shè)備掃描標簽，完成實物庫存，有效提高庫存結(jié)果的準確性，使庫存工作更加容易。

4、系統(tǒng)查詢實物資產(chǎn)的速度更快、更準確。用戶從不同角度查詢實物資產(chǎn)，快速方便地了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀和使用情況，完成對資產(chǎn)生命周期的過程監(jiān)控。