企業(yè)通常擁有大量的固定資產(chǎn),包括土地、房屋、機(jī)械設(shè)備和交通工具。這些資產(chǎn)投資巨大,使用壽命長(zhǎng)。因此,有必要進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控,以確保資產(chǎn)的價(jià)值和使用效率。通過(guò)固定資產(chǎn)管理體系,企業(yè)可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控和管理,及時(shí)掌握資產(chǎn)的使用情況,從而提高資產(chǎn)的利用率,避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),最大限度地提高資產(chǎn)的價(jià)值。。
因此,選擇一個(gè)易于使用和全面考慮的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)尤為重要。特別是,最先進(jìn)的RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了新的資產(chǎn)管理方法,結(jié)合了條形碼技術(shù)管理和RFID技術(shù)管理。雖然這兩種新的資產(chǎn)管理方法都能給資產(chǎn)管理帶來(lái)良好的體驗(yàn),但RFID技術(shù)無(wú)疑比條形碼技術(shù)更有效。
目前,中國(guó)有許多軟件公司提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。用戶應(yīng)該如何選擇?小編認(rèn)為,判斷可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
系統(tǒng)的功能列表是否滿足需求?
首先,我們應(yīng)該滿足資產(chǎn)全生命周期、庫(kù)存管理、設(shè)備維護(hù)、維護(hù)、檢查、備件管理等大型功能模塊的需求。只有具有完整固定資產(chǎn)管理功能的系統(tǒng)才能滿足要求。我們還應(yīng)該進(jìn)行需求分類和系統(tǒng)測(cè)試,看看它是否能滿足我們自己的使用場(chǎng)景和業(yè)務(wù)邏輯。例如,如果需要構(gòu)建特定的流程,請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中構(gòu)建測(cè)試并運(yùn)行以查看是否滿足要求。
系統(tǒng)操作是否簡(jiǎn)單易用?
最好根據(jù)公司真實(shí)數(shù)據(jù)模擬數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出,以及實(shí)際文件的創(chuàng)建,開(kāi)通一個(gè)系統(tǒng)的體驗(yàn)賬戶,看看操作功能的設(shè)計(jì)是否簡(jiǎn)單易用。如果一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有很多功能,操作界面非常復(fù)雜,功能列表令人眼花繚亂,用戶的學(xué)習(xí)成本將非常高,操作不方便。它不僅沒(méi)有提高工作效率,而且增加了工作問(wèn)題。
該系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和兼容性
在數(shù)字時(shí)代,企事業(yè)單位需要在所有業(yè)務(wù)部分推出在線管理系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),他們不想使用這么多終端,尤其是當(dāng)員工在實(shí)際操作中需要登錄每個(gè)業(yè)務(wù)部分的系統(tǒng)終端時(shí),他們本能地抵制它。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)有一個(gè)總的中心系統(tǒng),比如OA系統(tǒng)。一些企業(yè)將使用定制的OA軟件,一些企業(yè)將使用SAASOA軟件,如企業(yè)微信、釘子、飛行書籍、微信小程序等。因此,我們應(yīng)該靈活地?cái)U(kuò)展新系統(tǒng)
系統(tǒng)環(huán)境安全穩(wěn)定
系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,并且在使用過(guò)程中不會(huì)卡住或丟失數(shù)據(jù)。云SAAS產(chǎn)品是否使用國(guó)際知名服務(wù)器提供商是需要注意的因素。此外,還應(yīng)考慮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。一旦數(shù)據(jù)丟失或損壞,快速恢復(fù)數(shù)據(jù)非常重要。
服務(wù)和支持
最后,還需要考慮系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)和支持。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)響應(yīng)和處理是非常重要的。一些系統(tǒng)供應(yīng)商提供即時(shí)技術(shù)支持,而另一些供應(yīng)商提供在線支持和文章文檔支持。此外,還需要考慮新版本的系統(tǒng)是否會(huì)影響原始數(shù)據(jù)和操作模式。
基于低代碼和SAAS,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全方位的固定資產(chǎn)采購(gòu)、日常管理、庫(kù)存等解決方案。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,兼容性和可擴(kuò)展性良好。它可以連接其他財(cái)務(wù)、辦公和其他系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的一站式閉環(huán)管理。
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