在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作。為了確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性，企業(yè)需要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)庫(kù)存。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用數(shù)字工具來(lái)提高固定資產(chǎn)庫(kù)存的效率和準(zhǔn)確性。易點(diǎn)移動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)之一。下面，以易點(diǎn)移動(dòng)系統(tǒng)為例，介紹使用易點(diǎn)移動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)庫(kù)存的步驟。

一、準(zhǔn)備工作

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前，需要完成以下準(zhǔn)備工作：

明確盤點(diǎn)目的：確定本次盤點(diǎn)的主要目的，如更新固定資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)、查漏補(bǔ)缺等。

組織庫(kù)存團(tuán)隊(duì)：根據(jù)企業(yè)規(guī)模和固定資產(chǎn)數(shù)量，組建適當(dāng)規(guī)模的庫(kù)存團(tuán)隊(duì)，明確各成員的職責(zé)。

制定庫(kù)存計(jì)劃：根據(jù)庫(kù)存目的、團(tuán)隊(duì)成員、資產(chǎn)類型等因素，制定詳細(xì)的庫(kù)存計(jì)劃，包括庫(kù)存時(shí)間、地點(diǎn)、方法等。

培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員：對(duì)庫(kù)存團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，確保他們能熟練操作系統(tǒng)。

構(gòu)建系統(tǒng)環(huán)境：根據(jù)企業(yè)需要，采購(gòu)安裝易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，配備條形碼掃描儀、RFID讀寫器等相關(guān)設(shè)備。

二、輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)

在進(jìn)行固定資產(chǎn)庫(kù)存之前，企業(yè)需要將現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。具體步驟如下：

收集固定資產(chǎn)信息：整理企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)清單，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)日期、原值等。

創(chuàng)建資產(chǎn)分類：在系統(tǒng)中創(chuàng)建房屋建筑、生產(chǎn)設(shè)備、交通等資產(chǎn)類別，便于后期管理和查詢。

輸入資產(chǎn)細(xì)節(jié)：收集到的固定資產(chǎn)信息輸入系統(tǒng)，包括資產(chǎn)代碼、名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)買日期、原值等。同時(shí)，在資產(chǎn)上貼上條形碼或RFID標(biāo)簽，以便在庫(kù)存中快速識(shí)別。

檢查資產(chǎn)數(shù)據(jù)：輸入完成后，檢查系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)是否完整、準(zhǔn)確。

三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

企業(yè)在完成準(zhǔn)備工作和資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入后，可以使用易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)庫(kù)存。具體步驟如下：

設(shè)置庫(kù)存任務(wù)：在系統(tǒng)中設(shè)置庫(kù)存任務(wù)，包括庫(kù)存范圍、時(shí)間、人員等。

庫(kù)存固定資產(chǎn)：庫(kù)存團(tuán)隊(duì)成員使用條形碼掃描儀或RFID讀寫器掃描現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)標(biāo)簽，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并記錄庫(kù)存結(jié)果。如有資產(chǎn)損壞、丟失等異常情況，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。

庫(kù)存結(jié)果檢查：系統(tǒng)將自動(dòng)生成庫(kù)存結(jié)果報(bào)告。企業(yè)需要比較原始資產(chǎn)清單，檢查庫(kù)存結(jié)果，找出庫(kù)存中的差異和異常情況。

處理異常情況：對(duì)庫(kù)存中發(fā)現(xiàn)的異常情況，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分析，查明原因，并采取相應(yīng)措施。資產(chǎn)損壞需要修復(fù)或者報(bào)廢的，應(yīng)當(dāng)查明或者報(bào)告資產(chǎn)損失。

更新資產(chǎn)數(shù)據(jù):根據(jù)庫(kù)存結(jié)果更新系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。如有新購(gòu)資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)輸入系統(tǒng)；損壞或丟失的資產(chǎn)應(yīng)修改其狀態(tài)；對(duì)于不同的情況，應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和修改。

四、生成盤點(diǎn)報(bào)告

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后，企業(yè)需要生成盤點(diǎn)報(bào)告，以便進(jìn)行后續(xù)分析和決策。具體步驟如下：

導(dǎo)出庫(kù)存結(jié)果：在移動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，選擇導(dǎo)出庫(kù)存結(jié)果數(shù)據(jù)，包括庫(kù)存范圍、時(shí)間、庫(kù)存人員、庫(kù)存結(jié)果等。

生成庫(kù)存報(bào)告：庫(kù)存結(jié)束后，系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)出的庫(kù)存結(jié)果自動(dòng)生成詳細(xì)的庫(kù)存報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括但不限于：庫(kù)存BI報(bào)告、庫(kù)存細(xì)節(jié)等。

報(bào)告審批：將準(zhǔn)備好的庫(kù)存報(bào)告提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。

報(bào)告歸檔：報(bào)告批準(zhǔn)后，將盤點(diǎn)報(bào)告歸檔保存，以便日后查閱。

五、總結(jié)與改進(jìn)

固定資產(chǎn)庫(kù)存是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程。完成本次庫(kù)存后，企業(yè)需要對(duì)庫(kù)存過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。具體步驟如下：

總結(jié)庫(kù)存經(jīng)驗(yàn)：總結(jié)庫(kù)存過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn)，形成庫(kù)存經(jīng)驗(yàn)，為下次庫(kù)存提供參考。

改進(jìn)盤點(diǎn)方法：根據(jù)盤點(diǎn)總結(jié)，調(diào)整和優(yōu)化盤點(diǎn)方法，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

完善固定資產(chǎn)管理制度：根據(jù)庫(kù)存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，確保固定資產(chǎn)的合理使用、保值增值。

簡(jiǎn)而言之，企業(yè)需要經(jīng)歷五個(gè)步驟：準(zhǔn)備工作、輸入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)庫(kù)存、生成庫(kù)存報(bào)告、總結(jié)和改進(jìn)。通過(guò)這一系列步驟，企業(yè)可以高效、準(zhǔn)確地完成固定資產(chǎn)庫(kù)存，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的支持。