資產(chǎn)管理軟件是一個集中的系統(tǒng)，可以讓你的組織實時跟蹤每一種資產(chǎn)的重要詳細信息，從而降低管理成本，提高服務質(zhì)量，讓你的組織對資產(chǎn)利用率、成本和維護有更清晰的認識。資產(chǎn)管理非常重要，它可以幫助公司使用系統(tǒng)的方法來監(jiān)控和管理他們的資產(chǎn)。有效管理的優(yōu)勢在于提高生產(chǎn)力和效率，從而使企業(yè)處于更好的位置，提高投資回報。

資產(chǎn)管理是什么？

資產(chǎn)管理是指從集團或?qū)嶓w負責的事情中管理和實現(xiàn)整個生命周期中的價值的系統(tǒng)方法。它可以同時應用于有形資產(chǎn)(如建筑物或設備)和無形資產(chǎn)(如人力資本、知識產(chǎn)權(quán)、商譽或金融資產(chǎn))。資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)的開發(fā)、運營、維護、升級和處置資產(chǎn)的過程，具有最高的成本效益(包括所有成本、風險和績效屬性)。它也越來越多地用于商業(yè)和公共基礎設施領域，以確保成本、風險、服務/性能和可持續(xù)性的協(xié)調(diào)和一致性。

資產(chǎn)管理為何要進行？

有了這樣的系統(tǒng)，管理者可以跟蹤資產(chǎn)的整體情況。這有助于保證它們得到有效利用，評估性能，防止因計劃外停機等事件造成的任何不必要的額外費用。

如何運作資產(chǎn)管理？

資產(chǎn)管理涵蓋了資產(chǎn)整個生命周期的整體視圖。因此，就機械而言，它是從采購、實施到更新和處置的整個生命周期。雖然資產(chǎn)管理可以通過電子表格實現(xiàn)，但最有效的系統(tǒng)是使用相關(guān)軟件的系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)或軟件可以有效地收集和分析數(shù)據(jù)，從而做出相關(guān)的資產(chǎn)管理決策。我們可以監(jiān)控每項活動對資產(chǎn)的后果，以便審查成本收益分析。

資產(chǎn)管理的好處是什么？

為了使資產(chǎn)管理計劃有效，它需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持，該系統(tǒng)應該具備監(jiān)控和維護有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)價值的能力。通過跨越其他業(yè)務部門、地點和設施，甚至通過中央“樞紐”，可以有效檢查和管理設備、工具和人員等資產(chǎn)。這種協(xié)同工作有助于企業(yè)減少與資產(chǎn)相關(guān)的整體資本支出和運營支出。

資產(chǎn)管理軟件可以：

?跟蹤所有資產(chǎn)

?資產(chǎn)來自不同位置的管理

?為財務、經(jīng)營和法律風險提供計劃機會

?定義服務水平

?整理資產(chǎn)組合

?創(chuàng)建一個更有效的跟蹤操作。

?改進時間管理

?生命周期成本的測量和監(jiān)測

?促進企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定和增長

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能

存儲每一種資產(chǎn)的詳細信息和文件

保持詳細的資產(chǎn)記錄比以往任何時候都更重要。組織必須為所有租賃資產(chǎn)保留12個月以上的記錄。使用資產(chǎn)管理軟件，您可以在幾秒鐘內(nèi)上傳這些關(guān)鍵文件。你也可以添加每種資產(chǎn)的照片。此外，您可以在不在文件柜中挖掘或在桌面文件夾中搜索的情況下，在未來輕松訪問它們。

任何資產(chǎn)都很容易找到

在我們的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，您可以使用許多不同的條件來搜索資產(chǎn)，包括位置、資產(chǎn)類型、所有者、購買日期、安裝日期和固定日期。

幫你確定服務單的優(yōu)先級

在任何一天，你的設施管理團隊都可能收到幾十個要求。有時候很難知道先解決什么問題。如果你的資產(chǎn)管理軟件已經(jīng)連接到設施維護軟件，會有更多的背景信息幫助你確定優(yōu)先級。使用資產(chǎn)管理軟件，可以快速找到每份合同和服務的歷史記錄。這使得決定變得容易得多。

允許你確定總有成本。

通過這種方式，你可以更容易地確定什么時候退役已經(jīng)成為錢坑的老化設備。這也可以幫助你準確地預測未來的成本，從而使你的組織更好地了解預期的結(jié)果。如果你使用手動流程或過時系統(tǒng)，資產(chǎn)管理可能會很麻煩。但有了正確的系統(tǒng)，你就能有效地管理工作場所的每一項資產(chǎn)。

選用合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

白碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以規(guī)范高效地管理資產(chǎn)，越來越多的企業(yè)選擇引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理，收集、歸還、維護和報廢固定資產(chǎn)和辦公耗材。它還解決了資產(chǎn)從購買到處置的整個生命周期，并結(jié)合了您所有的固定成本和可變運營費用，以及類似于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用、維護和合規(guī)的詳細信息。