這里所說(shuō)的醫(yī)院是指公立醫(yī)院,歸屬在行政事業(yè)單位類別。
根據(jù)近日財(cái)政部公布的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第108號(hào),自2022年3月1日起施行)第七章資產(chǎn)管理第三十七條指出:事業(yè)單位的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等。
第四十一條:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
那么在醫(yī)院里面哪些作為固定資產(chǎn)管理呢?
如上圖所示,右邊的物品歸類醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,主要包括:專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、辦公家具、房屋建筑物、車輛等(上圖車輛沒(méi)有單獨(dú)列示)
第三十八條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全單位資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)使用人和管理人的崗位責(zé)任,按照國(guó)家規(guī)定設(shè)置國(guó)有資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護(hù)資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。涉及資產(chǎn)評(píng)估的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬。出現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧的,應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定處理,做到賬實(shí)相符和賬賬相符。
對(duì)規(guī)范固定資產(chǎn)管理作出了要求。
第二十條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,加強(qiáng)對(duì)本單位專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
第二十六條 事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價(jià)值或者批量?jī)r(jià)值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主管部門(mén)審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報(bào)主管部門(mén)審批,主管部門(mén)將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。法律、行政法規(guī)和本辦法第五十六條另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
分別對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用和處置作出了規(guī)定。
在第三條第七款中明確了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理重點(diǎn)任務(wù)中包括優(yōu)化資產(chǎn)配置、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的內(nèi)容。
其中:加強(qiáng)資產(chǎn)管理包括加強(qiáng)貨幣資金、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、物資用品、在建工程等資產(chǎn)管理,構(gòu)建資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等全鏈條管理體系;做好資產(chǎn)配置、使用、處置等各環(huán)節(jié)管理工作,強(qiáng)化資產(chǎn)使用效益的分析和追蹤評(píng)價(jià)。
在第三章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理中對(duì)資產(chǎn)管理情況的要求包括:
是否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任;是否定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不符的情況是否及時(shí)處理:是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)等。
并在第五章 業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制建設(shè)中對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制做了明確規(guī)定:
第三十一條 資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
(一)建立健全資產(chǎn)管理制度,涵蓋資產(chǎn)購(gòu)置、保管、使用、核算和處置等內(nèi)容。資產(chǎn)業(yè)務(wù)的種類包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資、在建工程等。完善所屬企業(yè)的監(jiān)管制度。
(二)醫(yī)院資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)實(shí)行歸口管理,明確歸口管理部門(mén)和職責(zé),明確資產(chǎn)配置、使用和處置國(guó)有資產(chǎn)的審批權(quán)限,履行審批程序。
(三)合理設(shè)置各類資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位,明確崗位職責(zé)及權(quán)限,確保增減資產(chǎn)執(zhí)行與審批、資產(chǎn)保管與登記、資產(chǎn)實(shí)物管理與會(huì)計(jì)記錄、資產(chǎn)保管與清查等不相容崗位相互分離。
... ...
(六)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)房屋、設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的管理。嚴(yán)禁舉債建設(shè);按規(guī)定配置大型醫(yī)用設(shè)備并開(kāi)展使用評(píng)價(jià),推進(jìn)資產(chǎn)共享共用,提高資產(chǎn)使用效率;依法依規(guī)出租出借處置資產(chǎn);建立健全"三賬一卡"制度,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,定期盤(pán)點(diǎn)清查。
國(guó)家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)大型醫(yī)院巡查工作方案(2019—2022年度)中有關(guān)于對(duì)醫(yī)院運(yùn)行管理的檢查,其中:
在圍繞財(cái)務(wù)運(yùn)行管理中對(duì)資產(chǎn)管理的檢查包括:資產(chǎn)管理部門(mén)設(shè)置是否合理,人員配備是否能夠滿足履職需要;
在圍繞經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的檢查包括:主要看是否建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度并有效實(shí)施。
綜上所述,醫(yī)院的固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),國(guó)家制度、規(guī)章對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的管理有明確規(guī)定,大型醫(yī)院巡查對(duì)于資產(chǎn)管理的檢查有單獨(dú)的條款,總結(jié)包括:
1. 需要有資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)管理崗位設(shè)置;
2. 固定資產(chǎn)在規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢處置、賬務(wù)核銷時(shí)流程要規(guī)范完善;
3. 固定資產(chǎn)在平時(shí)管理中需要做到總賬與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與實(shí)物相符;
4. 實(shí)物要根據(jù)明細(xì)賬定期盤(pán)點(diǎn);
5. 固定資產(chǎn)報(bào)廢需要報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。
醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用部門(mén)分散等特點(diǎn),導(dǎo)致其管理難度加大。目前國(guó)內(nèi)醫(yī)院普遍存在賬面與實(shí)物不符、變動(dòng)信息反映不及時(shí)、盤(pán)存工作量極大等問(wèn)題。從而導(dǎo)致相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)的資產(chǎn)信息不統(tǒng)一,造成一個(gè)醫(yī)院有多套資產(chǎn)管理信息,這些問(wèn)題大大增加了醫(yī)院的管理成本。
· 賬實(shí)不符、賬賬不符
· 設(shè)備使用維修保養(yǎng)沒(méi)有提醒,容易過(guò)期
· 缺乏對(duì)設(shè)備的效益分析
· 未實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備全生命周期的管理
· 成本核算不準(zhǔn)確,多部門(mén)分?jǐn)傇O(shè)備折舊信息不準(zhǔn)確不及時(shí)
· 不能及時(shí)掌握資產(chǎn)分布與使用狀況
· 沒(méi)有資產(chǎn)條形碼身份證,資產(chǎn)手工盤(pán)點(diǎn)清查難度大
· 沒(méi)有專門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),大多情況屬于財(cái)務(wù)科與設(shè)備科、總務(wù)科等歸口科室聯(lián)合管理,沒(méi)有考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,制度流于形式
固定資產(chǎn)的全生命周期管理就是涵蓋資產(chǎn)的規(guī)劃、調(diào)研、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢、處理等的全生命周期管理。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的全生命周期管理圖
其中包括:
1. 資產(chǎn)的實(shí)物管理:庫(kù)房和使用科室
2. 資產(chǎn)的歸口管理:設(shè)備管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)管理、清查盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢處置、維護(hù)維修、計(jì)提折舊
3. 資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算:預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、成本核算、設(shè)備效能分析
由上圖可以看出,固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理,需要能夠?qū)①Y產(chǎn)實(shí)物管理、財(cái)務(wù)賬務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)核算、臨床資產(chǎn)管理等管理工作一體化全面管理,做到資產(chǎn)管理的及時(shí)性、規(guī)范性、全面嚴(yán)密性、高效性。
1、及時(shí)性
首先醫(yī)院根據(jù)自己的條件引進(jìn)適合自己的醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng),利用其中條形碼的技術(shù)管理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、借領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常繁雜的管理工作。通過(guò)條形碼技術(shù)對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)、驗(yàn)收到報(bào)廢清理的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài),做到資產(chǎn)的及時(shí)性管理。
2、規(guī)范性
其次需要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理與醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度要求,制定規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,制定規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格,細(xì)化資產(chǎn)管理工作,包括:資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)報(bào)表管理、資產(chǎn)分析管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、基礎(chǔ)資料管理等,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的規(guī)范性管理。
3、全面嚴(yán)密性
再次通過(guò)條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位準(zhǔn)確定位、監(jiān)管,以及對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作,結(jié)合資產(chǎn)分類報(bào)表,真正做到賬、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面嚴(yán)密性管理。
4、高效性
最后通過(guò)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)等技術(shù)將盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作高效、方便、快捷進(jìn)行,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的分布與使用狀態(tài),責(zé)任落實(shí)到人,制定考核獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的高效性。
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