在過(guò)去的一周里，公司的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)已經(jīng)完成，一個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)分階段完成，并做了一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。需要了解更多信息的朋友可以再次溝通。

整個(gè)資產(chǎn)庫(kù)存項(xiàng)目可以分為三個(gè)階段。第一階段是前期準(zhǔn)備，第二階段是庫(kù)存時(shí)間，第三階段是庫(kù)存后的更新、記錄和跟進(jìn)。

首先，盤(pán)點(diǎn)前期工作

盤(pán)點(diǎn)的第一份工作是從財(cái)務(wù)部門(mén)的賬戶中導(dǎo)出固定資產(chǎn)的項(xiàng)目清單，并明確要盤(pán)點(diǎn)的“賬戶”是什么。有了賬戶，就要發(fā)給相關(guān)部門(mén)，讓大家提前盤(pán)點(diǎn)自己部門(mén)的資產(chǎn)，節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間。

第二，盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)

我公司使用自主開(kāi)發(fā)的固定資產(chǎn)管理小程序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，后臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)簽二維碼更新輸入信息，節(jié)省了人工搜索數(shù)據(jù)和檢查的麻煩。

三、盤(pán)點(diǎn)后

將要更新的信息再次發(fā)送給各部門(mén)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，無(wú)誤后可在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上更新信息。

對(duì)資產(chǎn)價(jià)值過(guò)低的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢。

對(duì)資產(chǎn)標(biāo)簽缺失的資產(chǎn)進(jìn)行補(bǔ)充標(biāo)簽，并重新核對(duì)。

盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)并不難，但要考慮的是如何提高盤(pán)點(diǎn)的效率，優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)的方式。賬戶是歷史積累的結(jié)果。如果一直是一個(gè)混亂的賬戶，每次盤(pán)點(diǎn)都會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，關(guān)鍵是要有閉環(huán)。如果有認(rèn)購(gòu)，就要有登記，最后體現(xiàn)在賬戶上，在實(shí)物上貼上標(biāo)簽，這樣才能通過(guò)賬戶找到實(shí)物，通過(guò)實(shí)物找到賬戶。