企業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理會遇到企業(yè)集團(tuán)

什么樣的數(shù)據(jù)問題？

在集團(tuán)控制的要求下，大型企業(yè)，特別是中央企業(yè)集團(tuán)總部，往往需要面對集約化管理的兩項重要業(yè)務(wù)——集中采購和統(tǒng)計分析，以及極其復(fù)雜的問題：二、三級企業(yè)眾多，早晚建立，軟件系統(tǒng)形成自己的系統(tǒng)。對于同一材料可能不同的企業(yè)，由于名稱、代碼、規(guī)則不同，難以形成集中采購數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，達(dá)到降低成本、提高效率的效果；另一方面，由于數(shù)據(jù)分類與代碼不一致，各職能部門報告的同類報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)不同，矛盾數(shù)據(jù)往往使決策者無法判斷。

特別是包括設(shè)計、施工、工程、運營企業(yè)集團(tuán)，在項目設(shè)計、施工、制造、儲運、安裝、運營、技術(shù)改造、報廢等不同階段，由于管理主體不同，編碼不同，影響材料設(shè)備的整個生命周期管理，項目、板塊之間的材料難以交換，充分利用；在設(shè)計、采購、運輸、倉儲、庫存、收集、分配、施工、安裝、運行、維護(hù)、核銷、再利用等環(huán)節(jié)，提高效率，降低成本，提高效率。

主要數(shù)據(jù)可為集團(tuán)采購供應(yīng)鏈管理

帶來什么？

建立統(tǒng)一的各行業(yè)、各周期、各業(yè)務(wù)部門的主要數(shù)據(jù)管理體系，可以作為降低成本、提高效率的重要基本措施。

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提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的成熟度，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)全生命周期的動態(tài)管理，促進(jìn)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)利用規(guī)范，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量；

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集中主數(shù)據(jù)管理平臺為所有信息的交互和集成提供統(tǒng)一的編碼數(shù)據(jù)，降低信息統(tǒng)計匯總成本和信息通信成本；

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構(gòu)建通用集中處理的數(shù)據(jù)總線，大大降低了數(shù)據(jù)交互的復(fù)雜性，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的主數(shù)據(jù)共享更加規(guī)范。

如何打造聚焦供應(yīng)鏈的物資主數(shù)據(jù)？

管理系統(tǒng)呢？

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需要建立一套材料分類規(guī)則

我們不僅要參考國家標(biāo)準(zhǔn)，還要參考行標(biāo)，還要結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，既要在一定時期內(nèi)保持冗余，又要考慮不重復(fù)可記錄的特點。層次碼、縮寫碼、特征組合碼、復(fù)合碼各有特點，但央企集團(tuán)大多采用分類分段+順序碼的方式編制材料和設(shè)備。

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建立物料分類編碼

同時，要建立物資、設(shè)備與固定資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系，確保業(yè)務(wù)物資與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。分類層次太少，物資管理范圍太廣，不利于統(tǒng)計分析和分類管理；分類層次太多，物資管理顆粒太細(xì)，管理難度加大。增加代碼長度不利于使用和記憶。事實上，一切都是為了方便管理。有些設(shè)備必須由制造商維護(hù)，所以沒有必要分層太細(xì)。

主數(shù)據(jù)作為各業(yè)務(wù)部門的公共數(shù)據(jù)，其一個重要特征是通過特征屬性集映射到相關(guān)業(yè)務(wù)單位的元數(shù)據(jù)。一般企業(yè)的主要材料數(shù)據(jù)主要是規(guī)格、型號、圖紙編號、名稱、計量單位等數(shù)據(jù)，需要盡可能用可選項代替手寫項，以確保其結(jié)構(gòu)化特征。

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需要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗

一般來說，企業(yè)集團(tuán)的主要數(shù)據(jù)約為10萬條，有的超過30萬條。需要驗證、篩選、替換和補充特征屬性的數(shù)據(jù)記錄，驗證分類的合理性，分層數(shù)據(jù)長度的合理性，以及測量單位等屬性集的選擇合理性。清潔設(shè)備數(shù)據(jù)時，應(yīng)注意一些特殊設(shè)備可能隨著技術(shù)的進(jìn)步而成為一般設(shè)備，一些一般設(shè)備隨著使用范圍的變化而成為特殊設(shè)備。

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需要建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理機制

主要數(shù)據(jù)的維護(hù)是一項長期的工作，需要建立統(tǒng)一的材料代碼管理體系，規(guī)范管理機構(gòu)、管理體系和流程。設(shè)立統(tǒng)一的材料代碼集中管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)編碼規(guī)則、管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本的制定，并進(jìn)行培訓(xùn)和考核；確定材料代碼審計機構(gòu)，負(fù)責(zé)編碼的專業(yè)審計和日常檢查；明確各單位（部門）材料代碼機構(gòu)或崗位，負(fù)責(zé)編碼報告和單位（部門）編碼工作的日常管理。建立編碼管理制度和流程，規(guī)定編碼的建立、使用、更新和評估。

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需要根據(jù)企業(yè)的行業(yè)和類型進(jìn)行

軟件系統(tǒng)（MDM）規(guī)劃與選型

主數(shù)據(jù)管理是異構(gòu)系統(tǒng)建立前后不一致的折衷方式，即在不破壞原系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在各系統(tǒng)上加一層“帽子”，企業(yè)集團(tuán)公共人員、客戶、供應(yīng)商、材料、財務(wù)等數(shù)據(jù)是映射的主要數(shù)據(jù)。這不僅適應(yīng)了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展階段，最大限度地保護(hù)了各子公司單獨系統(tǒng)的完整性，而且為集團(tuán)的集約化控制提供了公共數(shù)據(jù)。建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的主要數(shù)據(jù)管理平臺，可使基本數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理和監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的真實性、一致性、完整性、及時性，提高集團(tuán)數(shù)據(jù)管理能力和數(shù)據(jù)共享能力，通過數(shù)據(jù)綜合分析提高管理決策能力。支持材料分類和編碼的規(guī)則和管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，確保集團(tuán)內(nèi)材料編碼和信息的完整性和一致性。通過統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)全生命周期的統(tǒng)一管理，使整個集團(tuán)的主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化。

通過主數(shù)據(jù)平臺與相關(guān)信息系統(tǒng)的整合，建立集團(tuán)公司物資主數(shù)據(jù)注冊訂閱分發(fā)機制，向各應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)源清晰、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、共享應(yīng)用，促進(jìn)以電子招標(biāo)采購平臺、項目管理、固定資產(chǎn)物理管理系統(tǒng)為核心的集團(tuán)公司系統(tǒng)集團(tuán)充分發(fā)揮整體效用。