資產(chǎn)管理軟件是一個(gè)集中的系統(tǒng)，可以讓你的組織實(shí)時(shí)跟蹤每一種資產(chǎn)的重要詳細(xì)信息，從而降低管理成本，提高服務(wù)質(zhì)量，讓你的組織對(duì)資產(chǎn)利用率、成本和維護(hù)有更清晰的認(rèn)識(shí)。資產(chǎn)管理非常重要，它可以幫助公司使用系統(tǒng)的方法來(lái)監(jiān)控和管理他們的資產(chǎn)。有效管理的優(yōu)勢(shì)在于提高生產(chǎn)力和效率，從而使企業(yè)處于更好的位置，提高投資回報(bào)。

資產(chǎn)管理是什么？

資產(chǎn)管理是指從集團(tuán)或?qū)嶓w負(fù)責(zé)的事情中管理和實(shí)現(xiàn)整個(gè)生命周期中的價(jià)值的系統(tǒng)方法。它可以同時(shí)應(yīng)用于有形資產(chǎn)(如建筑物或設(shè)備)和無(wú)形資產(chǎn)(如人力資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商譽(yù)或金融資產(chǎn))。資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、升級(jí)和處置資產(chǎn)的過(guò)程，具有最高的成本效益(包括所有成本、風(fēng)險(xiǎn)和績(jī)效屬性)。它也越來(lái)越多地用于商業(yè)和公共基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域，以確保成本、風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)/性能和可持續(xù)性的協(xié)調(diào)和一致性。

資產(chǎn)管理為何要進(jìn)行？

有了這樣的系統(tǒng)，管理者可以跟蹤資產(chǎn)的整體情況。這有助于保證它們得到有效利用，評(píng)估性能，防止因計(jì)劃外停機(jī)等事件造成的任何不必要的額外費(fèi)用。

如何運(yùn)作資產(chǎn)管理？

資產(chǎn)管理涵蓋了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的整體視圖。因此，就機(jī)械而言，它是從采購(gòu)、實(shí)施到更新和處置的整個(gè)生命周期。雖然資產(chǎn)管理可以通過(guò)電子表格實(shí)現(xiàn)，但最有效的系統(tǒng)是使用相關(guān)軟件的系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)或軟件可以有效地收集和分析數(shù)據(jù)，從而做出相關(guān)的資產(chǎn)管理決策。我們可以監(jiān)控每項(xiàng)活動(dòng)對(duì)資產(chǎn)的后果，以便審查成本收益分析。

資產(chǎn)管理的好處是什么？

為了使資產(chǎn)管理計(jì)劃有效，它需要資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支持，該系統(tǒng)應(yīng)該具備監(jiān)控和維護(hù)有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的能力。通過(guò)跨越其他業(yè)務(wù)部門(mén)、地點(diǎn)和設(shè)施，甚至通過(guò)中央“樞紐”，可以有效檢查和管理設(shè)備、工具和人員等資產(chǎn)。這種協(xié)同工作有助于企業(yè)減少與資產(chǎn)相關(guān)的整體資本支出和運(yùn)營(yíng)支出。

資產(chǎn)管理軟件可以：

?跟蹤所有資產(chǎn)

?資產(chǎn)來(lái)自不同位置的管理

?為財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和法律風(fēng)險(xiǎn)提供計(jì)劃?rùn)C(jī)會(huì)

?定義服務(wù)水平

?整理資產(chǎn)組合

?創(chuàng)建一個(gè)更有效的跟蹤操作。

?改進(jìn)時(shí)間管理

?生命周期成本的測(cè)量和監(jiān)測(cè)

?促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和增長(zhǎng)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能

存儲(chǔ)每一種資產(chǎn)的詳細(xì)信息和文件

保持詳細(xì)的資產(chǎn)記錄比以往任何時(shí)候都更重要。組織必須為所有租賃資產(chǎn)保留12個(gè)月以上的記錄。使用資產(chǎn)管理軟件，您可以在幾秒鐘內(nèi)上傳這些關(guān)鍵文件。你也可以添加每種資產(chǎn)的照片。此外，您可以在不在文件柜中挖掘或在桌面文件夾中搜索的情況下，在未來(lái)輕松訪(fǎng)問(wèn)它們。

任何資產(chǎn)都很容易找到

在我們的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，您可以使用許多不同的條件來(lái)搜索資產(chǎn)，包括位置、資產(chǎn)類(lèi)型、所有者、購(gòu)買(mǎi)日期、安裝日期和固定日期。

幫你確定服務(wù)單的優(yōu)先級(jí)

在任何一天，你的設(shè)施管理團(tuán)隊(duì)都可能收到幾十個(gè)要求。有時(shí)候很難知道先解決什么問(wèn)題。如果你的資產(chǎn)管理軟件已經(jīng)連接到設(shè)施維護(hù)軟件，會(huì)有更多的背景信息幫助你確定優(yōu)先級(jí)。使用資產(chǎn)管理軟件，可以快速找到每份合同和服務(wù)的歷史記錄。這使得決定變得容易得多。

允許你確定總有成本。

通過(guò)這種方式，你可以更容易地確定什么時(shí)候退役已經(jīng)成為錢(qián)坑的老化設(shè)備。這也可以幫助你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的成本，從而使你的組織更好地了解預(yù)期的結(jié)果。如果你使用手動(dòng)流程或過(guò)時(shí)系統(tǒng)，資產(chǎn)管理可能會(huì)很麻煩。但有了正確的系統(tǒng)，你就能有效地管理工作場(chǎng)所的每一項(xiàng)資產(chǎn)。

選用合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

白碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以規(guī)范高效地管理資產(chǎn)，越來(lái)越多的企業(yè)選擇引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，收集、歸還、維護(hù)和報(bào)廢固定資產(chǎn)和辦公耗材。它還解決了資產(chǎn)從購(gòu)買(mǎi)到處置的整個(gè)生命周期，并結(jié)合了您所有的固定成本和可變運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，以及類(lèi)似于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和合規(guī)的詳細(xì)信息。