十一月中旬已到,各企業(yè)即將迎來(lái)2023年年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。經(jīng)小編走訪,各企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)理、行政、IT、會(huì)計(jì)可以用八仙過(guò)海來(lái)形容,展現(xiàn)自己的神奇力量。他們都展示了自己的看家本領(lǐng),努力成功完成今年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù),并為自己的年終述職提交了完美的答卷。
然而,如果工人想做好他們的工作,他們必須首先磨利他們的工具。單純依靠人工掃地盤點(diǎn)需要大量的人力物力。而且,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),這種方法并不能使我們的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。只有一個(gè)好的固定資產(chǎn)庫(kù)存流程和步驟是不夠的,需要一個(gè)有利的固定資產(chǎn)庫(kù)存系統(tǒng)來(lái)支持。以下小系列推薦幾個(gè)固定資產(chǎn)庫(kù)存系統(tǒng)。
建議一:易江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
江湖云系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方式,可以幫助企業(yè)在年終快速盤點(diǎn)大量固定資產(chǎn)。A)RFID散步盤點(diǎn):這種方法不需要逐個(gè)掃描代碼,大大提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。將RFID碼綁定到每一個(gè)固定資產(chǎn)上,然后批量打印標(biāo)簽,然后貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上。盤點(diǎn)訂單可以根據(jù)各種條件創(chuàng)建,然后管理員可以在一秒鐘內(nèi)用RFID手持終端識(shí)別6米以內(nèi)的數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,從而快速準(zhǔn)確地盤點(diǎn)數(shù)萬(wàn)個(gè)固定資產(chǎn)。如果在盤點(diǎn)過(guò)程中需要修改資產(chǎn)信息,可以直接掃碼修改該區(qū)域的資產(chǎn)信息,然后提交盤點(diǎn)結(jié)果,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧,盤盈一目了然。B)員工自助盤點(diǎn):員工可以通過(guò)員工端(微信小程序)盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)。員工只需掃描代碼確認(rèn)信息,并在資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳,管理員就可以在云端審核數(shù)據(jù)。管理人員可以對(duì)未清點(diǎn)員工進(jìn)行催盤,可以參與清點(diǎn)未使用者的閑置資產(chǎn),最后對(duì)清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總上傳等。C)APP掃碼盤點(diǎn):管理員使用手機(jī)下載APP后,可以通過(guò)將二維碼標(biāo)簽綁定到資產(chǎn)上來(lái)進(jìn)行二維碼盤點(diǎn)。管理員可以在APP或PC根據(jù)條件和范圍創(chuàng)建庫(kù)存訂單后,逐一掃描資產(chǎn)代碼,支持多人同時(shí)庫(kù)存,并將數(shù)據(jù)上傳到云端。盤點(diǎn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。
建議二:資產(chǎn)管理系統(tǒng)易于盤固定
易于盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持RFID遠(yuǎn)程識(shí)別盤點(diǎn)。通過(guò)生成RFID碼標(biāo)簽,將每個(gè)固定資產(chǎn)綁定在固定資產(chǎn)上,可以實(shí)現(xiàn)批量盤點(diǎn)。在資產(chǎn)量大的情況下,不需要逐個(gè)掃描資產(chǎn)的二維碼或條形碼,大大提高了盤點(diǎn)效率。資產(chǎn)管理員只需使用具有RFID掃描功能的手持移動(dòng)數(shù)據(jù)終端(庫(kù)存機(jī))進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程掃描庫(kù)存。
當(dāng)年度(季度、月度、年度)固定資產(chǎn)庫(kù)存時(shí),庫(kù)存計(jì)劃中會(huì)增加庫(kù)存訂單,庫(kù)存的資產(chǎn)可以通過(guò)位置、分類、名稱、部門等方式篩選成庫(kù)存列表。,庫(kù)存可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載到手持庫(kù)存終端進(jìn)行庫(kù)存。
建議三:條形碼易固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
條形碼易于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持二維碼條形碼庫(kù)存。將二維碼和條形碼綁定到固定資產(chǎn)后,可以通過(guò)PDA創(chuàng)建庫(kù)存訂單,并使用PDA進(jìn)行掃碼庫(kù)存,支持根據(jù)各種條件建立庫(kù)存清點(diǎn),如部門和位置,自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告,防止資產(chǎn)流失。
生成庫(kù)存訂單:庫(kù)存訂單可以通過(guò)固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)類型、原值等方式生成。庫(kù)存時(shí)輸入:支持PDA掃碼,手動(dòng)庫(kù)存,輸入庫(kù)存數(shù)據(jù)。異常處置:庫(kù)存過(guò)程中存儲(chǔ)位置等異常、丟失的固定資產(chǎn)的虧損或處置。
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