固定資產(chǎn)占典型固定資產(chǎn)密集型企業(yè)的很高比例。因此,重視固定資產(chǎn)的全生命周期管理,有助于最大限度地發(fā)揮企業(yè)效益。與普通企業(yè)相比,制造企業(yè)是典型的固定資產(chǎn)密集型企業(yè)。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)具有分布廣泛、種類多、固定資產(chǎn)數(shù)量多的特點(diǎn)。
在制造企業(yè)中,固定資產(chǎn)的認(rèn)購、采購、倉儲、維護(hù)、維護(hù)、分配、報廢的整個過程需要準(zhǔn)確管理,以確保固定資產(chǎn)的賬目和賬目一致。加上每月、每季度或年底的固定資產(chǎn)庫存。這可以確保整體固定資產(chǎn)管理的家庭背景清晰,管理順利。
固定資產(chǎn)管理過程中制造企業(yè)存在的主要問題:
1)固定資產(chǎn)的整個生命周期沒有跟蹤記錄,導(dǎo)致重復(fù)采購,固定資產(chǎn)利用率低。
2)沒有科學(xué)的固定資產(chǎn)管理流程,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,賬目不一致。
3)由于企業(yè)部門分支較多,各部門分類不統(tǒng)一,導(dǎo)致任何固定資產(chǎn)分類。
4)不注意設(shè)備的維護(hù),或用維護(hù)代替維護(hù),縮短固定資產(chǎn)的使用壽命,產(chǎn)生不必要的支出。
5)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量大,耗時費(fèi)力。許多制造商仍在盤點(diǎn)員工手工表格。效率低,最終盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。
6)固定資產(chǎn)審批流程緩慢,導(dǎo)致固定資產(chǎn)申請、退貨、維護(hù)效率相對較低,影響工作效率。
上述問題的主要原因是企業(yè)缺乏一套信息化的固定資產(chǎn)管理體系。以易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理體系為例,解釋固定資產(chǎn)管理方案。
江湖云固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)倉儲到收集到報廢的全生命周期監(jiān)管,使企業(yè)更好地了解自己的家庭背景,提高固定資產(chǎn)的利用率,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目標(biāo)。此外,易點(diǎn)易移動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與移動終端、微信小程序、釘釘、企業(yè)微信、RFID集成,可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程的全面移動和簡化。
1)同時,該系統(tǒng)支持多層次、多分支、多管理角色管理,可完成多人合作管理和固定資產(chǎn)庫存。易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理還具有高度靈活的可擴(kuò)展接口,可與金融系統(tǒng)連接,OA、SAP等系統(tǒng),賬戶實(shí)現(xiàn)雙向可追溯性。
2)系統(tǒng)采用一物一碼的管理模式,將二維碼或RFID碼標(biāo)簽綁定到每個固定資產(chǎn),綁定人、物、卡。從固定資產(chǎn)的認(rèn)購、采購到報廢,都有操作記錄可以隨時追溯。
3)系統(tǒng)有多維統(tǒng)計報告,企業(yè)管理者可以隨時掌握家庭背景,做出科學(xué)決策,降低固定資產(chǎn)回購率,提高固定資產(chǎn)利用率。例如,辦公室里有一臺閑置的電腦,可以直接分配給所需的部門。
4)系統(tǒng)可以定制審批流程,可以在系統(tǒng)中完成固定資產(chǎn)的收集和維護(hù),實(shí)現(xiàn)無紙化高效辦公。
5)系統(tǒng)有多種庫存方式可供選擇。管理員APP掃碼盤點(diǎn),員工自助盤點(diǎn)(員工可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)),RFID步行盤點(diǎn)(識別距離可達(dá)6米,一秒鐘可識別上百個固定資產(chǎn)。)
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