固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼為基礎(chǔ)（RFID）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息管理的企業(yè)管理軟件具有技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理軟件通過成熟的條形碼使用（RFID）技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從認(rèn)購(gòu)、審批、采購(gòu)、收購(gòu)、轉(zhuǎn)讓、庫(kù)存、退出到處置等方面進(jìn)行全面準(zhǔn)確的監(jiān)督，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“賬戶、卡、物品”的一致性。企業(yè)可以通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件，有效解決資產(chǎn)管理問題，更容易、更方便地管理固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要關(guān)注企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理和整個(gè)生命周期管理。程序模塊包括系統(tǒng)配置、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、入場(chǎng)管理、資產(chǎn)庫(kù)存、預(yù)算管理、采購(gòu)管理、審批流程管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)分析、消耗品管理、資產(chǎn)配置、在建工程等功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方法主要包括四個(gè)功能：固定資產(chǎn)管理、耗材管理、庫(kù)存管理、報(bào)表管理、員工自助服務(wù)、流程審批和系統(tǒng)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、綜合數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)要求強(qiáng)、定義靈活等特點(diǎn)。

每個(gè)資產(chǎn)管理者都必須做的是如何管理固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率。然而，大量資產(chǎn)、審批程序繁瑣、庫(kù)存困難、資產(chǎn)信息更新大、報(bào)廢日期不明等問題一直困擾著每一位管理者。

隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，上述資產(chǎn)管理問題得到了解決，即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這是怎么做到的？

一、標(biāo)簽管理

提供大量資產(chǎn)入庫(kù)支持。每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)都有一個(gè)條形碼號(hào)，可以通過條形碼打印機(jī)打印，便于資產(chǎn)的區(qū)分、識(shí)別和庫(kù)存，提高資產(chǎn)管理效率。

二、耗材使用速度更快

對(duì)于面具、紙巾、筆、紙等消耗品，在系統(tǒng)消耗品管理模塊中，資產(chǎn)管理員可以建立相應(yīng)數(shù)量的相應(yīng)類型，然后將相應(yīng)的消耗品放在旁邊，等待員工收到，速度快，可以有記錄查詢。

三、審批速度

根據(jù)員工申請(qǐng)收集資產(chǎn)的需要，員工需要在系統(tǒng)中填寫收集申請(qǐng)流程，包括收集部門、收集人員、收集資產(chǎn)、收集理由等信息。當(dāng)資產(chǎn)管理員收到批準(zhǔn)提示時(shí)，他將隨時(shí)進(jìn)行審查或拒絕。同時(shí)，實(shí)時(shí)生成相關(guān)記錄，便于后續(xù)跟蹤。

四、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任

每項(xiàng)資產(chǎn)在收到、借用、退回、歸還后，將生成相關(guān)記錄，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)用戶、用戶部門、使用狀態(tài)等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失，明確責(zé)任，避免尷尬。

五、及時(shí)提醒資產(chǎn)報(bào)廢

根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，了解每項(xiàng)資產(chǎn)的剩余報(bào)廢天數(shù)。資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢日期后，資產(chǎn)管理員將自動(dòng)提醒處置，確保資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢，確保財(cái)務(wù)一致性。

六、定期盤點(diǎn)，賬實(shí)一致

PDA掃描庫(kù)存，使資產(chǎn)準(zhǔn)確、快速完成。清點(diǎn)后，可生成庫(kù)存、利潤(rùn)、損失報(bào)表。如果清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)賬戶不一致，資產(chǎn)管理員需要找出不一致之處，并根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)人員調(diào)整賬戶資產(chǎn)，使賬戶一致。

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