資產(chǎn)盤點總是不討好，資產(chǎn)三賬總是對嗎？

明明東西閑置在那里，為什么還要重復(fù)購買？

總有一些固定資產(chǎn)不知道該去哪里？

為什么固定資產(chǎn)總是不能知道準(zhǔn)確的數(shù)量？

相信你做過資產(chǎn)管理，一提到固定資產(chǎn)就有一種說不出的痛苦...今天就和大家分享一下固定資產(chǎn)盤點的方法~

一、固定資產(chǎn)盤點前的準(zhǔn)備

1、形成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責(zé)任分工

根據(jù)自身實際情況，企業(yè)組成了由資產(chǎn)管理部門、用戶部門、財務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)庫存小組，明確了具體的責(zé)任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、報告和處理機(jī)制。

2、資產(chǎn)盤點前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量多，使用和使用變化多，產(chǎn)權(quán)可能復(fù)雜，因此，各單位應(yīng)組織前后領(lǐng)導(dǎo)、前后資產(chǎn)管理和財務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員等知情人員召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會議，充分了解固定資產(chǎn)的購買、建設(shè)、分布、占用和使用、產(chǎn)權(quán)及其變化、抵押和擔(dān)保，形成會議記錄，建議行政機(jī)構(gòu)根據(jù)各部門占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自檢，編制固定資產(chǎn)部門自檢表，向固定資產(chǎn)清查小組報告，為現(xiàn)場驗證做好準(zhǔn)備。

3、編制固定資產(chǎn)盤點計劃計劃

固定資產(chǎn)庫存小組負(fù)責(zé)制定會計清算、現(xiàn)場庫存、產(chǎn)權(quán)和抵押信息收集和識別、損益證據(jù)收集、損益識別和損益申報，以及實施時間、實施者、實施程序和方法、階段性工作報告的撰寫和完成時間等。

二、用賬戶清理結(jié)果編制盤點資產(chǎn)明細(xì)表

通過會計清理，固定資產(chǎn)分為土地、房屋、結(jié)構(gòu)、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品、通信設(shè)備、儀器儀表等類別，收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算、使用說明書，結(jié)合資產(chǎn)占用和使用，根據(jù)固定資產(chǎn)庫存表的要求填寫分類和詳細(xì)庫存基礎(chǔ)表。

三、實地盤點核實相關(guān)情況

1、盤點前準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)現(xiàn)場庫存驗證是資產(chǎn)庫存的重要組成部分，單位在庫存前，應(yīng)準(zhǔn)備分類和詳細(xì)庫存基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡、庫存資產(chǎn)粘貼資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)認(rèn)證材料、使用方向認(rèn)證材料、計劃庫存時間、路線、順序、分組、損壞、報廢、內(nèi)部、外部審計小組或認(rèn)證小組的組成和現(xiàn)場調(diào)查時間表，以及財產(chǎn)損失認(rèn)證文件的證據(jù)收集安排、申報材料的組織、報告、總結(jié)、撰寫等，形成書面的固定資產(chǎn)庫存計劃，并在單位資產(chǎn)庫存辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，向所有參與庫存的人員發(fā)布，組織實施。

2、賬簿固定資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)的庫存應(yīng)分類進(jìn)行，在庫存賬面上記錄的固定資產(chǎn)時，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細(xì)檢查固定資產(chǎn)的編號、名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格、型號、位置或使用部門、建設(shè)日期、投入使用日期、使用方向（單位自用、物流使用、租賃、貸款、閑置等）、使用條件(正常使用、損壞、報廢、密封、部分拆除、技術(shù)淘汰等)。)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括所有權(quán)性質(zhì)、所有權(quán)證書及其許可證等)。)、變更、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計折舊及凈值、折舊年限、使用年限)。

其中:

事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保的，還應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同核實名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系、擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時間、擔(dān)保金額、貸款金額、償還金額、逾期未償金額、上級是否指定擔(dān)保；

涉及租賃和貸款固定資產(chǎn)的，還應(yīng)當(dāng)核實相關(guān)證明材料：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號、對方單位名稱、租賃合同或貸款證明、今年租賃資產(chǎn)的應(yīng)收和實收金額。

已盤點的固定資產(chǎn)應(yīng)及時貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。

3、賬外固定資產(chǎn)盤點

（1）對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)庫存準(zhǔn)備會議和固定資產(chǎn)部門自檢表，通過賬面記錄檢查篩選，排除租賃、借款、外部單位存儲，確定賬外固定資產(chǎn)清單，參照賬戶固定資產(chǎn)庫存要求進(jìn)行實地調(diào)查。

(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況；其中，屬于接受捐贈未入賬或作為成本支出的固定資產(chǎn)。會計錯誤應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行糾正和補(bǔ)充會計處理；如果是用賬外資金購買，應(yīng)先補(bǔ)充會計處理，找出購買資產(chǎn)的資金來源。

（3）收集賬外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書和許可證、價值證明、捐贈證明、分配證明、轉(zhuǎn)讓記錄、聲明等；

(4)貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;

(5)在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明，并向資產(chǎn)清查組報告。

通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上各種原因造成的錯誤和遺漏，是保護(hù)國有資產(chǎn)的重要措施，對避免違反職務(wù)和犯罪具有重要意義。

賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)。任何單位和個人在資產(chǎn)清查中不得隱瞞或遺漏，否則涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。

當(dāng)然，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，如果有預(yù)算，我們可以借助精臣云資產(chǎn)管理軟件節(jié)省時間，提高效率。