現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多固定資產(chǎn)管理軟件,收費(fèi)方式也不一樣。企業(yè)和商家應(yīng)該如何選擇具有收費(fèi)和功能的固定資產(chǎn)管理軟件?應(yīng)該考慮哪些實(shí)際因素?如何選擇合適的固定資產(chǎn)管理軟件?您可以查看以下幾點(diǎn):
第一,軟件供應(yīng)商的實(shí)力
企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時(shí),首先要了解固定資產(chǎn)管理軟件供應(yīng)商的實(shí)力。只有了解自己,了解自己,才能打好每一場(chǎng)仗。不要抱著“低價(jià)者得”的想法。
1、經(jīng)驗(yàn)豐富
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),購(gòu)買軟件的目的是為了降低成本和提高效率,但購(gòu)買軟件只是第一步。買回來(lái)能不能用才是關(guān)鍵。但是企業(yè)如何衡量買回來(lái)能不能用呢?我們可以從供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看。
眾所周知,軟件及其服務(wù)是虛擬的,是無(wú)形的商品。賣軟件的人吹得很大,但是買軟件的人很難分辨優(yōu)缺點(diǎn),行業(yè)經(jīng)驗(yàn)可以代表企業(yè)在這個(gè)行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)。
2、研發(fā)能力強(qiáng)
除了自身的功能外,固定資產(chǎn)管理軟件還需要根據(jù)不同行業(yè)增加特色功能,這就需要軟件不斷更新,以滿足企業(yè)的需求,這就需要強(qiáng)大的R&D實(shí)力支持。
二是軟件售后服務(wù)
企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理軟件供應(yīng)商時(shí),必須選擇能夠滿足用戶各種需求和服務(wù)的完善售后服務(wù)機(jī)制的軟件供應(yīng)商。
與普通軟件不同,固定資產(chǎn)管理軟件涉及業(yè)務(wù)和系統(tǒng)管理,不能通過(guò)使用手冊(cè)來(lái)完成。因此,固定資產(chǎn)管理軟件供應(yīng)商應(yīng)為企業(yè)提供各種必要的培訓(xùn)服務(wù),以便客戶能夠順利導(dǎo)入和使用。在某種程度上,完善的售后服務(wù)甚至可以與軟件的性能相媲美。
軟件本身的特點(diǎn)三
1、可操作性
大部分企業(yè)不會(huì)招聘專業(yè)人員管理固定資產(chǎn),大部分企業(yè)都是行政/采購(gòu)等人員。因此,在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時(shí),首先要考慮的是軟件的可操作性,看軟件界面是否清晰,操作是否簡(jiǎn)單,是否有引導(dǎo)操作提示。如果軟件學(xué)習(xí)成本高,員工不會(huì)頻繁使用,所有員工都會(huì)面臨很多操作問(wèn)題。
2、實(shí)用性
實(shí)用性是指軟件的功能是否滿足當(dāng)前的需求,可以通過(guò)試用系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在試用過(guò)程中,我們可以發(fā)現(xiàn)軟件的功能是什么,是否涵蓋了所需的功能,這足以讓我們做出判斷。
3、功能性
固定資產(chǎn)管理軟件很多,雖然大致相似,但總是有自己的亮點(diǎn)功能。用戶追求特殊功能,只是為了給工作帶來(lái)更多的便利。比如精英云資產(chǎn)管理系統(tǒng),圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。提供軟硬件一站式服務(wù),有RFID全套解決方案和一站式資產(chǎn)管理,專業(yè)、高效、省心、省力。
4、軟體性價(jià)比高
固定資產(chǎn)管理軟件有三種收費(fèi)模式:根據(jù)資產(chǎn)收費(fèi)、一次性買斷、功能+人數(shù)收費(fèi)。各種收費(fèi)模式都不一樣,所以在選擇的時(shí)候要根據(jù)企業(yè)自身的情況來(lái)選擇。俗話說(shuō),免費(fèi)的是最貴的。雖然有些固定資產(chǎn)管理軟件是免費(fèi)版,但只提供幾個(gè)簡(jiǎn)單的基本功能,軟件安全性不高。沒(méi)有專門的人負(fù)責(zé)管理,給企業(yè)帶來(lái)的好處很小。
總而言之,企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理軟件時(shí)不必選擇最昂貴的,但是必須選擇適合自己的,這樣才能更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)管理軟件的價(jià)值。
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