固定資產(chǎn)管理和庫存工作被業(yè)界公認(rèn)為不令人滿意的痛苦。特別是集團公司，面對各種固定資產(chǎn)類型和大量固定資產(chǎn)，以及頻繁的人員調(diào)動，如何有序管理固定資產(chǎn)，如何確保賬戶一致，如何輕松處理固定資產(chǎn)庫存，如何寫準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)庫存報告，這些是企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的痛點。

每年年底或季末，固定資產(chǎn)庫存發(fā)現(xiàn)實際資產(chǎn)數(shù)量和信息與資產(chǎn)賬戶相差甚遠，固定資產(chǎn)管理員經(jīng)常徘徊在崩潰的邊緣，但也勇敢地面對。最后，掃描大樓穿梭在辦公室、工廠、車間，最后發(fā)現(xiàn)許多實物資產(chǎn)消失，也找不到負(fù)責(zé)人，可以說很痛苦。

如何讓他們的固定資產(chǎn)管理工作不再是雞毛？固定資產(chǎn)管理的混亂不是一天造成的，所謂的凍結(jié)三英尺并不是一天造成的。它是由通常的積累造成的，如何從一開始就理清固定資產(chǎn)的賬戶，以實現(xiàn)賬戶一致性是每個企業(yè)經(jīng)理都應(yīng)該考慮的問題。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理流程如下：

固定資產(chǎn)采購后，對每個固定資產(chǎn)進行編號，然后在表格中建立固定資產(chǎn)臺賬，然后在表格中記錄固定資產(chǎn)的日常管理數(shù)據(jù)。在固定資產(chǎn)庫存中，打印庫存表，然后逐一比較固定資產(chǎn)的實物。如果資產(chǎn)信息不一致，先記錄在紙質(zhì)表格上，然后復(fù)制到電子表格臺賬中。如果對于固定資產(chǎn)數(shù)萬的集團公司來說，這種傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)模式顯然有很多痛點，不僅不能記錄固定資產(chǎn)的簡歷和軌跡，而且固定資產(chǎn)庫存效率低，耗費大量的人力物力。而且容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運行。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，市場上出現(xiàn)了各種固定資產(chǎn)管理體系。企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要選擇不同的固定資產(chǎn)管理平臺，以更精細地管理各種實物資產(chǎn)。

在江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，固定資產(chǎn)管理可以輕松完成。以一個場景為例：一家集團公司有成千上萬的員工，他們每天在飛行書籍中工作和交流。江湖衛(wèi)士系統(tǒng)啟動后，固定資產(chǎn)可通過以下步驟進行準(zhǔn)確管理。

第一步是同步飛書的組織結(jié)構(gòu)

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持自動同步飛行書籍、企業(yè)微信、釘子組織結(jié)構(gòu)，無需管理員逐一輸入企業(yè)公司、部門、員工信息，同步后可設(shè)置自動同步，新員工入職后，可直接同步到江湖衛(wèi)士系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

第二步，專屬固定資產(chǎn)標(biāo)簽實現(xiàn)一物一碼管理

大企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量很多。如果固定資產(chǎn)沒有綁定標(biāo)簽，很容易造成固定資產(chǎn)管理的混亂。江湖衛(wèi)士系統(tǒng)可自動生成二維碼/RFID代碼，易于實現(xiàn)一物一碼管理，通過手機APP或RFID手持終端掃描標(biāo)簽上的二維碼，可以查詢資產(chǎn)的所有信息，進行一鍵收集、分配、借用、歸還、提交維修等操作，真正實現(xiàn)移動辦公。

第三步是管理固定資產(chǎn)的全生命周期，實現(xiàn)賬實一致性

固定資產(chǎn)管理中最常見的問題是資產(chǎn)信息更新不及時，資產(chǎn)簡歷無法追溯，給企業(yè)帶來損失。江湖衛(wèi)士系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)認(rèn)購、采購、倉儲、報廢的全生命周期閉環(huán)管理。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集自定義審批流程、自定義文件、自定義報表、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)庫存等功能于一體，對資產(chǎn)從購置、收集、庫存、借貸、維護到報廢進行全面準(zhǔn)確的監(jiān)管，適用于多個行業(yè)。在協(xié)作辦公中，員工可以參與以自己的名義盤點資產(chǎn)，也可以自助收集資產(chǎn)，從繁瑣重復(fù)的資產(chǎn)管理工作中徹底解放固定資產(chǎn)管理員，大大提高了工作效率。該系統(tǒng)還支持RFID步行庫存，可在一秒內(nèi)讀取近100個固定資產(chǎn)標(biāo)簽信息，實現(xiàn)數(shù)萬個資產(chǎn)的快速庫存。

第四步，多維數(shù)據(jù)報表，使固定資產(chǎn)一目了然

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)資產(chǎn)管理的有力工具，通過強大、全面的分析管理功能，為企業(yè)提供全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持。固定資產(chǎn)庫存后，系統(tǒng)可生成庫存報告和多維分析報告，使固定資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。該系統(tǒng)還有20個+各種固定資產(chǎn)多維報告有助于企業(yè)科學(xué)采購，降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)采購率，提高固定資產(chǎn)利用率，降低成本，提高企業(yè)效率。它也使固定資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)管理不再是雞毛。