企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)可以全面管理固定資產,充分發(fā)揮實物資產的高使用價值。通過管理固定資產的整個生命周期,實現企業(yè)內部資產的整合,最大限度地提高資產利用率。利用現代計算機技術、條形碼、QR代碼、云計算、RFID結合相應的硬件掃描技術,優(yōu)化了固定資產的標準化管理流程,有效地管理和庫存了固定資產,大大提高了企業(yè)實物資產的管理和庫存效率。
企業(yè)固定資產是保證企業(yè)正常經營的重要基本物質條件,其管理和會計狀況影響企業(yè)經營活動和經濟效益的提高。就目前的實際情況而言,企業(yè)在固定資產管理、會計等方面存在諸多問題,加強固定資產管理已成為一個不容忽視的問題。
在企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,許多資產密集型企業(yè)越來越意識到智能資產管理體系非常重要。傳統(tǒng)的手工紙管理方法,固定資產庫存準確性低,導致固定資產流失率高;賬面價值統(tǒng)計不準確,降低了企業(yè)實力;庫存繁重,費時費力,增加了企業(yè)的運營成本。
固定資產是保證企業(yè)正常運行的物質要素之一。資產管理是企業(yè)管理的重要組成部分。固定資產數量多,價值高,種類多,使用周期長,存放分散,庫存周期長。固定資產清點報告結果不準確,最終導致固定資產管理混亂。固定資產管理的傳統(tǒng)手工制表方式往往工作量過大,沒有業(yè)務記錄跟蹤,固定資產管理難度加大,最終數據不準確,導致賬實不一致,難以滿足現代企業(yè)管理和發(fā)展的需要。
公司實物資產管理中常見的問題流程有:
由于沒有科學的固定資產采購計劃和程序,實物資產重復采購嚴重,資產利用率低,造成浪費。員工缺乏管理意識,固定資產嚴重流失,最終無法追溯資產管理,導致找不到責任人。集團固定資產信息不能共享,導致閑置資產不能共享,造成浪費。年度固定資產庫存費時費力,容易出現盤漏錯位,導致檢查不一致。
支持固定資產全過程全員管理
該系統(tǒng)包括固定資產、設備、配件、耗材等類型,從購買固定資產到報廢資產。對庫存、折舊等全過程進行精細監(jiān)督,支持“總部”+職能部門+“關鍵崗位”和“全員管理”兩種用戶控制模式。
支持多級權責控制系統(tǒng)的實施
在控股公司的背景下,系統(tǒng)支持集團結構或多集團結構的權限控制,配合流程配置功能,支持個性化流程配置,支持多層次權責控制系統(tǒng)的實施。
充足、靈活的資產配置
可靈活擴展和定制固定資產卡的字段名、數量和屬性,并支持標簽的打印和樣式。
多維決策分析報告系統(tǒng)
通過與眾多基準客戶的管理經驗,形成了多維、豐富、靈活的報告系統(tǒng)??蛻艨筛鶕ぷ餍枰ㄖ聘鞣N報告,圖形結合數據呈現模式,多維、多層次顯示統(tǒng)計數據。
移動終端資產管理系統(tǒng)
使用手機移動終端APP,員工端等與EAM系統(tǒng)信息同步,結合網絡理念,實現資產管理的精細控制。手機APP豐富辦公模式,擴大管理廣度,便于實施和監(jiān)控。
全庫存盤點,RFID盤點
打破傳統(tǒng)的固定資產庫存模式,員工可以以自己的名義參與固定資產庫存。江湖衛(wèi)士系統(tǒng)還支持RFID遠程識別庫存,大大提高庫存效率和準確性。該系統(tǒng)還可以自動生成庫存報告。
現在,許多企業(yè)已經引入了固定資產管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將QR碼或RFID技術全面、準確地管理從認購到報廢的固定資產的整個生命周期,與企業(yè)其他辦公系統(tǒng)交換數據,統(tǒng)一管理原始分散的固定資產、組織結構、員工、財務、審批等信息,形成具有整體管理功能的操作平臺。多維分析報告可以結合圖形進行資產分析,確保固定資產管理人員能夠方便地掌握所有實物資產的實時信息;管理員還可以通過RFID電子標簽對固定資產進行庫存,確保庫存數據的準確性,建立固定資產賬戶,確保固定資產的實時性,并與之保持一致。
江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數字資產管理系統(tǒng)解決方案。
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