在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中，固定資產(chǎn)從企業(yè)采購部直接采購后領(lǐng)用，或經(jīng)工程竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)投運(yùn)，形成固定資產(chǎn)。在用的企業(yè)固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)更新、升級或改造等進(jìn)行了更換，還比如有些固定資產(chǎn)則因事故或自然損耗要進(jìn)行報廢處理。企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，技術(shù)更新快導(dǎo)致固定資產(chǎn)變化更換快。

然而，在以往固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，普遍存在的如下問題：

固定資產(chǎn)的登記和盤點(diǎn)

企業(yè)經(jīng)過審批購買的固定資產(chǎn)，都要登記卡片賬，寫明固定資產(chǎn)的編號、價值、領(lǐng)用部門等相關(guān)詳細(xì)信息，并根據(jù)卡片賬登記保管賬，盡量在每個固定資產(chǎn)上貼上企業(yè)統(tǒng)一的編號，以后期方便核查，月末須對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊評估，然后在賬本上進(jìn)行折舊登記。此類工作重復(fù)性大，賬本卡片數(shù)量巨大，常常會會導(dǎo)致企業(yè)“賬實(shí)不符”，也由此制約了管理信息系統(tǒng)的最大發(fā)揮管理效應(yīng)。

固定資產(chǎn)的折舊工作

企業(yè)固定資產(chǎn)的價值是按月計提，作為當(dāng)期費(fèi)用支出，因此每月末對固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計算，從工作難度上來看沒有難度，問題往往出在因固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，這種重復(fù)而繁瑣的工作往往會因多種原因產(chǎn)生差錯，導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真，甚至丟失。

因此，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)得出的僅是精確而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價值、庫存數(shù)量等），一方面會導(dǎo)致資產(chǎn)流失，另一方面也不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。在一定程度上來講，由于各類信息反映不及時、不準(zhǔn)確，都會影響企業(yè)的運(yùn)營效率，資產(chǎn)重復(fù)購置，也會給企業(yè)造成不必要的損失。依此進(jìn)行分析和決策也就毫無意義了。

項(xiàng)目概述

為解決手工抄錄現(xiàn)場固定資產(chǎn)信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來的問題，必須做到以下幾點(diǎn)：

· 自動遠(yuǎn)距離批量采集實(shí)物信息；

· 將管理數(shù)據(jù)信息（或巡檢記錄）與實(shí)物信息一同寫入電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽安裝（粘貼）在實(shí)物本體；

· 所采集的信息不僅僅只是設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)的編號，而應(yīng)該具有與設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺賬一樣的信息；

· 當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時（或進(jìn)行巡檢時），將在現(xiàn)場進(jìn)行修改（或記錄）相關(guān)信息；（將實(shí)物信息反應(yīng)到管理系統(tǒng)）

· 根據(jù)實(shí)物變動信息，啟動相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時更新設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)臺賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場保持一致；

RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，是Radio Frequency Identification（無線電射頻識別）的縮寫，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集，是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。其被認(rèn)為是21世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一。

系統(tǒng)方案

企業(yè)固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點(diǎn)。運(yùn)用計算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理，使企業(yè)管理有條不紊、賬物相符，也讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室就能隨時掌握企業(yè)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)硬件架構(gòu)

基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，針對企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時在線的可視化管理。對固定資產(chǎn)的增加、變更、報廢等進(jìn)行實(shí)時動態(tài)跟蹤定位和數(shù)據(jù)化管理，能夠更加快速、準(zhǔn)確的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。其基本的硬件架構(gòu)如下圖：

系統(tǒng)功能

〓 發(fā)卡

企業(yè)可利用RFID發(fā)卡器，將固定資產(chǎn)身份信息寫入RFID標(biāo)簽中，并將RFID標(biāo)簽綁定到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上，生成固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。

〓 出入庫管理

在企業(yè)固定資產(chǎn)出入庫點(diǎn)部署RFID識別設(shè)備：

固定資產(chǎn)出入庫時，RFID讀寫器通過天線發(fā)射射頻信號，固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽獲取到感應(yīng)電流，從而RFID標(biāo)簽獲得能力被激活并向讀寫器發(fā)送出自身的編碼等信息，讀寫器接收到信息并通過網(wǎng)絡(luò)上傳到資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)自動完成資產(chǎn)身份的識別、登記資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)型號、資產(chǎn)編號、出入時間、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人等；并實(shí)時掌握資產(chǎn)的流向。

同時，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以進(jìn)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用人的身份及權(quán)限的驗(yàn)證，當(dāng)出現(xiàn)不符時，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警提示。該系統(tǒng)還具有查詢、分析統(tǒng)計、打印等功能。

〓 盤點(diǎn)

盤點(diǎn)前，將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息下載到RFID資產(chǎn)管理手持機(jī)。盤點(diǎn)期間，錯置和缺失的資產(chǎn)均會著重在應(yīng)用程序上。操作人員可通過用戶界面更新庫存盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)完畢后，在應(yīng)用程序連接網(wǎng)絡(luò)時，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

庫存盤點(diǎn)指更新資產(chǎn)位置，識別錯置或缺失的資產(chǎn)。值得注意的是，與條形碼不同，RFID 閱讀器不單獨(dú)讀取標(biāo)簽，并且保持RFID標(biāo)簽與機(jī)柜的位置關(guān)聯(lián)關(guān)系。因此在掃描標(biāo)簽過程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新增的固定資產(chǎn)，則能夠向操作員發(fā)出警報。

〓  其他

■ 資產(chǎn)日常管理功能 

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

■ 資產(chǎn)折舊 

包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

■ 固定資產(chǎn)月報 

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

■ 固定資產(chǎn)綜合查詢 

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

■ 系統(tǒng)維護(hù)功能 

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。     

提供操作員對自己密碼修改的功能。     

系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。

■ 安全管理功能

供各種安全管理手段。     

口令管理功能：維護(hù)賬號和口令。    

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。 

應(yīng)用收益

引入采用RFID技術(shù)的實(shí)物信息采集工具，有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析采集輸入、固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息實(shí)時記錄的瓶頸難題。達(dá)到真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，實(shí)際分配情況，真正做到在線、可視化管理，達(dá)到實(shí)物與管理臺賬相統(tǒng)一、徹底實(shí)現(xiàn)賬、卡、物統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與管理系統(tǒng)一體可視化管理。

RFID設(shè)備選型

RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有巨大的優(yōu)勢,對提高實(shí)物資產(chǎn)的管理效率，對實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的追蹤管理，加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)控，都具有非常重要的影響。而RFID技術(shù)的關(guān)鍵是在于在數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其核心的設(shè)備在于物資管理手持機(jī)、一體式讀寫器。