行政和IT人員有一項重要的工作——固定資產(chǎn)管理。每個企業(yè)的管理方式可能不同。目前，仍有大量企業(yè)沒有固定資產(chǎn)管理工具，全靠手工完成：固定資產(chǎn)管理和庫存。此時，行政和IT人員的工作有點亂:手工書寫標(biāo)簽，手工建立資產(chǎn)卡，手工建立固定資產(chǎn)臺賬，手工計算固定資產(chǎn)折舊，手工計算EXCEL固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用登記等。

固定資產(chǎn)手工管理有許多缺點：

1)如果固定資產(chǎn)的數(shù)量特別大，種類也比較多，只需要很多時間就可以統(tǒng)一編號，手工制作每個資產(chǎn)的標(biāo)簽。而且手工標(biāo)簽往往很容易脫落。

2)手工制作固定資產(chǎn)臺賬，不僅工作量大，而且后期維護(hù)費時，包括資產(chǎn)信息變更、收集、報廢、維護(hù)、維護(hù)等。

3)每季度或每半年固定資產(chǎn)盤點時，由于固定資產(chǎn)的實際位置和屬性與賬戶不同，需要行政和IT人員花了很多時間來糾正它。由于用戶中間的變化沒有記錄，仍有許多固定資產(chǎn)丟失。

4)固定資產(chǎn)的狀態(tài)往往不清楚，數(shù)量不清楚，賬戶不一致。固定資產(chǎn)閑置率高，造成不必要的浪費。

在當(dāng)今有必要引入一個固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊往往不能滿足實際固定資產(chǎn)管理的各種需要。

專業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼/二維碼/RFID技術(shù)賦予每個資產(chǎn)唯一的條形碼/二維碼/RFID，這樣，固定資產(chǎn)就可以動態(tài)管理。智能管理可以從固定資產(chǎn)的認(rèn)購、采購、入庫到報廢、退出生命周期。

1)系統(tǒng)將每個固定資產(chǎn)綁定到一個標(biāo)簽后，可以將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng)，打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽，貼在固定資產(chǎn)上。如果使用亞洲銀行防水紙，可以降低標(biāo)簽脫落或損壞的概率。如果使用它RFID標(biāo)簽可以遠(yuǎn)距離識別，并快速盤點大量固定資產(chǎn)。

2)固定資產(chǎn)入庫后，可掃描手機代碼領(lǐng)取/退還固定資產(chǎn)，借用/歸還、維護(hù)、維護(hù)、變更、分配、報廢等操作。系統(tǒng)保留處理記錄，固定資產(chǎn)可實時動態(tài)管理。固定資產(chǎn)臺賬一目了然。

3)固定資產(chǎn)盤點時，可以采用多種盤點方式有效盤點固定資產(chǎn)。全員盤點(員工可以盤點自己名下的幾個資產(chǎn))，管理員可以APP掃碼盤點，RFID可以遠(yuǎn)距離識別盤點(無需逐一掃碼盤點)。盤點結(jié)束后，系統(tǒng)會自動生成盤點報告。虧損，利潤清晰。

4)多維數(shù)據(jù)報表.易點移動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有20份多維固定資產(chǎn)報表。固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)可以從多個維度進(jìn)行分析。讓企業(yè)管理者了解公司所有資產(chǎn)的使用和配置、閑置和日常維護(hù)。確保賬戶和賬戶一致。

5)固定資產(chǎn)報廢，折舊更容易

每當(dāng)資產(chǎn)到達(dá)報廢時間時，都會提醒管理員處理，以確保報廢的及時性。該系統(tǒng)將自動計算折舊。無需人工計算，幫助企業(yè)高效、易于管理固定資產(chǎn)，實現(xiàn)降低成本、提高效率的目標(biāo)。