近年來,隨著國家財政改革的加強和國家法制建設的加快,固定資產(chǎn)管理越來越受到社會各界的關注。特別是隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等一系列法律法規(guī)的頒布,我國資產(chǎn)管理工作不斷向標準化、系統(tǒng)化發(fā)展。加強資產(chǎn)管理對行政事業(yè)單位的正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展至關重要。努力建設更符合行政事業(yè)單位經(jīng)營特點和國有資產(chǎn)管理規(guī)律的固定資產(chǎn)“入口”到“出口”全生命周期管理體系。堅持資產(chǎn)管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合。
為探索新形勢下資產(chǎn)管理的新思路、新方法,本文在行政事業(yè)單位進行了多次調(diào)研,計劃升級現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理手段,將更加先進RFID技術與現(xiàn)有二維碼技術有效結合,現(xiàn)有二維碼方法作為顯性管理,可直觀查看資產(chǎn)屬性(名稱、編號等少量信息),RFID技術作為一種無形的管理,可以重點加強固定資產(chǎn)的實物管理,實現(xiàn)資產(chǎn)快速庫存、資產(chǎn)跟蹤報警等功能。同時,對資產(chǎn)前期(資產(chǎn)驗收、倉儲)、中期(資產(chǎn)收集、借用、歸還、分配、維護等)、后期(資產(chǎn)報廢、處置等)等整個生命周期進行綜合監(jiān)督,將固定資產(chǎn)從靜態(tài)管理模式轉變?yōu)閯討B(tài)管理模式,提高固定資產(chǎn)的智能管理水平。
江湖衛(wèi)士rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
(1)資產(chǎn)發(fā)卡管理
資產(chǎn)發(fā)卡管理主要針對資產(chǎn)發(fā)卡管理RFID電子標簽分配并寫入唯一標志EPC信息,并與具體資產(chǎn)綁定。
(2)遠程自動盤點管理
適用于遠程庫存管理。通過部署一套自動庫存設備,資產(chǎn)管理員通過管理系統(tǒng)在辦公室發(fā)布自動庫存指令。自動庫存設備收到指令后立即啟動,包括在管轄范圍內(nèi)RFID主動收集電子標簽的固定資產(chǎn),最后通過網(wǎng)絡返回資產(chǎn)管理系統(tǒng)。整個過程持續(xù)時間不超過30秒。
(3)手持盤點管理
手持盤點管理,只需在移動終端上安裝指定的APP該軟件可以實現(xiàn)資產(chǎn)的庫存和搜索功能。資產(chǎn)庫存:通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)布庫存任務(包括執(zhí)行人、庫存時間、庫存范圍),執(zhí)行人使用系統(tǒng)預先分配的用戶名和密碼登錄移動終端APP接收任務。接收任務后,可根據(jù)任務要求進行盤點工作,最大通信距離可達5米。最后,通過無線方式將盤點結果(已盤點,未盤點)清單返回系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析。
資產(chǎn)搜索:對于未完成的資產(chǎn)或需要搜索的資產(chǎn),通過系統(tǒng)查詢資產(chǎn)號碼,輸入移動終端,即可開始搜索。移動終端發(fā)出聲音提示,查找范圍精度在1米以內(nèi)。
(4)門禁跟蹤管理
門禁跟蹤管理主要是主動識別和記錄資產(chǎn),同時主動報警資產(chǎn)異常移動,并通過系統(tǒng)通知相應的資產(chǎn)管理員。同時,也方便資產(chǎn)移動的后期跟蹤。
系統(tǒng)架構
資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為四層,包括感知層(RFID數(shù)據(jù)處理層(網(wǎng)關、中間件、發(fā)卡軟件)、傳輸層(4G,WIFI,以太網(wǎng)等。
與第三方應用對接)。
(1)感知層
主要由RFID電子標簽及相關標簽讀寫設備,包括手持庫存設備、門禁管理設備、自動庫存設備、發(fā)卡終端等。感知層標簽讀寫設備不處理標簽數(shù)據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)處理層
主要處理感知層標簽讀寫設備采集的標簽數(shù)據(jù)信息。包括手持式。APP,網(wǎng)關及中間件、發(fā)卡管理軟件等。
(3)傳輸層
數(shù)據(jù)傳輸通過有線或無線進行。
(4)應用層
應用層主要是資產(chǎn)管理業(yè)務應用軟件B/S該架構提供了用戶人機交互界面,實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)邏輯處理和感知層的設備控制管理。該層主要由應用服務、數(shù)據(jù)庫和第三方接口組成。
軟件系統(tǒng)功能
(1)資產(chǎn)發(fā)卡管理
資產(chǎn)發(fā)卡管理主要由資產(chǎn)管理員進行。通過后臺自動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,資產(chǎn)未發(fā)卡的數(shù)據(jù)信息可以自動同步。發(fā)卡完成后,可進一步執(zhí)行讀卡操作。
(2)自動盤點管理
完成自動盤點硬件設備部署后,系統(tǒng)可自動啟動遠程自動盤點功能,整個盤點過程只需幾十秒即可完成。
(3)手持盤點管理
手持盤點管理應與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、手持盤點終端及其定制相結合APP執(zhí)行。通過系統(tǒng)啟動庫存任務,形成庫存清單。手持終端通過有線或無線同步獲取庫存任務清單,執(zhí)行
盤點操作。盤點結果通過有線或無線返回系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析。
(4)門禁跟蹤管理
門禁跟蹤管理可以實現(xiàn)資產(chǎn)進出的實時響應,并在第一時間向資產(chǎn)管理系統(tǒng)報告統(tǒng)計。同時,相應的資產(chǎn)管理員可以通過短信或郵件進一步通知,以便及時處理。
(5)資產(chǎn)可視化管理
固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值以可視化的形式進行統(tǒng)計管理。包括資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)存儲地點,可以可以在不同維度之間鉆取。同時,資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過視圖中間的二維和三維直觀顯示,異常移動資產(chǎn)數(shù)據(jù)可通過地圖進一步識別和管理。
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