說到固定資產(chǎn)管理,管理者可能會(huì)皺眉。由于固定資產(chǎn)管理非常繁瑣,不僅要掌握固定資產(chǎn)的使用和價(jià)值損失,還要定期盤點(diǎn)。這些工作的內(nèi)容非常辛苦。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后,通過強(qiáng)大的功能模塊解放了管理者的大部分工作,使相應(yīng)的辦公更加方便。
移動(dòng)端APP的應(yīng)用
在之前的固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的查看和相應(yīng)工作的審批只能在之前PC終端,或書面。通過相應(yīng)的程序,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只需在手機(jī)上下載相應(yīng)的程序APP,您可以隨時(shí)查看固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)等變化。
手機(jī)app
此外,對(duì)相應(yīng)工作的審批也變得非常方便,不用擔(dān)心因?qū)徟⒄`相關(guān)工作。因此,相應(yīng)的工作效率得到了一定程度的提高。
提高盤點(diǎn)效率
由于系統(tǒng)應(yīng)用條碼技術(shù)或RFID技術(shù),給每個(gè)資產(chǎn)一個(gè)單獨(dú)的條碼。因此,在進(jìn)行盤點(diǎn)工作時(shí),只需工作中,只需要在盤點(diǎn)工作中,PC端部建立相應(yīng)的盤點(diǎn)清單,然后用掃描器掃描標(biāo)簽完成資產(chǎn)盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)
而RFID由于技術(shù)是無(wú)線識(shí)別感應(yīng),無(wú)需注意掃描即可識(shí)別。因此,如果使用,則可以使用。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)上貼有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)rfid標(biāo)簽。只需在建立盤點(diǎn)清單后,手持rfid掃描儀可以在固定資產(chǎn)區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)一圈,完成標(biāo)簽信息數(shù)據(jù)的識(shí)別和讀取,從而輕松完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。這種盤點(diǎn)方式可以不時(shí)盤點(diǎn)管理中的固定資產(chǎn)。
日常工作的變化
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用后,管理人員的日常工作也發(fā)生了變化。
首先,系統(tǒng)在線工作流程提交固定資產(chǎn)使用、借貸、維護(hù)等在線申請(qǐng)后,管理員通過提示在線完成相應(yīng)工作。
固定資產(chǎn)流程
其次,系統(tǒng)實(shí)時(shí)捕捉各方面的信息數(shù)據(jù),無(wú)需手動(dòng)記錄,提高了信息數(shù)據(jù)管理的速度。
此外,在固定資產(chǎn)折舊方面,系統(tǒng)通過參數(shù)設(shè)置和折舊計(jì)算方法設(shè)置自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)的值,無(wú)需管理人員進(jìn)行大量的計(jì)算工作。
信息數(shù)據(jù)計(jì)算
此外,通過抓取各方面的信息數(shù)據(jù),可以從不同的維度生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表,為各項(xiàng)工作的發(fā)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
因此,在固定資產(chǎn)管理工作中,管理者通過應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的進(jìn)一步管理,由于系統(tǒng)本身的功能,管理工作更加方便。
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