對于一個企業(yè)來說,了解公司資產(chǎn)最直接的方法就是盤點固定資產(chǎn)。定期盤點固定資產(chǎn)是IT,行政、會計人員的一項重要而棘手的工作。固定資產(chǎn)庫存采用多種方式:有些使用Excel+人工模式,有的使用二維碼/條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有的使用二維碼/條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有的使用OA,或者財務系統(tǒng)ERP系統(tǒng)中的一些固定資產(chǎn)管理模塊使用先進的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
與這四種方法相比,在盤點效率方面,最后一種RFID固定資產(chǎn)庫存系統(tǒng)更好。它賦予每個固定資產(chǎn)一個固定資產(chǎn)。RFID碼,可以讓固定資產(chǎn)管理員輕松完成盤點工作。RFID標簽包含資產(chǎn)的所有信息,系統(tǒng)上的信息數(shù)據(jù)將隨著資產(chǎn)情況的變化及時更新,以確保數(shù)據(jù)的準確性。在庫存中,如果資產(chǎn)存儲地點、用戶和其他信息發(fā)生變化,可以直接修改。庫存結(jié)束后,系統(tǒng)可自動生成庫存報告,大大提高庫存效率。
江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)盤點優(yōu)勢:
1)在固定資產(chǎn)存放位置凌亂或不規(guī)則的地方,不會漏掃,因為不需要一一掃碼,只需扣動扳機掃描6米以內(nèi)的所有標簽即可。
2)每分鐘可識別數(shù)百個固定資產(chǎn)標簽,效率大大提高。節(jié)省人力和時間,提高精度。設備自動感應范圍內(nèi)rfid標簽,讀取標簽中的信息。因為每個標簽都是獨一無二的,所以沒有重復讀取。
3)在一些特定不適合人員進入的地方,使用RFID減少對人體健康的損害。
4)RFID標簽還具有防盜、位移報警等功能,可實現(xiàn)對高價值固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失。
使用江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)的盤點流程如下:
1)首先將固定資產(chǎn)引入江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后通過江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),RFID標簽打印機將固定資產(chǎn)標簽打印出來,貼在相應的固定資產(chǎn)上。
2)管理員根據(jù)需要選擇盤點范圍創(chuàng)建盤點單。
3)管理員在RFID登錄手持終端,選擇區(qū)域后,開始扣動扳機掃碼。如有需要修改的字段,請在手持終端修改后提交。
4)在PC端提交盤點單,系統(tǒng)生成盤點報告,盤虧,盤盈一目了然。
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