對(duì)于企業(yè)或單位來說,管理者清楚地了解資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何把握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,最直接的工作就是定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。既有利于保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)一致,又有利于掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和狀態(tài)(在用、閑置、維護(hù)、報(bào)廢等)。),有利于降低固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)買率和閑置率。
對(duì)于資產(chǎn)庫(kù)存的方法,不同的人有不同的看法。每個(gè)公司使用不同的固定資產(chǎn)庫(kù)存方法。一些小公司在成立初期經(jīng)常使用Excel+勞動(dòng)模式,部分企業(yè)采用大型財(cái)務(wù)系統(tǒng),OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊,有的采用專業(yè)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
這些庫(kù)存方法的優(yōu)缺點(diǎn)不需要親身體驗(yàn),但也可以區(qū)分。目前,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于市場(chǎng)上使用條形碼或RFID技術(shù),能輕松完成海量固定資產(chǎn)的快速、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)工作。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部海量資產(chǎn)進(jìn)行全量資產(chǎn)。通過引入二維碼和引入二維碼,RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)綁定一個(gè)獨(dú)特的RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽可以打印二維碼。標(biāo)簽中包含資產(chǎn)的所有信息將隨資產(chǎn)情況而變化,系統(tǒng)上的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)將及時(shí)更新,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程
1、管理員將固定資產(chǎn)導(dǎo)入江湖衛(wèi)士系統(tǒng)后,選擇打印模板,打印所有固定資產(chǎn)的標(biāo)簽。然后,貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。
二、管理員在江湖衛(wèi)士系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃,然后將盤點(diǎn)任務(wù)分配給相應(yīng)的盤點(diǎn)人員。
三、盤點(diǎn)人員根據(jù)指令和指示,持有盤點(diǎn)設(shè)備(RFID掃碼終端)到相應(yīng)的盤點(diǎn)區(qū)域,然后打開設(shè)備,扣動(dòng)扳機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程掃碼盤識(shí)別盤點(diǎn)。設(shè)備自動(dòng)感應(yīng)距離設(shè)備6米的范圍RFID標(biāo)簽,讀取標(biāo)簽中的信息。此時(shí),因?yàn)槊總€(gè)標(biāo)簽都是唯一的,所以沒有重復(fù)讀取。
四、提交庫(kù)存結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告。虧損,利潤(rùn)清晰。在提交結(jié)果之前,庫(kù)存人員可以修改資產(chǎn)信息。
一般來說,如果庫(kù)存面積大,資產(chǎn)集中,庫(kù)存速度會(huì)更快。因?yàn)閹?kù)存人員只需要帶著設(shè)備在區(qū)域內(nèi)行走來完成庫(kù)存。RFID散步盤點(diǎn),以前繁瑣復(fù)雜的盤點(diǎn)工作也變得非常輕松。
固定資產(chǎn)庫(kù)存方式的變化,加強(qiáng)管理人員對(duì)公司固定資產(chǎn)實(shí)際情況的掌握。管理員可以根據(jù)庫(kù)存的細(xì)節(jié)做出更實(shí)際的決定。如資產(chǎn)的采購(gòu)和狀態(tài)。有利于提高企業(yè)有形資產(chǎn)的利用率,降低成本,提高效率。
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