作為行政和IT一項(xiàng)重要的工作是管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。也有一些企業(yè)有專門的固定資產(chǎn)管理崗位。到年底，對(duì)行政和行政進(jìn)行考核IT人的一個(gè)指標(biāo)是固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。因?yàn)椋绻潭ㄙY產(chǎn)管理不善，會(huì)給公司造成一些問題：賬戶不一致、資產(chǎn)損失、資產(chǎn)可追溯性、資產(chǎn)重復(fù)采購等，不僅增加固定資產(chǎn)投資成本，而且影響企業(yè)的正常經(jīng)營管理。

在當(dāng)今信息時(shí)代，純手工管理顯然不能滿足企業(yè)日益增長的固定資產(chǎn)管理需求。如果我們想提高行政人員和管理人員，IT人們的工作效率顯然需要一個(gè)有用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來支持。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是軟件制造商為滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要而開發(fā)的固定資產(chǎn)管理軟件。它以計(jì)算機(jī)和手機(jī)為操作平臺(tái)，輔以其他硬件（條形碼打印機(jī)，PDA掃碼終端，手機(jī)APP掃碼，RFID手持終端等“高效”，“精確”，“功能全面”等等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常采用條碼、二維碼、RFID從認(rèn)購、采購、入庫、領(lǐng)用、變更、維護(hù)、折舊、盤點(diǎn)到報(bào)廢，準(zhǔn)確監(jiān)督實(shí)物資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。

行政人和IT人們不再需要頭疼固定資產(chǎn)的日常管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，即使公司有更多的固定資產(chǎn)，也不用擔(dān)心每天加班。每個(gè)環(huán)節(jié)都有證據(jù)可查，簡化了固定資產(chǎn)管理流程。固定資產(chǎn)的責(zé)任更明確。員工可以參與固定資產(chǎn)的認(rèn)購和使用。員工發(fā)起申請(qǐng)后，經(jīng)管理員批準(zhǔn)后發(fā)放，員工簽收。每個(gè)固定資產(chǎn)都有明確的用戶，歷史操作可以追溯。多維報(bào)告使固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然，大大降低了固定資產(chǎn)的回購率。

行政人和IT從那以后，人們?cè)僖膊挥煤ε鹿潭ㄙY產(chǎn)盤點(diǎn)了

紙質(zhì)表格手動(dòng)掛鉤盤點(diǎn)時(shí)，每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，無論是年終固定資產(chǎn)盤點(diǎn)還是季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，對(duì)于行政和IT人們可以稱之為苦修。然而，現(xiàn)在形勢有了很大的改善。

江湖衛(wèi)士推出二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予每個(gè)物體唯一的二維碼/RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全過程可追溯性管理，不僅解決了實(shí)物資產(chǎn)管理中的賬戶、卡、物不一致的問題。此外，手機(jī)掃描代碼庫存和RFID終端掃碼盤點(diǎn)大大提高了盤點(diǎn)效率。全員盤點(diǎn)和RFID散步盤點(diǎn)，讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再困難。

對(duì)于IT，對(duì)于行政人員、固定資產(chǎn)管理員和會(huì)計(jì)人員來說，不僅可以減少錯(cuò)誤，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬戶、卡片和物品的統(tǒng)一，還可以避免重復(fù)購買和固定資產(chǎn)的丟失。管理者可以實(shí)時(shí)跟蹤固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，大大提高了工作效率。