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固定資產管理系統(tǒng)
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建立和完善固定資產的管理體系

日期:2022.07.13     作者:江湖衛(wèi)士

隨著公立醫(yī)院醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院固定資產管理水平非常重要,與醫(yī)院內部控制和成本控制有關,對提高醫(yī)院經濟效益具有重要意義。

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醫(yī)院固定資產是醫(yī)院診療項目的物質基礎,是醫(yī)院生存和發(fā)展的必要硬件設施。本文深入分析了新醫(yī)療改革過程中固定資產管理的特點、現狀、存在的問題和管理困難,提出了建議和解決方案,幫助公立醫(yī)院規(guī)避資產管理風險,提高管理水平。

只有科學管理固定資產,才能提高固定資產的使用效率,降低醫(yī)院成本,確保固定資產的保存和增值,保證醫(yī)療服務質量,提高經濟效率,促進公立醫(yī)院的健康和長期發(fā)展。

資產管理分為專用設備、圖書檔案、土地、家具、房屋、通用設備六類。大多數公立醫(yī)院都設立了資產管理部門。

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1.公立醫(yī)院固定資產管理的特點

固定資產是有效開展醫(yī)療服務的基礎??茖W先進的醫(yī)療設備是實現這一目標的物質基礎,因此醫(yī)院的固定資產不同于其他企業(yè)。

2.醫(yī)院醫(yī)療設備單位價值較高

為了更好地為群眾提供優(yōu)質的醫(yī)療服務和醫(yī)療質量,醫(yī)院不遺余力地購買大型醫(yī)療設備。比如磁共振成像裝置1500多萬,16層螺旋CT五百多萬。

3.醫(yī)院固定資產使用范圍廣,按業(yè)務內容劃分科室和部門

這些固定資產分散在各個部門和使用部門,因此是分散的。比如監(jiān)護儀小巧方便,經常在部門之間借用,沒有相關手續(xù),特別容易丟失。

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公立醫(yī)院固定資產管理的現狀及存在的問題

1.資產購置缺乏必要的可行性論證和效益分析報告

隨著醫(yī)療改革的深入,公立醫(yī)院的固定資產,特別是大型醫(yī)療設備的投資和先進醫(yī)療設備數量的增加,使醫(yī)院固定資產的管理和運營更加困難。醫(yī)院領導大多是醫(yī)療業(yè)務的專家和骨干,不熟悉財務管理工作,無法從財務角度系統(tǒng)地管理和分析資產。

隨著醫(yī)療市場競爭的激烈,醫(yī)院不遺余力地通過購買先進的醫(yī)療設備來吸引人們的注意力,增加收入。它沒有進行系統(tǒng)的調查和研究,也沒有實際的分析。事實上,病人的收入能力并不多,所以他們購買資產

利用率很低。即使大量購買先進設備,也沒有相關的技術培訓、診療培訓、技術準入許可證,最終導致設備閑置,造成醫(yī)院資源浪費。醫(yī)院部門也缺乏溝通合作精神,認為本部門申請購買的設備僅限于本部門的使用,導致設備利用率低,設備維護成本巨大,難以收回成本。

2.制度不完善,管理制度不完善

目前,各醫(yī)院基本設立了資產管理部門,形成了固定資產管理的基本模式。但從實踐來看,制度不完善,執(zhí)行不到位,只停留在紙上談兵,內控流于形式,缺乏有效的考核激勵機制。有的醫(yī)院沒有在資產管理部門、財務部門和資產使用部門設立“三張一卡”使用部門沒有建立臺賬的問題很常見。各使用部門相互借用,隨意分配,使資產管理部門和財務部門的賬面數量與實際情況不一致。年度檢查只要求資產總賬和明細賬的數量相同。在設備維護方面,隨著醫(yī)療設備科技含量的增加,先進醫(yī)療設備的維護費用越來越高,因此維護費用已成為醫(yī)院的一大筆費用。

3.管理者對固定資產管理意識淡薄

醫(yī)院職工均由公立醫(yī)院編制“鐵飯碗”受概念影響,對固定資產的關愛和管理意識較弱。報廢程序不嚴格,倉促。報廢數萬甚至數十萬資產僅根據資產用戶和醫(yī)院內部維修工程師的意見報廢,沒有相應的績效處罰機制,使用戶不珍惜公共財產,造成報廢的隨機性。報廢的醫(yī)療設備只能作為廢銅和廢鐵出售,導致管理成本增加,國有資產流失。

如何完善公立醫(yī)院固定資產管理

1.建立固定資產管理智能信息系統(tǒng)

醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院現代化管理的重要工具和手段,是深化改革、加強管理、提高效率、和諧發(fā)展的重要保障,對提高醫(yī)療質量和醫(yī)院競爭力具有重要意義。

根據《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》(會計[2012]No.21)的有關規(guī)定,系統(tǒng)具有資產配置、卡管理、資產庫存、維護管理、資產處置、收入管理等功能。對于每個固定資產,您可以查詢資產的購買、投入使用和處置記錄。既能滿足財政部門的要求,又能滿足醫(yī)院的實際管理需要。每張卡上傳照片,可以生動地顯示每個資產的狀態(tài)。使用二維碼技術,使用手機掃描查看和庫存資產。提醒超過使用壽命的資產,驗收等事項,減少大量重復勞動,保證數據的準確性,實現業(yè)務溝通、數據共享,基本滿足醫(yī)院日常資產管理需求,提高工作效率。

2.建立健全固定資產管理體系

建立健全固定資產管理體系,明確管理目標。包括建立固定資產專人負責管理,定期盤點固定資產,定期處置固定資產審批,定期考核。制定這一系列制度的目的是提高醫(yī)療質量,確保醫(yī)療安全,滿足臨床需要。加強制度實施,嚴格執(zhí)行獎懲機制?!笆讍栘撠熤啤钡脑瓌t,“誰管理誰負責”醫(yī)院資產管理部門要加強對醫(yī)院資產的日常監(jiān)督,及時了解資產變動,嚴格按照規(guī)定辦理固定資產調撥手續(xù)。

醫(yī)院固定資產預算控制是醫(yī)院內部控制的重要組成部分,是協(xié)調和控制醫(yī)院資產、提高資金使用效率、降低醫(yī)院資金運營成本的必要條件。購買的固定資產應嚴格按預算執(zhí)行,采購部門應進行公開招標,公開采購意向,廣泛征求員工意見,接受員工監(jiān)督。

購買大型醫(yī)療設備必須首先編制可行性報告、大型醫(yī)療設備采購成本、相關配套設備采購成本、設施和工程建設成本、日常運行成本、人員成本、預算工作量和費用調查研究,經醫(yī)院資產管理委員會討論,報上級批準。

醫(yī)院還應加強固定資產管理之間的固定資產管理和評估,并對個人實施使用部門的評估。只有以成本評估為基礎,才能減少固定資產閑置現象和不合理報廢,降低運營成本,提高資產利用率。醫(yī)院定期檢查和評估情況,以便及時處理問題。通過評估,增強部門人員的增值意識,珍惜公共財產,充分發(fā)揮員工管理的創(chuàng)造力和主動性,降低管理成本,最大限度地發(fā)揮資產利用。

3.加強固定資產管理人員的業(yè)務培訓

在醫(yī)院管理固定資產的過程中,只有提高管理人員的業(yè)務水平,才能提高醫(yī)院的管理質量和效率,有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。首先,根據醫(yī)院的發(fā)展需要,引進高素質的人才,提高醫(yī)院的管理水平。其次,在職固定資產管理人員應定期參加業(yè)務培訓,學習掌握最新的管理方法和管理技能,促進同行之間的業(yè)務交流,借鑒其他醫(yī)院的管理經驗,提高醫(yī)院的管理質量。例如,通過學習了解最新行政事業(yè)單位的會計準則,計提固定資產折舊時間點的變化,原規(guī)定為每月計提折舊,當月增加的固定資產下月計提折舊,當月減少的固定資產,當月計提折舊。新標準規(guī)定,每月計提折舊,當月增加的固定資產,當月計提折舊,當月減少的固定資產,當月不舊。新規(guī)定于2019年1月實施,更有利于管理成本的準確計算。

只有科學開展固定資產管理,才能提高固定資產的使用效率,降低醫(yī)院成本,優(yōu)化資源配置,保證固定資產的價值,保證醫(yī)療服務質量,提高經濟效率,促進公立醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。在新醫(yī)療改革和互聯(lián)網信息化的背景下,只有全體員工共同參與,共同努力,發(fā)揮所有權精神,加強公立醫(yī)院固定資產管理,才能適應新時代的步伐。



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