隨著智能醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備不斷涌現(xiàn),醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加。在原固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)檢查難度不斷增加。充分分析了固定資產(chǎn)檢查的難點(diǎn)、需求和醫(yī)院現(xiàn)狀,梳理了原系統(tǒng)的諸多缺點(diǎn)RFID技術(shù)特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、行業(yè)應(yīng)用進(jìn)行了研究論證,結(jié)合醫(yī)院建設(shè)的系統(tǒng),設(shè)計(jì)了RFID實(shí)現(xiàn)非接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)庫(kù)存管理系統(tǒng)的過(guò)程,探索解決困難問(wèn)題的方法和具體實(shí)施步驟,總結(jié)本系統(tǒng)建設(shè)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效益。
醫(yī)院現(xiàn)狀
隨著智能醫(yī)院的發(fā)展要求,固定資產(chǎn)管理體系存在諸多弊端:①部門(mén)多,種類(lèi)多,數(shù)量多,無(wú)法完成批量清查盤(pán)點(diǎn),勞民費(fèi)時(shí)。②手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室、重癥監(jiān)護(hù)室等特殊科室,為防止交叉感染,正常工作時(shí)不能隨意進(jìn)入,資產(chǎn)清查難度大。③控制效率低,監(jiān)督薄弱。由于條形碼本身的局限性,二維碼容易被污染和損壞,可以復(fù)制,需要準(zhǔn)確的對(duì)位,仍然需要大量的人工操作來(lái)完成設(shè)備的管理。④在實(shí)際操作中,由于種種原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)打印出重碼或漏碼設(shè)備,很難找到定位,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力進(jìn)行檢查。⑤標(biāo)簽功能落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,無(wú)法與醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺(tái)連接,無(wú)法獲取設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析。
因此,探索快速有效的智能資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)的智能移動(dòng)固定資產(chǎn)庫(kù)存和可追溯性系統(tǒng),使用固定資產(chǎn)條碼技術(shù)和RFID對(duì)于固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通是非常重要的。
RFID射頻識(shí)別技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)
RFID射頻識(shí)別(RadioFrequencyIdentification)它是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。識(shí)別工作可以在各種惡劣的環(huán)境中工作,無(wú)需人工干預(yù)。①讀取方便自動(dòng)化,自動(dòng)識(shí)別遠(yuǎn)程和大流量,無(wú)需人工刷條碼;②偽造困難,安全性強(qiáng),電子標(biāo)簽編號(hào)獨(dú)特,不可更改,還可設(shè)置存儲(chǔ)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)密碼保護(hù);③穿透性強(qiáng),耐環(huán)境RFID可通過(guò)泥漿、污垢、油污、木材等非金屬材料進(jìn)行識(shí)別;④使用壽命長(zhǎng),應(yīng)用范圍廣。
在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域,RFID技術(shù)應(yīng)用得到了廣泛的拓展。國(guó)內(nèi)信息化先進(jìn)醫(yī)院已關(guān)注RFID與傳統(tǒng)標(biāo)簽技術(shù)不同,技術(shù)的應(yīng)用,RFID技術(shù)可以作為固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)的橋梁,有效地將固定資產(chǎn)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步。在醫(yī)療領(lǐng)域,RFID該技術(shù)曾應(yīng)用于手術(shù)器械、消毒供應(yīng)的跟蹤管理,以及醫(yī)療設(shè)備的入庫(kù)、申請(qǐng)、折舊、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等過(guò)程管理。無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)解決了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備無(wú)法實(shí)時(shí)獲取、醫(yī)療設(shè)備分散在不同科室、移動(dòng)設(shè)備管理困難等問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),使用RFID醫(yī)院資產(chǎn)清查管理技術(shù)案例不多。因此,面對(duì)醫(yī)療行業(yè)巨大的資產(chǎn)清算工作,迫切需要探索和研究新的管理方法,配備智能設(shè)備,利用信息手段解決資產(chǎn)多、檢查困難、壓力大、管理混亂的問(wèn)題。
在原固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)有資源,利用信息技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識(shí)別(RFID)技術(shù)、開(kāi)發(fā)與整合RFID移動(dòng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)。
對(duì)醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面標(biāo)簽升級(jí),對(duì)原標(biāo)簽進(jìn)行升級(jí)更新RFID芯可以打印集成標(biāo)簽,同時(shí)可以通過(guò)移動(dòng)標(biāo)識(shí)推車(chē)將移動(dòng)標(biāo)簽打印出來(lái)。UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動(dòng)工作站、標(biāo)簽打印機(jī)、RFID發(fā)卡機(jī)、條碼槍、高射擊儀等。整合,實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)推車(chē)的檢查。資產(chǎn)清查時(shí),可將移動(dòng)推車(chē)清點(diǎn)到現(xiàn)場(chǎng),完善信息、標(biāo)簽、配對(duì)RFID在其他工作中,移動(dòng)推車(chē)可以提高標(biāo)簽升級(jí)和清點(diǎn)效率,防止資產(chǎn)移動(dòng)造成資產(chǎn)標(biāo)識(shí)問(wèn)題。
用帶子建立位置標(biāo)簽RFID芯片可根據(jù)樓層或房間打印一體化位置標(biāo)簽,方便移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)RFID感應(yīng)盤(pán)點(diǎn)時(shí),可自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前區(qū)域位置信息,并記錄和分析資產(chǎn)位置的變化。
RFID無(wú)接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)的效果
通過(guò)集中管理的運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng),連接財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)報(bào)告、憑證接口、預(yù)算管理接口等,貫穿資產(chǎn)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理部門(mén),建立統(tǒng)一、有效、實(shí)時(shí)的智能資產(chǎn)管理體系。
總之,RFID實(shí)現(xiàn)非接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)庫(kù)存管理系統(tǒng),將全面提高醫(yī)院資產(chǎn)管理的效率和管理水平,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析提供全面、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。為醫(yī)院智能管理體系的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。
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