隨著智能醫(yī)院建設和發(fā)展,先進醫(yī)療設備不斷涌現,醫(yī)院固定資產數量不斷增加。在原固定資產管理模式下,資產檢查難度不斷增加。充分分析了固定資產檢查的難點、需求和醫(yī)院現狀,梳理了原系統(tǒng)的諸多缺點RFID技術特點、優(yōu)勢、行業(yè)應用進行了研究論證,結合醫(yī)院建設的系統(tǒng),設計了RFID實現非接觸式移動固定資產庫存管理系統(tǒng)的過程,探索解決困難問題的方法和具體實施步驟,總結本系統(tǒng)建設對醫(yī)院固定資產管理的效益。
醫(yī)院現狀
隨著智能醫(yī)院的發(fā)展要求,固定資產管理體系存在諸多弊端:①部門多,種類多,數量多,無法完成批量清查盤點,勞民費時。②手術室、監(jiān)護室、重癥監(jiān)護室等特殊科室,為防止交叉感染,正常工作時不能隨意進入,資產清查難度大。③控制效率低,監(jiān)督薄弱。由于條形碼本身的局限性,二維碼容易被污染和損壞,可以復制,需要準確的對位,仍然需要大量的人工操作來完成設備的管理。④在實際操作中,由于種種原因,經常會出現打印出重碼或漏碼設備,很難找到定位,需要花費大量的時間和人力進行檢查。⑤標簽功能落后,無法實現物聯(lián)互通,無法與醫(yī)院數據平臺連接,無法獲取設備管理相關數據進行經濟運行分析。
因此,探索快速有效的智能資產管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網的智能移動固定資產庫存和可追溯性系統(tǒng),使用固定資產條碼技術和RFID對于固定資產管理來說,實現物聯(lián)互通是非常重要的。
RFID射頻識別技術的優(yōu)點
RFID射頻識別(RadioFrequencyIdentification)它是一種非接觸式自動識別技術,通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。識別工作可以在各種惡劣的環(huán)境中工作,無需人工干預。①讀取方便自動化,自動識別遠程和大流量,無需人工刷條碼;②偽造困難,安全性強,電子標簽編號獨特,不可更改,還可設置存儲數據讀寫密碼保護;③穿透性強,耐環(huán)境RFID可通過泥漿、污垢、油污、木材等非金屬材料進行識別;④使用壽命長,應用范圍廣。
在固定資產管理領域,RFID技術應用得到了廣泛的拓展。國內信息化先進醫(yī)院已關注RFID與傳統(tǒng)標簽技術不同,技術的應用,RFID技術可以作為固定資產與信息系統(tǒng)的橋梁,有效地將固定資產與信息系統(tǒng)相結合,實現實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步。在醫(yī)療領域,RFID該技術曾應用于手術器械、消毒供應的跟蹤管理,以及醫(yī)療設備的入庫、申請、折舊、盤點、維護、報廢等過程管理。無線射頻識別技術解決了醫(yī)院醫(yī)療設備無法實時獲取、醫(yī)療設備分散在不同科室、移動設備管理困難等問題。一般來說,使用RFID醫(yī)院資產清查管理技術案例不多。因此,面對醫(yī)療行業(yè)巨大的資產清算工作,迫切需要探索和研究新的管理方法,配備智能設備,利用信息手段解決資產多、檢查困難、壓力大、管理混亂的問題。
在原固定資產管理系統(tǒng)的基礎上,充分利用現有資源,利用信息技術、移動技術、條碼技術、射頻身份識別(RFID)技術、開發(fā)與整合RFID移動固定資產盤點系統(tǒng)。
對醫(yī)院所有固定資產進行全面標簽升級,對原標簽進行升級更新RFID芯可以打印集成標簽,同時可以通過移動標識推車將移動標簽打印出來。UPS電源、網絡傳輸、移動工作站、標簽打印機、RFID發(fā)卡機、條碼槍、高射擊儀等。整合,實現智能移動推車的檢查。資產清查時,可將移動推車清點到現場,完善信息、標簽、配對RFID在其他工作中,移動推車可以提高標簽升級和清點效率,防止資產移動造成資產標識問題。
用帶子建立位置標簽RFID芯片可根據樓層或房間打印一體化位置標簽,方便移動設備進行標識RFID感應盤點時,可自動識別當前區(qū)域位置信息,并記錄和分析資產位置的變化。
RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)的效果
通過集中管理的運行模式,實現實時智能資產管理系統(tǒng),連接財務財務系統(tǒng),包括財務報告、憑證接口、預算管理接口等,貫穿資產、財務和業(yè)務管理部門,建立統(tǒng)一、有效、實時的智能資產管理體系。
總之,RFID實現非接觸式移動固定資產庫存管理系統(tǒng),將全面提高醫(yī)院資產管理的效率和管理水平,為醫(yī)院經濟運行分析提供全面、可靠、高效的動態(tài)數據和決策依據。為醫(yī)院智能管理體系的建設奠定了良好的基礎。
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